Проблемы, возникающие в традиционной файловой среде

Компьютерная система организует данные в иерархическую структуру начиная от бита, который представляет собой 0 или 1. Биты могут объединяться и образовывать байт, представляющий собой одну букву, цифру или символ. Байты могут объединяться и обра­зовывать поле, а связанные поля, объединяясь, образуют запись. Связанные записи, объединенные вместе, составляют файл, а связанные файлы составляют базу данных

Запись описывает сущность. В роли сущности выступает лицо, место, предмет или событие, информацией о котором мы располагаем. Типичной сущностью явля­ется элемент в файле заказов на продажу, который содержит информацию о зака­зах фирмы. Каждая характеристика или качество, описанное как отдельный объект, называется атрибутом. Например, номер заказа, дата заказа, сумма, код товара и количество товара — каждый такой элемент будет атрибутом сущности «заказ». Типичные значения этих атрибутов находятся в полях записей, описывающих объект «заказ» (рис. 7.2).

Каждая запись в файле должна содержать не меньше чем одно поле, которое идентифицирует уникальным образом эту запись, так что эта запись может быть найдена, обновлена, отсортирована. Такое идентифицирующее поле называется ключевым полем. Примером ключевого поля является номер заказа в записи за­каза, представленного на рис. 7.2, или табельный номер, или идентификацион­ный код в персональной записи (содержащей такие данные, необходимые для приема на работу, как фамилия, возраст, адрес, должность и т. д.).

Большинство организаций начинали обработку информации в ограниченных масштабах, автоматизируя отдельные участки работы с помощью отдельных при­кладных программ. Системы имели тенденцию разрастаться независимо одна от другой и без всякого общего плана. Каждая функциональная область развивала свои системы изолированно от других функциональных областей. Бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, отдел сбыта — все развивали свои собственные системы и файлы данных. На рис. 7.3 иллюстрируется традиционная файловая среда обработки информации.

Каждое приложение требует для работы с соответствующими файлами соб­ственной компьютерной программы. Например, функциональная область трудо­вых ресурсов может пользоваться своим файлом, содержащим данные по персо­налу, файлом зарплаты, файлом медицинских страховок, файлом пенсий, файлом

Дата добавления: 2015-04-29