Основные понятия автоматизированных информационных технологий управления персоналом

Цели и задачи учебно- технологического тренинга

Цели: Приобретение практических навыков в оформлении деловой документации приема, учета, передвижения и увольнения сотрудников на основе информационной модели предприятия.

Задача: Оформить документы на прием увольнение и передвижение, а так же регистрацию отсутствия (командировка, болезнь, отгул и т.д.) сотрудников согласно выбранному варианту на базе информационной модели предприятия с применением ERP-системы Microsoft Navision.

В результате выполнения практической работы студент должен знать:

· принципы реализации автоматизированных информационных технологий кадрового менеджмента на базе систем стандарта ERP,

· организацию автоматизированного рабочего места (АРМ) работника кадровой службы на примере модели предприятия с применением ИС MBS Dynamica NAV.

· структуру модуля «Персонал и Зарплата» системы, его назначение,

· назначение функциональных меню в модуле «Персонал и Зарплата» информационной системы.

Должен уметь:

· пользоваться приемами управления информацией в модуле «Персонал и Зарплата» системы,

· вводить документы по внешнему и внутреннему движению персонала,

· выводить на печатающее устройство отчетные формы с необходимыми данными.

Автоматизированные информационные технологии управления персоналом – это совокупность методов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор обработку, хранение и транспортировку информации по кадрам с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их эффективности, надежности и оперативности.

Целью применения автоматизированной информационной технологии управления персоналом является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников организации, имеющих дело с принятием решений.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы - совокупность организационно – программных технических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор персональных данных, их автоматизацию и автоматизацию управленческих функций в области управления персоналом.

АРМ должно быть оснащено программными, техническими, методическими разработками.

Комплекс задач по управлению персоналом, решаемых на базе АРМ, включает:

· учет приема, перемещения и увольнения персонала;

· оформление приема кадров, перевода, отпуска, командировки, увольнения;

· ведение базы данных (БД) кандидатов на вакантные должности;

· наполнение БД по кандидатам;

· получение отчета по заявке на вакантную должность и отчетной документации;

· ведение штатного расписания.

На практике реализация в информационной системе организации функций управления персоналом требует наличия следующих составляющих программного обеспечения:

§ Модуль кадрового учета – для поддержки непосредственной работы менеджера кадровой службы.

§ Модуль управления штатным расписанием – для планирования численности работников и фонда заработной платы.

§ Модуль расчета заработной платы - для распределения и расчета заработной платы.

§ Система управления документами (СУД) – для документального обеспечения управления персоналом и др.

2.3. Функциональность модуля «Персонал И Зарплата»

Модуль «Персонал и Зарплата» предоставляет пользователям широкие возможности по управлению персоналом компании и расчету заработной платы в соответствии с требованиями российского законодательства. Основные характеристики модуля:

1. Формирование и ведение штатного расписания компании.

2. Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.

3. Хранение конфиденциальной информации по сотрудникам.

4. Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д.

5. Расчет заработной платы одного сотрудника и группы по различным алгоритмам.

6. Расчет налогов с доходов сотрудников.

7. Полная интеграция с модулем «Финансы».

8. Интеграция с программами налоговых органов: ГНИ, Пенсионный фонд.

9. Формирование отчетности по персонифицированному учету, доходам сотрудников и налогам.

Функциональность обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2).

Рис. 1. Окно меню «Персонал & Зарплата»

Модуль включает в себя следующие меню (Рис. 1):

1. Список сотрудников полную информацию о них («Сотрудники»),

2. Список подразделений («Подразделения»),

3. «Штатное Расписание»,

4. «Табель Рабочего Времени», «Регистрация отсутствия»,

5. «Журналы Платежей» «Журналы Расчета Зарплаты»,

6. «Приходные Кассовые Ордера», «Расходные Кассовые Ордера»,

7. Разнообразные «Отчеты» о сотрудниках и зарплате

8. «Учтенные приказы» и «Учтенные операции»,

9. «История»,

10. «Периодические задания»,

11. «Настройка».

Перечислим некоторые из них.

Дата добавления: 2015-04-29