Роль, задачи и значение экономического анализа в организации

Отчетность, ее виды, содержание и сроки представления

Оперативно-технический учет.

На всех предприятиях, организациях и учреждениях существует и уровень управления внутренними подразделениями: цехами, отделами, бригадами, звеньями, технологическими процессами, операциями и т. п. В целях обеспечения необходимой информацией руководителей этих подразделений внутри предприятий организуется оперативно-технический учет. Оперативный учет – это сбор текущей информации о ходе хозяйственной деятельности за короткий срок, в течение дня. Оперативный учет ведется по структурным подразделениям предприятия: участок, цех, бригада, смена, по операциям. Оперативный учет лишь фиксирует данные о ходе исполнения отдельных операций 6eз обобщения по цеху или предприятию в целом.

Ведение такого учета не требует специальной подготовки. Методику сбора и обработки информации определяет главный бухгалтер или другой специалист по учету. Отдельные показатели оперативно-технического учета могут обобщаться по предприятию в целом, по управлению, министерству, ведомству.

Статистический, бухгалтерский и оперативно-технический виды учета образуют единую систему хозяйственного учета. Это единство заключается в том, что все виды учета являются неотъемлемой составной частью единой системы управления. Каждый вид учета широко использует данные других видов: статистический учет - данные бухгалтерского и оперативного, бухгалтерский - данные оперативного учета. Отсюда и вытекает необходимость согласования методологий всех видов учета. В связи с прогрессом в технологиях сбора, обработки, передачи информации на базе ЭВМ это единство еще более усиливается, а грань между видами учета постепенно стирается. В недалеком будущем первичная регистрация фактов на предприятии будет в одинаковой мере обслуживать все виды учета, все уровни управления, таким образом, технологически весь учет будет единым процессом.

На основе этих видов учета предприятие ведет статистическую отчетность.

По видам отчетность подразделяют на:

• оперативную,

• статистическую,

• бухгалтерскую.

Оперативная отчетность применяется для текущего контроля по наиболее важным показателям деятельности предприятия, она составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.

Статистическая отчетность характеризует отдельные стороны деятельности предприятия на основе статистического учета, бухгалтерского и оперативного, и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Предприятия строительной отрасли также ведут статистический учет, данные которого обобщаются в статистических отчетностях. В зависимости от отчетного периода различают месячную, квартальную, годовую отчетности. Они предоставляются предприятиями строительной отрасли в вышестоящую организацию, с одной стороны, и в статистический орган по месту нахождения предприятия, с другой.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения о средствах предприятия и об источниках образования этих средств, а также финансовых результатах, она составляется на основе данных аналитического и синтетического учета, оперативной и статистической отчетности и должна быть подтверждена первичными документами и учетными записями. Данные бухгалтерского учета предоставляются в установленные сроки по установленной форме всем заинтересованным лицам: руководителям и службам внутри предприятия, государственным органам управления, кредиторам, инвесторам, учредителям предприятия и др. - в виде бухгалтерской отчетности. Информация, которая содержится в бухгалтерском учете и отчетности, используется также органами статистики, поэтому формы первичных документов при разработке согласуются с Министерством статистики и анализа.

Отчетность используется для: анализа фактического составления

предприятия, определения платежеспособности, прогнозирования деятельности на следующие периоды, оценки кредитоспособности и возможности заключения договоров.

Все предприятия и организации, осуществляющие свою деятельность на территории Республики Беларусь, представляют годовой отчет. Он представляется собственнику, в налоговую инспекцию, вышестоящие организации, банку, страховым организациям, а также для публикации в печати.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

• бухгалтерский баланс предприятия (форма №1);

• отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

• отчет о движении источников собственных средств (форма № 3);

• отчет о движении денежных средств (форма № 4);

• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

• отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

• расчет стоимости чистых активов организации;

• пояснительная записка

• учетная политика предприятия на следующий отчетный период.

Бухгалтерский баланс и приложения к нему заполняются на основании данных Главной книги и итоговых показателей аналитического учета.

Учетная политика предприятия — это внутренний закон о порядке организации и ведения учета в отчетном периоде времени на данном предприятии. Учетная политика разрабатывается на основании дейс­твующего законодательства по бухгалтерскому учету и налогообложению и методике ведения учета, разработанной и утвержденной к применению.

Учетная политика предприятия утверждается приказом директора по предприятию и действует в течение отчетного периода с 1 января по 31 декабря. Если в новом отчетном периоде никаких изменений не предусматривается по учетной политике, то она может не переутверждаться.

Учетная политика состоит из двух частей: организационные вопросы, учетно - методологические вопросы.

В первой части определяются основные направления деятельности и круг обязанностей работников бухгалтерии в соответствии с занимаемой должностью. Устанавливаются материально-ответственные должности и порядок закрепления за ними объектов учета. Учетная политика также включает описание принятых способов ведения бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета организации. 'Здесь же разрабатывается график документооборота.

Во второй части отражается порядок организации ведения учета в соответствии с технологией производства, видами выпускаемой продукции выполняемых работ и возможностями.

Важное место среди всех видов АХД занимает экономический анализ, который может быть охарактеризован как процесс познания сущности финансового механизма функционирования субъектов хозяйствования. Основное его назначение состоит в изучении, диагностике и прогнозировании финансового состояния предприятия и выявлении резервов повышения его устойчивости. На уровне предприятия его проводят финансовые службы. Внешний финансовый анализ проводится банками, аудиторскими фирмами, инвесторами и т.д.

Экономический анализ проводят все службы предприятия с целью предоставления руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства. Он носит оперативный характер, результаты его являются коммерческой тайной.

Содержание финансового анализа как научной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук:

- изучение характера действия экономических законов,

- установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

- научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;

- контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов,

- изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные направления поиска резервов повышения его эффективности.

- поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

И наконец, разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности — также одна из функций АХД.

Дата добавления: 2015-05-06