Створення та форматування колонок

Буквиця.

Тезаурус

Іноді в тексті часто повторюються одні і тіж самі слова. В word є можливість підібрати синоніми, Щоб текст не містив повторів. Це робиться за допомогою тезауруса.

Виділити слово. Вибрати команду Сервис → Язык → Тезаурус. Або натиснути Shift + F7. word запропонує список синонімів або близьких по значенню слів. Вибрати потрібне, натиснути кнопку Заменить.

Буквиця використовується не часто. Спочатку набирається текст. Потім виділяється перша буква абзацу та вибирається пункт меню Формат → Буквица. У вікні, що відкриється, вибирається положення буквиці, її шрифт, висота у рядках тексту, відстань від тексту.

4. Вставка переносів

В Word є можливість автоматичної вставки переносів в словах, для цього потрібно:

1. Встановити формат тексту ” По всей ширине страницы ”.

2. Вибрати команду Сервис → Язык → Расстановка переносов.

3. У діалоговому вікні встановити дві опції

- автоматический перенос слов в документе;

- переносить слова из заглавных букв.

Word автоматично вставить знак переносу в тих словах, що потребують перенесення, та добавить «пробіли», Щоб рядок вирівняти по ширині сторінки. Але подекуди цьому треба перешкодити.

5. Вставка номерів сторінок.

В документі можливо вставити номера сторінок. Це виконується за допомогою команди Вставка → Номера страниц.

В полі Положение визначається розміщення номера на сторінці (зверху або знизу), а в полі Выравнивание – спосіб вирівнювання (зліва, справа, в центрі, в середині і ззовні).

По правилам, на титульній сторінці документа номер не ставиться. Для цього в опції Номер на первой странице зняти “ галочку “.

Можливо також змінити спосіб зображення номерів, натиснувши кнопку Формат. А у полі Форматномера вибрати потрібний тип номера сторінки. Нумерацію сторінок також можливо розпочати з будь-якої цифри, яку вказують в полі Начать с.

У Windows існує можливість набору тексту у декілька колонок у межах однієї сторінки, як це робиться у газетах і багатьох журналах.

Для таких документів характерні крупні заголовки, які займають по ширині всю сторінку.

Після цього під заголовком встановлюють курсор.

Визвати пункт меню Формат → Колонки.

Кількість колонок вибирається в полі Число колонок, або в області Тип.

Для створення розділяючої лінії між колонками призначена опція Разделитель.

Якщо колонки потрібні однакової ширини, встановити відповідну опцію, і всі колонки розіб’ються однакової ширини і з однаковим проміжком. Або для кожної колонки встановлюється своя ширина, розмір проміжків між ними.

У полі Применить визначається область документа, що розбивається на колонки:

- частина документа від курсора і до кінця;

- увесь документ;

- поточний розділ.

У процесі виконання установок полоса набору, що змінюється, відображається у полі попереднього перегляду Образец.

Відміна розбивки на колонки – встановлення однієї колонки.

Встановити або відмінити розбивку на колонки можна за допомогою кнопки на панелі інструментів, але колонки розбиваються однакової ширини.

7. Створення змісту

Вибрати пункт меню Вставка → Оглавление и указатели →Оглавление.

Дата добавления: 2015-05-26