Порядок разработки должностной инструкции

Должностные инструкции

Определение условий найма

Требования к должности

Требования к должности должны содержать следующие категории информации:

• Название должности, должностные обязанности, что должен знать работник, квалификационные и другие требования

• Требуемые результаты, описания типичной рабочей недели

• Информация об отделе, организации и о возможном продвижении по служебной лестницы

• Информация о корпоративной культуре

• Информация о вознаграждении и льготах

• Определение срочности вакансии

Определение состава кандидата

Общий стандарт включает в себя следующие требования к кандидату:

• Пол

• Возраст

• Образование

• Развитость процессов восприятия, внимания, мышления и. Памяти, устойчивость эмоциональных состояний (эмоциональная уравновешенность, утомляемость, склонность к повышенной тревожности, агрессии или депрессии)

• Психофизические характеристики (темперамент, скорость реакции, потребность в общение и т.д.)

• Характеристики личности, проявляющиеся в устойчивых чертах характера, привычках поведения, задатках и способностях

• Деловые качества характера

• Профессиональные и специальные знания, умения и навыки

• Общее состояние здоровья, устойчивость к профзаболеваниям

• Реалистичное представление предстоящей работы

• Условия работы

• Режим рабочего времени

• Оплата труда

• Социальный пакет

Должностная инструкция - документ, регламентирующий служебные полномочия и обязанности работника.

• Основная цель: определить, что организация требует от работника.

• Производная цель: возможность отличить хороших работников от плохих.

Цели использования должностных инструкций:

• Руководство к действию самого работника

• Основа для оценки результата трудовой деятельности работника, для решения о его продвижения по должностной лестнице и переподготовке

• Содержит информацию, необходимую для проведения обоснованного отбора работников при найме, и оценке соответствия требования организации кандидатов на штатные должности

• Используются при ранжировании работ или должностей и последующей разработке систем оплаты труда

• Дают информацию, необходимую для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда

• Разрабатывается в соответствии с положением о подразделении

• Должны быть описаны все основные функции, выполняемые работником подразделения, а нагрузка должна быть равномерно распределена между работниками с учетом уровня их квалификации

• Должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от всех других работ

• Должна быть написана простым, понятным языком. Ве ее пункты должны должны быть максимально конкретными.

• Разрабатываются руководителями подразделений для своих непосредственных подчиненных

• Ответственность за полноту комплекта должностных инструкций лежит на руководителе отдела кадров

Основные требования к составлению должностных инструкций:

Должна содержать информацию по следующим вопросам:

• Наименование должности должно соответствовать тарифно-кваликафиционному справочнику

• Наименование структурного подразделения

• Название должности

• Подотчетность, место должности в рамках организационной структуры (кем руководит, кому подчиняется работник, занимающий эта должности)

• Перечень должностных обязанностей, сгруппированных по функциональным блокам

• Критерии эффективности труда (количественные и/или качественные: выполнение работы по срокам, объемам, качеству, отсутствие замечаний и штрафных санкций и т.д.)

• Должна иметь гриф, заверяющий ее утверждение, дату, подпись работника об ознакомлении

Дата добавления: 2015-05-08