Запуск MS Word

4. Вікно програми

Стандартне вікно програми містить:

- Рядок заголовку;

- Рядок меню;

- Панель інструментів;

- Вікно документу;

- Рядок стану;

- Панель задач Windows з іконкою M.W.

Рядок заголовку. В ньому виведено ім’я програми M.W., ім’я документу і кнопки роботи з вікном. Рядок меню. Розміщується під рядком меню, і містить наступні пункти:

- Файл (робота з файлами документів);

- Формат (форматування документів);

- Сервис (сервісні функції);

- Таблицы (робота з таблицями);

- Справка (довідкова інформація про Word).

Кожний пункт меню має підменю. Деякі команди підменю праворуч від назви містять позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідну команду.

Користувач має змогу відмінити останню введену команду: Правка → Отменить.

Панелі інструментів.

Звичайно розміщуються під рядком меню.

Панель інструментів – це ряди кнопок, при натисканні на які виконуються певні дії. При фіксації курсору миші на кнопці під нею з’являється її назва. Деякі кнопки дублюють відповідні команди меню.

У Word є декілька панелей інструментів.

Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою: Вид → Панели инструментов.

У списку можна вибрати необхідні панелі. Встановлені панелі зліва помічаються галочкою.

По замовчуванню Word виводить на екран панелі «Стандартная» і «Форматирование». Панелі інструментів можливо перейменовувати.

Діалогові вікна.

Для виконання деяких команд потрібно вводити додаткову інформацію. Вікно діалогу містить ряд елементів:

- кнопки;

- списки;

- прапорці;

- перемикачі;

- рядки введення.

Ці елементи розміщуються за тематичними групами, які називаються полями.

Перемикачі зображуються в вигляді кола. Вибраний перемикач відзначається чорною крапкою в середині кола.

Прапорці – невеличкі квадратики, в яких в разі їх ввімкнення з’являється галочка.

В рядки введення вводиться текстова інформація.

Списки використовуються для вибору одного з декількох варіантів.

В правій частині або внизу розміщені кнопки управління діалогом.

5. Створення та збереження документів

Збереження документів в файлах.

Для збереження тексту документа на диску виконується команда: Файл → Сохранить або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная. Після цього відкривається діалогове вікно Сохранение документа.

У полі Папка вибирається диск у списку, який відкривається кнопкою ▼ у кінці поля. У вікні видається зміст корінного каталогу вибраного диску. Відкриваючи потрібні папки, визначити місце розташування файлу.

В полі Имя файла потрібно присвоїти ім’я файлу, в якому буде збережено даний документ.

За замовчуванням документам Word присвоюється розширення.doc, але у списку Тип файла є можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word (наприклад документ MS DOS, інших текстових редакторів), потрібно лише вибрати у списку потрібний.

Якщо команда Сохранить виконується не вперше у даному сеансі редагування, то за цією командою документ записується на диск під старим ім’ям без діалогу з користувачем.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим ім’ям, в іншій папці або з іншим файлом, потрібно використати команду Файл → Сохранить как.

Авто збереження документів.

Документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього вибрати команду Сервис → Параметры → Сохранение, де у діалоговому вікні встановити наступні опції:

1. Создавать резервную копию. При встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію під тим самим ім’ям, що й останній документ, але з розширенням.bak.

2. Разрешить быстрое сохранение. У цьому режимі зберігаються лише зміни у документі.

3. Автосохранение каждые.... минут. Word буде зберігати документ, що редагуються, через вказаний інтервал часу без втручання користувача.

Закриття файла документа.

Після завершення роботи над документом файл можна закрити командою Файл → Закрыть, або натисненням кнопки в правому полі документа (хрестика).

Відкриття файла документа.

Документ, що був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього вибрати команду Файл → Открыть, або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная.

У діалоговому вікні Открытие документа вказати диск, каталог, де зберігається потрібний файл. Виділити цей файл і натиснути кнопку Открыть.

Створення нового документа.

При створенні нового документу по стандартному шаблону, який називається Normal, потрібно натиснути кнопку створення документа на панелі інструментів Стандартная.

Якщо вибрати команду Файл → Создать, то крім вибору звичайного документа, можливо вибрати будь-який шаблон документа.

Шаблон – це бланк, в якому потрібно заповнити вказані поля своєю інформацією. Шаблон може включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.

Можливо створити власні шаблони. У цих шаблонах можливо вказати:

- вставку текстів і малюнків;

- форматування тексту, сторінок та абзаців;

- стилі для використання та авто текст;

- гіперссилки.

Вибрати пункт меню Файл → Создать. Вибрати у полі Создать опцію Шаблон. Натиснути ОК. А далі встановлювати вище перелічені параметри.

Перевірка помилок в документі.

Після набору тексту його треба перевірити з допомогою засобів перевірки орфографії та граматики, які дозволяють знаходити і виправляти помилки, підбирати синоніми, перевіряти текст на інших мовах та інше.

В word можна встановлювати автоматичну перевірку правопису при введенні тексту. Це робиться командою Сервис → Параметры → Правописание.

В полі Орфографія включити опцію Автоматически проверять орфографию і виключити опцію Невыделять слова с ошибками. Тоді неправильне слово буде підкреслюватися червоною хвилястою лінією. При цьому представляється можливість одразу виправляти помилку.

На цій же вкладці вибираються правила граматики – в області Граматика встановити опцію Автоматически проверить грамматику, тоді слова, біля яких неправильно розставлені знаки пунктуації, будуть підкреслюватись зеленою хвилястою лінією.

Щоб перевірити весь набраний текст одразу, треба вставити курсор на початок документу і натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная або виконати команду Сервіс → Орфографія.

В тексті будуть знаходитися орфографічні і графічні помилки, вони видаватимуться у діалоговому вікні, де можна буде змінити слово словом із запропонованого списку, виправити слово власноруч або пропустити цю помилку, якщо це не словарне слово.

Іноді в тексті часто повторюються одні і тіж самі слова. В word є можливість підібрати синоніми, Щоб текст не містив повторів. Це робиться за допомогою тезауруса.

Виділити слово. Вибрати команду Сервис → Язык → Тезаурус. Або натиснути Shift + F7. word запропонує список синонімів або близьких по значенню слів. Вибрати потрібне, натиснути кнопку Заменить.

Встановлення паролів для документа.

Для документа при збереженні можливо встановити пароль

Сервис → Параметры → Сохранение

Паролі є двох видів:

1. Пароль открытия файла - пароль на відкриття документу.

2. Пароль разрешения записи - пароль на можливість внесення змін в документ.

Дата добавления: 2015-05-26