Цели и функции системы управления персоналом

Задачи службы управления персоналом в реализации миссии организации

Служба УП – сов-ть специализиро­в структурн подразд в сфере упр-я предпри­ятием вместе с занятыми в них должн лицами, призванны­ми управлять перс в рамках избранной кадр пол-ки.

Миссия — основная цель организации, смысл ее существования.

Гл задача службы УП: обеспеч соответствия кол и кач хар-к перс высшим целям орг-и, выполнению ее миссии.

В совр усл наиболее приорит напр-ями работы служб УП, явл реш след задач: 1. обеспеч соответствия уровня квалиф требованиям совр эк; 2. контролирование роста издержек на РС; 3. определ политики многонац корпорац в обл сочетания найма дешевой РС заруб стран и нас собственных стран; 4. расшир норм, регулирующ труд и организац отнош, от соблюдения труд зак-ва до морально-этических норм; 5. разработка методов поддержки работников, работающ на виртуальной основе при помощи телекоммуникац ср-в связи дома и не посещающих офис.

В совр орг-ях ф-и службы УП условно можно подразд на 2 вида:

1. Упр-е труд отнош включ след ф-и: план-е перс; обеспеч орг-и персоналом; оценка перс; - проф обуч и разв-е перс; - орг-я сист вознаграждения и соц раз-я; - координация работы по упр-ю качеством усл труда и соблюдению техники безоп.

2. Оформл труд отнош включ след ф-и: - подготовка кадровых приказов; - ведение форм обязат первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; - оформление и учет труд книжек; - ведение личн дел; - консультирование сотрудн; - составление и корректировка графиков отпусков; - оформл документов, связанн с различн выплатами, пособиями и льготами и др.

Сис УП — это сов-ть приемов, методов, техн-й орг-и работы с перс.

Для разл орг-й цели сис УП варьируются в завис от хар-ра деят-ти орг-и, объемов произв-ва, стратег задач и т.д.

Гл. цель: обеспеч орг-и персоналом, их эффективное использ, проф и соц разв-е.

Эк цели направлны на достиж расчетной величны прибыли.

Научно-техн цели связаны с обеспеч заданного научно-технич уровня продукции, а также с повыш производит труда за счет совершенств техн-й.

Производственно-коммерч цель связана с производством и реализ продукции в объемах, необход для получ планового уровня прибыли.

Соц цели — орг-и заключ в достиж заданного уровня удовлетворенности раб.

Цели с т з перс: гл. – удовлетвор. потр чел через вып-е труд ф-й.

1. Матер (оплата труда, доп мат льготы и стимулы)

2. Соц-псих (межл общение, усл труда, соц безоп, соц-псих климат)

3. Самореализация (творч хар-р труда, воз-ть проф роста, карьерный рост, признание заслуг)

Цели с т з администрации: гл: прибыль орг-и

1. Исп-е перс в соотв-е с орг структ и орг целями:

А) Вып-е труд ф-й (расстановка перс, перемещ перс)

Б) Оценка перс (оценка кадр при отборе, текущ оценка перс (аттест))

В) Разв-е перс (обуч перс, проф раз-е, карьерный рост)

2. Повыш эфф-ти труд отдачи

А)Поддерж-е здор климата (отнош рук-ва и колл, отношения внутри колл, конфликтность)

Б)Мотив-я перс (оплата труда, созд-е творч атмосф, учет интересов)

В)Созд-е усл-й труда (охрана труда, эргономич нормы, соц инфраструктура)

Функции: 1. План-е перс (разработка кадр пол и стратегии УП; анализ кадр потенц орг-и и РТ; прогноз-е потр в перс; поддерж-е взаимосв с внеш источн, обеспечив орг-ю кадрами).

2. У-е наймом и учетом перс (орг-я набора кандидатов на вакантную должность; орг-я отбора и приема перс; учет приема, перемещ, увольнений перс; упр-е занятостью)

3. Оценка, обуч и разв-е перс (обуч, переподг и повыш квалиф перс; введении в должность и адаптации новых раб; орг-я и проведении мероприятий по оценке перс; упр-е развитием карьеры).

