Эффективность применения новых информационных технологий в деятельности кадровых служб

Сегодня кажд рук понимает важность кадр работы. Кадр менеджмент - вот что необходимо сегодня орг-ям для успешн работы в усл рын эк.

Нач отдела кадр должен обладать знаниями псих упр-я, мотивац труда, аналитич способн и т. д. На него ложится труд по ведению кадрового учета, по работе с организац-распорядит документацией, по формированию и анализу статистической инф. И тут возникает необходимость серьезной информац поддержки процесса УП.

Осознание необходимости автоматизации кадр работы появилось не так давно, но на рынке уже появились разл по функцион направленности автоматиз сис-мы УП. Их можно раздел на группы:

- многофункц экспертные сис-мы, позволяющие проводить профориентацию, профотбор, аттестацию конкретных работников;

- экспертные сис-мы для группового анализа состояния перс, выявления тенденций разв-я отд подразделений и орг-и в целом;

- программы расчета з/п;

- комплексные сис-мы УП, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную инф о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать з/п.

Эксп сис-мы принцип: личн, проф и психофизиолог кач-ва кандидата сравниваются с аналог пар-ми лучших специалистов. Т о, программа дает возм-ть отбирать нужных спец и формир команду, кот максимально соответствует запросам руководителя. Однако использовать такие сис-мы имеет смысл только для крупн предпр, когда их ст-ть в несколько тысяч долл оправдывает себя при больш кол-ве вакансий и претендентов на них. Кроме того, такие системы не позволяют автоматиз повседневную рутинную дея-ть кадр служб.

Компл сис-мы УП использ для автоматиз кадр работы на любом предприятии. Она необходима руководству предпр для получ опер инф по любому вопросу, связанному со структурой предпр, штатным распис, вакансиями и инф о сотр.

Расчет з/п в автомат режиме с учетом инф о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях позволит раб бухгалтерии точно и оперативно начислять з/п.

Нов инф техн становятся все более актуальными в сфере упр-я кадр. В наст время крупн компании при приеме на работу все чаще требуют от кандидатов прислать резюме по e-mail. Интернет не остается в стороне: на web-страницах фирм можно найти списки вакансий, анкетные формы и др инф. Разработаны спец правила написания резюме (меньше глаг, больше ключ сов, по кот комп мог бы вас выбрать), т к анкетные данные о претендентах обрабатываются автоматически (крупн фирмы поступаеют множество резюме в год, человек не может столько обработать).

Знание инф техн, умение ориентироваться на рынке прогр продуктов и правильно выбрать необход для работы сис-му - хороший козырь в руках специалиста по кадровой работе.

Дата добавления: 2015-04-29