Документирование процесса перевода работника на другую работу

Установите Рабочую дату 01.02.05.

3.3.1. Оформление и учет приказа о переводе

Приказы перевода являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу в данном предприятии. Перед их проведением также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после проведения данные в карточках сотрудников обновляются.

Проверим вакансии Сервисного отдела и переведем одного сотрудника из отдела Производства в Сервисный отдел без изменения остальных параметров.

Убедитесь, что в Сервисном отделе есть вакансия Сервисный менеджер,

Войдите в меню «Подразделения », найдите Отдел Производство,

просмотрите список сотрудников отдела.

Переведем Скокова Тимофея Ивановича в Сервисный отдел на должность Сервисный менеджер.

Для этого сформируем соответствующий приказ «Перевод на Работу »

Рис. 33. Окно оформления приказа на перевод в Сервисный отдел

Войдите в меню «Приказ », « Перевод на Работу » (Рис. 33).

Заполните поля, как на рисунке 34.

Рис. 34. Заполнение полей приказа «Перевод на Работу »

В колонке «Изменение к Трудовому Договору » введите 122-ТД.

В колонке «Дата изменения » - укажите 02.02.05.

Учтите приказ, нажав «Учет », « Учет » или клавишу F11.

Ответьте утвердительно на вопрос «Вы хотите учесть Приказ»?

Просмотрите приказ в меню «История», «Учт. Кадровые Приказы », «Перевод на Работу » (Рис. 35).

Рис. 35. Окно «Учтенные Приказы», «Перевод на Работу »

Войдите в меню «Подразделения» и проверьте состав отдела Производства.

Убедитесь, что в списке сотрудников этого отдела Скоков Тимофей Иванович отсутствует (Рис.36).

Рис. 36. Окно «Сотрудники по Подразделениям». Отдел производства

Просмотрите список сотрудников Сервисного отдела.

Убедитесь, что Скоков Тимофей Иванович присутствует в данном списке (Рис. 37).

Рис. 37. Окно «Сотрудники по Подразделениям». Сервисный отдел

Найдите и откройте карточку сотрудника.

Рис. 38. Окно «Сотрудник Карточка». Карточка Скокова Т. И.

Убедитесь, что данные в карточке сотрудника «Отдел» и «Должность» также изменились (Рис. 38).

3.3.2. Обновление «Табеля Рабочего Времени».

Обновите список сотрудников в «Табеле Рабочего Времени ».

Рис. 39. Обновление списка сотрудников в «Табеле Рабочего Времени»

Для этого

Войдите в меню «Табель Рабочего Времени »,

В верхней строке на панели окна, за словом «Январь » нажмите «Стрелку вправо », установите период «Февраль ».

Выделите все строки Ctrl+A и правой кнопкой мыши «Очистить». Ok.

Выберите кнопку «Функции», «Дополнить Список Сотрудников» (Рис. 39).

« Ok ».

Перетащите колонку «Код Подразделения » иустановите еёза колонкой «Часы Рабочие ».

Убедитесь, что «Код Подразделения » изменился (Рис. 40).

Рис. 40. Измененный «Код Подразделения » в «Табеле Рабочего Времени» Скокова Т.И.

Аналогичным образом формируется Приказ на Перемещение сотрудников.

Дата добавления: 2015-04-29