4. Упр-е мотивацией перс (нормиров-е трудвого процесса и тарификация оплаты труды; разработка сис-м матер и немат стимул-я, применении методов мор поощрения перс).

5. Упр-е соц разв-ем (орг-я питания в течение раб дня; обеспеч охраны здоровья и отдыха для сотр и их семей; орг-я развития физ культ; орг-я соц страх).

6. Правов обеспеч УП (решение правовых аспектов труд отнош, согласов-е распоряд и иных документов по УП).

7. Информац обеспеч УП (ведение учета и статистики перс; информац и технич обеспеч сис УП; обеспеч перс необходимой для работы научно-технич инф).

8. Обеспеч норм услов труда ( обеспеч и контроль соблюд требований психофизиологии и эргономики труда, охраны труда и окруж среды).

9. Линейн рук-во (УП орг-и осущ в том числе и на уровне упр-я орг-и в целом).

19.Современные кадровые технологии: кадровый аудит, маркетинг персонала, контроллинг, кадровый мониторинг, лизинг и аутсорсинг персонала.

Кадр тех-я — это ср-во упр-я кол и кач хар-ми состава перс, обеспечивающее достиж целей орг-т и ее эффективное функц-е.

Кадр аудит — оценка соответствия струк­турн и кадр потенц орг-и ее целям и стратегии развития. Проводится он с целью подготовки к принятию стратег решений о разв-и бизнеса, разработки программы ре­формиров орг-и. Оценке могут быть подвергнуты 3 осн аспекта орг-й реальности:

• кадр процессы — направления дея-ти орг-и по отнош к персоналу;

• строение орг-и (ее стр-ра) — соотноше- и соподчин-ть осн элементов, степень жестко­сти/гибкости орг-ой конфигурации;

• качественные и количественные характеристики персонала.

Марк перс – вид упр дея-ти, направл на опред и удовлетвор потр-ти орг-и в перс. Он предполаг определение потребности этой орг-и в персонале, как в колич (кол-во штатных единиц той или иной должностной позиции), так и в кач (образоват и квалификац уровень, компетенции, знания, умения и навыки сотрудников) аспектах.

При этом обязательно провед-е анализа внеш (ситуац на рынке труда, разв-е техн-и, особенности соц потребност, разв-е законод) и внутр (цели орг-и, ее фин рес-сы, кадр потенц) факторов, без кот постр-е эфф-ой сис-мы маркетинга перс невозможно.

Контроллинг — это комплексн сис-мв упр-я орг-ей, направленн на координац взаимодействия сис-м менеджмента и контроля их эфф-ти.

Контроллинг — техн-я упр-я разл областями финансово-хозяйственной дея-ти компании, включ: опред целей дея-ти; отраж этих целей в сис-ме эффективных и сбалансиров показат; регулярный контроль фактич значений показат; анализ и выявление причин отклонений фактич значений показат от плановых; принятие на этой основе УР по минимизации отклонений.

Контроллинг перс – это сис-ма внутрифирм план-я и контроля в сфере работы с чел ресурсом, кот помогает «преобразовывать» стратегии в планов величины и конкр мероприятия, а также формировать осн положения по упр-ю сотр. Контроллинг перс подразумевает разработку и предоставл инструментов для обеспеч потенциала произв-ти труда на предприятии.

Гл задача: осуществлять постоянную обратную связь между планированием и анализом отклонений от планов.

Кадр мониторинг – процесс сбора, анализа оценки инф-и о том, как раб выполняют поруч им работу. Явл источником инф-и для выяснения того, в какой степени раб показ, раб поведение, индивид хар-ки сотр отвечают требов орг-и и рук-ва, а также для принятия корректирующих мер для поддержания заданного напрвл-я движения и повыш эфф-ти дея-ти орг-и.

Лизинг перс – услуга, благодаря кот возможно в короткие сроки привлечь временных сотр для вып-я разнообр задач на произ-ве.

Аутсорсинг перс – найм квалифиц адров без юр оформления через спец агентства. Эта услуга заключ в передаче части опред ф-й по обесп-ю дея-ти одной фирмы др компанией.

Дата добавления: 2015-04-29