Комментирует Владимир Либерзон

Замечание 1. Кроме людских ресурсов могут быть и другие компоненты затрат.

Все так. MS Project умеет учитывать и материальные ресурсы. Кроме того, существуют так называемые общефирменные расходы (ОФР). Однако их большинство софтверных компаний включает в стоимость человеко-часа специалиста, т.е. стоимость месяца Петрова это не его ЗП в $500, а еще $1000 общефирменных расходов отнесенных на него. В вопросе ОФР менеджеру следует обратиться к финансовому директору компании, если его беспокоит прибыльность проектов, то он вычислит норму ОФР на каждого сотрудника. В MS Project вам надо ее только ввести и вы получите полные затраты. Если вам нужны более сложные механизмы разноски затрат интегрированные проектной системой, стоит поискать проектную систему более высокого уровня.

Замечание 2. У вас нет рекомендаций по использованию выравнивания (resource leveling).

Я не стал их давать, т.к. в небольшом проекте часто равномерное распределение нагрузки проще сделать вручную и использование leveling многих начинающих пользователей пугает своей "непредсказуемостью". Дадим краткие рекомендации по выравниванию. Оптимально использовать выравнивание, если у вас более 10-20 задач без четких сроков начала, или вы не можете указать последовательность задач, но можете указать их приоритеты. Задайте приоритеты и запустите Resource Leveling в MS Project включив опцию выравнивания "Priority; Standart". Программа автоматически поставит задачи последовательно для ресурсов исходя из их приоритетности.

Замечание 3. Если вы согласовали трудоемкость и соответственно цену, то все – начисление зарплаты уже не повременное, что-то у вас не так.

Поясним некоторые тонкости ценообразованиия на контрактные работы. Сначала вы договариваетесь на стоимость человеко-месяца и заносите ее в MS Project как Standart Cost Rate. Затем вы торгуетесь с исполнителем только о сроке, цена получается автоматически. После этого срок фиксируется в Base Line и превышение сроков по вине исполнителя не оплачивается (если вы не оговорили иное). Альтернативным вариантом является каждый раз согласование и цены и сроков, при этом цена записывается в Fixed Cost. В данном варианте стоимость человеко-месяца будет плавать, что усложнит планирование расходов, но возможно полезно в случаях когда работы по своему характеру (стоимости за час) сильно отличаются.

Замечание 4. Не понятно насчет округлений. А дни не округляются?

При вычислении стоимости часа и дня из стоимости месяца, день в 8 раз точнее часа по количеству действительных знаков после запятой. Приведем пример. Стоимость человеко-месяца $1500, значит стоимость дня с точностью до 2х знаков $68.18 (погрешность $0,04 за месяц), а для часа - $8.52 (погрешность $0.48 за месяц). Видно, что если начислять стоимость как $1500 за месяц, погрешности не будет совсем, но многие менеджеры для небольших работ в несколько дней находят это неудобным, т.к. на глаз не сверить дневную ставку с Cost задачи.

Дата добавления: 2015-04-29