Планирование. Классификация функций управления

Классификация функций управления

Функции управления

Управленческие функции являются основой содержания деятельности системы управления. Состав и численность аппарата управления в целом, равно как состав и численность входящих в него подразделений, определяются функциями управления и составляющими их операциями.

Функция – обособленный, однородный, устойчивый вид деятельности. Функции можно классифицировать по разным признакам:

1) общие функции управления (планирование, организация, мотивация, координация, контроль);

2) специфические функции управления (снабжение, производство, финансы, сбыт, маркетинг, управление персоналом и т. д.).

Взаимосвязь общих функций управления показана на рис. 5.1 [8].

Рис. 5.1

Связь стратегического, тактического и оперативного управления с общими и специфическими функциями управления схематически представлена на рис. 5.2.

Рис. 5.2

Планирование – функция процесса управления, по которой, исходя из миссии и целей организаций, определяются показатели развития и функционирования предприятия. Одним из основных показателей функционирования предприятия является план производства продукции или предоставления услуг.

Планирование осуществляется в соответствии со следующими принципами [12].

1. Принцип научной обоснованности планирования реализуется в условиях, когда оно базируется на законах и тенденциях научно-технического и экономического развития, учитывает объективные условия и специфические черты конкретного предприятия. Соблюдение этого важного требования обеспечивается применением современных информационных технологий, использованием методов опти­мального планирования и искусственного интеллекта.

2. Принцип доминирования стратегических аспектов в планировании, заключающийся в подчинении стратегическому планированию тактического и оперативного планирования.

3. Комплексность планирования означает системную увязку всех разрабатываемых в организации планов. Система планирования имеет сложную структуру и включает подготовку различных по целевой направленности, уровню разработки и содержанию планов. Требование комплексности означает необходимость взаимоувязки и сбалансированности планов.

4. Принцип гибкости и эластичности планирования означает требование динамичной реакции планов на отклонения в ходе работ или изменения внутренних и внешних факторов. При этом гибкость планов характеризует их способность реагировать на проявление случайных факторов, учитывать слабые и сильные стороны организации, а также способность отражать риски и шансы, свойственные условиям рыночной экономики. Эластичность планирования проявляется в способности сохранять необходимые резервы даже при оптимальных решениях и предусматривать плановые альтернативы. Принцип эластичности имеет особое значение в финансовом планировании, обеспечении платежеспособности организаций.

5. Непрерывность планирования включает два аспекта: преемственность и взаимосвязь планов различной продолжительности; требование постоянного осуществления плановых расчетов в соответствии с изменяющими­ся условиями и возникновением отклонений. Планирование обяза­тельно предусматривает разработку планов различного упреждения во време­ни: долго-, средне- и краткосрочных. Наличие планов различной продолжительности устанавливает определенную периодичность их формиро­вания, превращающую планирование в непрерывный процесс разработки, детализации (уточнения), внесения изменений и продления планов.

Классификация планирования

Планирование классифицируется по следующим критериям.

1. Период планирования:

a) стратегическое (долгосрочное);

b) тактическое (среднесрочное);

c) оперативное (краткосрочное).

2. Уровень планирования:

a) организация в целом;

b) подразделение;

c) проект;

3. Предмет планирования:

a) НИОКР;

b) производство;

c) снабжение;

d) сбыт;

e) маркетинг;

f) персонал;

g) финансы.

4. Содержание планирования:

a) продуктово-тематическое;

b) технико-экономическое;

c) объемно-календарное.

5. Качество планирования:

a) оптимальное планирование, которое подразделяется:

· однокритериальное планирование;

· многокритериальное планирование;

· планирование в условиях неопределенности;

b) удовлетворительное планирование;

c) абсолютно гарантированное планирование.

Содержательный аспект в планировании находит свое выражение в трех видах плановых рас­четов: продуктово-тематическом, технико-экономическом и объемно-кален­дарном.

Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании перспективных направлений и тематики НИОКР, подготовке программ и мероприятий по обновлению и выпуску продукции, совершенствованию технологии и организации производства на предприятии. Этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ предприятия и отдельных подразделений.

Технико-экономическое планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономических результатов и эф­фективности деятельности предприятия. Этот вид расчетов включает финансовое планирование, составление бизнес-планов, бюджетное планирова­ние и т.п.

Объемно-календарное планирование заключается в планирова­нии объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей; построении ка­лендарных графиков проведения работ по отдельным проектам, всей совокуп­ности планируемых работ, загрузки оборудования и исполнителей; распреде­лении работ по отдельным календарным периодам.

Состав и сочетание различных видов планов в рамках отдельной организа­ции формируются исходя из принятой в ней концепции планирования ее деятельности.

Дата добавления: 2015-04-29