Функция учета

Функция планирования.

Функции бюджетирования.

Сущность бюджетирования раскрывается через присущие ему функции.

Реализация функции планирования в системе бюджетирования подчинена стратегическим целям и задачам, которые конкретизируются применительно к каждому бюджетному периоду.

Разработка системы плановых бюджетов опирается на обширный массив информации, наиболее существенными в котором являются следующие сведения:

• прогнозируемое изменение внешних условий (налогового и таможенного законодательства, курсов основных валют, уровня инфляции и т. п.);
• прогноз динамики реализации продукции в соответствии с маркетинговой стратегией;
• результаты анализа финансово-экономического состояния предприятия (состояния основных фондов и технологий, финансовой устойчивости и ликвидности, рентабельности и т. п.).

Основные атрибуты функции планирования в системе бюджетирования:

• все планируемые бюджеты имеют количественную определенность (например, бюджеты производства и запасов выражены в натуральных показателях, бюджеты коммерческих расходов и движения денежных средств – в денежной форме);
• бюджеты, в которых показатели выражены в натуральных показателях, являются основой для составления бюджетов в стоимостном выражении;
• существуют регламенты по заполнению всех плановых форм бюджетов с указанием ответственных лиц, методики расчета отдельных показателей бюджетов, сроков составления планов, процедуры их согласования и утверждения;
• установлена персональная ответственность за предоставление плановых бюджетов;
• возможно построение нескольких версий плановых бюджетов, отражающих различные внешние условия (например, в нефтяных компаниях - для разного уровня цен на нефть), разные объемы реализации (такие варианты становятся возможны благодаря делению издержек на постоянные и переменные и использованию CVP-анализа) и т. п.

Бюджетирование использует фактические данные из систем управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Фактические данные об исполнении бюджетов поступают из всех учетных систем предприятия.

Система учета как основа системы бюджетирования должна оперативно представлять максимально достоверные фактические данные по всем аналитическим разрезам:

· подразделениям;

· направлениям бизнеса;

· видам продукции;

· районам торговли;

· другим показателям и комбинациям различных показателей.

Благодаря бюджетированию на предприятии появляется возможность оперативно получать точную информацию, сравнивать по окончании бюджетного периода плановые показатели, отражающие намеченные цели, с действительными результатами деятельности предприятия.

Оптимизация функции учета при постановке системы бюджетирования предполагает:

· анализ функционирующих систем учета;

· выделение в составе действующих учетных систем подсистем, данные из которых целесообразно использовать в создаваемой системе бюджетирования;

· определение показателей, которые не предоставляют действующие системы учета (например, в организациях, не имеющих управленческого учета, нет оперативных сведений о постоянных и переменных издержках);

· развитие учетных систем (например, введение новых справочников, дополнительных субконто или кодов в бухгалтерском учете; постановка управленческого учета, позволяющего оперативно получать данные о переменных и постоянных затратах);

· разработку бюджетных форм для внесения фактических данных максимально приближенных к действующим, сохранение по возможности привычного интерфейса пользователя;

· закрепление за определенными участками учета ответственных лиц и исполнителей, имеющих соответствующую квалификацию.

Дата добавления: 2015-03-31