Функция координирования

Функция контроля.

Контроль исполнения показателей бюджетов завершает цикл бюджетирования в каждом бюджетном периоде.

В системе бюджетирования осуществляется многоуровневый контроль в соответствии с бюджетной моделью:

• исполнение операционных бюджетов контролируется непосредственными исполнителями, например, на уровне цеха или другого структурного подразделения;
• показатели консолидированных операционных бюджетов контролируются соответствующими ответственными лицами, например, исполнение консолидированного Бюджета затрат на электроэнергию проверяется Главным инженером управляющей компании, Бюджет общехозяйственных расходов – в административно-хозяйственном отделе;
• основные бюджеты анализируются в отделе (департаменте) бюджетирования или другой аналогичной структурой, которая координирует процесс бюджетирования в целом.

Контроль отклонения фактических показателей бюджетов от запланированных является основой:

• принятия управленческих решений в отношении лиц, непосредственно отвечающих за исполнение соответствующих бюджетов,
• корректировки и уточнения планируемых показателей на следующий бюджетный период (анализ отклонений позволяет принимать в дальнейшем более реалистичные бюджеты, выявлять новые возможности),
• выявления проблемных областей, которые требуют первоочередного внимания.

Алгоритм контроля (лица, осуществляющие контроль, последовательность и сроки контроля), ответственность соответствующих исполнителей должны быть отражены в Регламентах и Положении о бюджетировании.

Функция координирования проявляется во взаимоувязке деятельности отдельных бюджетных единиц (центров финансовой ответственности) между собой посредством системы показателей, отраженных в бюджетах, в соответствии с целями и задачами предприятия.

Особенно актуально координирование деятельности в крупных компаниях, где ЦФО (дочерние предприятия, структурные подразделения) достаточно обособлены, а их руководители самостоятельны в принятии широкого круга управленческих решений.

Реализация функции координирования в полной мере позволяет:

• управлять финансовым результатом предприятия, оптимизировать прибыль;
• концентрировать свободные денежные ресурсы для решения поставленных задач;
• предотвращать омертвление денежных средств в сверхнормативных запасах сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
• минимизировать налоговое бремя;
• повышать конкурентоспособность;
• поддерживать финансовую устойчивость, ликвидность и платежеспособность предприятия.

Дата добавления: 2015-03-31