Понятие учета и отчетности в строительстве

Анализ работы проектной организации

Виды экономического анализа, требования к нему. Основные методы и приемы

Роль, задачи и значение экономического анализа в организации

Отчетность, ее виды, содержание и сроки представления. Бухгалтерский баланс

Понятие учета и отчетности в строительстве

Тема 1.8 Учет и отчетность в строительстве. Основы экономического анализа

3 Виды учета: статистический, бухгалтерский, оперативный

Статистический, бухгалтерский и оперативный виды учета образуют единую систему народно-хозяйственного учета. Это единство заключается в том, что все виды учета являются неотъемлемой составной частью единой системы управления обществом, страной. Каждый вид учета широко использует данные других видов: статистический - данные бухгалтерского и оперативного учета, бухгалтерский - данные оперативного учета. Отсюда вытекает необходимость согласований методологий этих видов учета.

Отчетность - это совокупность обобщенных и взаимосвязанных показателей, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за определенный период времени. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского статистического и оперативного учета.

Данные отчетности используются для экономического анализа, в процессе которого оценивают итоги хозяйственной деятельности предприятия. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного управления хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Важнейшие требования к отчетности — это:

• обязательное и своевременное представление отчетности в соответствующие органы;

• полнота отражения всех хозяйственных операций за отчетный период;

• достоверность и точность данных, отраженных в отчете;

• сопоставимость показателей;

• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

• единство форм и методики составления отчетности для аналогичных предприятий;

• простота, ясность, доступность, и экономичность;

• соответствие данных аналитического и синтетического учета;

• соблюдение принятой учетной политики в течение года;

• подтверждение всех статей баланса инвентаризацией;

• строгая увязка всех показателей отчетности.

Отчетность должна обеспечиваться сопоставимостью отчетных показателей с данными за прошлые годы.

Состав отчетности, формы, инструкции по заполнению разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь. Порядок составления отчетности определяется Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321 -XII «О бухгалтерском отчете и отчетности» Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, областям, по всем отраслям республики в целом.

Отчетность предприятий классифицируют по видам, периодичности составления, степень обобщения учетных данных.

2 Виды учета: статистический, бухгалтерский, оперативный

Под учетом на предприятии понимают область деятельности, которая охватывает все способы систематического предоставления достоверной информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности. Учет на предприятии решает следующие задачи:

• сбор, обработка и отражение первичных данных о хозяйственной деятельности,
• систематизация данных с целью обобщения и получения итоговой информации о хозяйственной деятельности,
• создание исходной информационной базы для планирования и осуществления контроля над выполнением планов,
• обеспечение сохранности собственности предприятия.
• создание информационной базы для определения места предприятия в территориальном разделении труда, в кооперационных межрегиональных и международных связях.

Хозяйственный учет состоит из трех самостоятельных видов учета, которые неразрывно связаны между собой: статистический, бухгалтерский и оперативно - технический.

1 Статистический учет - это вид учета, задачей которого является сбор и обработка информации о любых явлениях, событиях и фактах, происходящих в пределах населенных пунктов, областей, отраслей и в целом в стране. Собирая и обобщая данные о различных сферах деятельности общества, статистика имеет дело с большим числом фактов.Статистический учет – это изучение и контроль над осуществлением наиболее типичных хозяйственных процессов, операций, а также общехозяйственных социально-экономических явлений. Статистический учет позволяет получить информацию о производительности труда на предприятии, коэффициенте сменности работы оборудования и работников, обеспеченности работников жильем и т.д. Статистический учет не ведется непрерывно, но с помощью статистических методов и показателей позволяет обобщить данные как по предприятию в целом, так и по отдельным подразделениям. Статистический учет обеспечивает предприятие данными о состоянии и движении его производственных фондов и другими информационными материалами.

Обобщение и обработку этих данных ведут по специальным методикам, основанным на теории вероятности, широко используя при этом вычислительную технику и средства связи для передачи данных. В Республике Беларусь центральным статистическим органом является Министерство статистики и анализа. Во всех областях и районах работают его отделы, информация от которых поступает и обобщается в Министерстве. Данные статистики сообщаются всем заинтересованным государственным органам и публикуются в печати для населения. Статистический учет является общегосударственным видом учета, занимающим высшее место в системе учета. Он широко использует данные других видов учета.

2 Бухгалтерский учет. Он действует на уровне предприятий, учреждений, организаций и обеспечивает руководителей информацией о состоянии и работе этих субъектов - о наличии и изменениях в имеющихся средствах, о ходе производства, о закупках сырья и материалов, о продаже продукции, о прибыли и т. п.

Свое название система бухгалтерского учета получила от немецких слов "das buch" - книга, "halten" - иметь, держать, вести, то есть вести учет в книгах. Бухгалтерский учет – это постоянный, непрерывный, сплошной, достоверный учет хозяйственных операций, охватывающий всю хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений. Данные бухгалтерского учета обязательно подтверждаются документально в строго определенной форме, они служат единственным источником учетной информации о всесторонней хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет по действующему законодательству должен вестись на всех предприятиях, организациях независимо от форм собственности, подчиненности и сферы деятельности. Его особенностью является то, что все события, факты, объекты, в конечном итоге, должны быть измерены и отражены в стоимостном измерении, то есть иметь денежную оценку. Учет ведется по строго определенной системе, регистрация хозяйственных операций ведется непрерывно во времени и пространстве. К ведению учета допускаются лица, имеющие специальное экономическое образование. Для ведения учета в дирекции предприятия создается специальный отдел - бухгалтерия, возглавляемый главным бухгалтером.

Для осуществления бухгалтерского учета бухгалтерия предприятия имеет следующие отделы и подразделения:

• отдел учета денежных средств н финансовых расчетов,
• отдел учета основных средств и капитальных вложений.
• отдел учета материальных ценностей,
• отдел учета заработной платы и расчетов с рабочими и служащими.
• отдел учета затрат на производство и калькулирование себестоимости,
• отдел учета готовой продукции и ее реализации,
• отдел учета фондов, кредитов банка, финансовых результатов, отчетности и анализа.

Дата добавления: 2015-05-06