Автотекст

Під автотекстом мається на увазі часто вживані вирази, які можливо запам’ятати, а потім у потрібному місці тесту вставляти.

Створення автотексту

Виділити фрагмент тексту. Вибрати пункт меню Автотест → Создать або використати кнопку на панелі інструментів. Потім ввести ім’я, під яким буде зберігатися цей авто текст.

Вставка автотексту.

Встановити курсор в потрібному місці. Якщо пам’ятаємо, ввести ім’я авто тексту. Натиснути F3. Або вибрати пункт меню Вставка → Автотекст → Обычный.

Авто формат.

В редакторі є можливість автоматичного форматування деяких частин абзаців. Це встановлюється пунктом меню Сервис → Автозамена → Автоформат або Автоформат при вводе.

Встановлюються потрібні опції.

9. Пошук та заміна інформації.

У процесі роботи з документами виникає необхідність внести зміни у певний фрагмент¸ точна позиція якого не відома¸ тому виконання пошуку займає багато часу¸ особливо у великих документах. Замість цього можна дослідити документ на наявність цього фрагменту.

Механізм пошуку вибирається командою Правка → Найти.

В полі Найти ввести фрагмент для пошуку. Додаткові критерії пошуку задаються у полі¸ що зיявляється після натиснення кнопки Больше.

Після виконання всіх критеріїв¸ щоб розпочати пошук натиснути кнопку Найтидалее. Знайдені фрагменти виділяються. Якщо текст¸ що шукається¸ зустрічається декілька разів¸ а знайдений фрагмент не той¸ потрібно натискати Найти далее до тих пір¸ поки не знайдеться і не виділиться потрібний фрагмент тексту. Якщо заданий фрагмент не було знайдено¸ то Word видасть відповідне повідомлення.

Вибравши команду Правка → Заменить можливо не тільки знайти потрібний текст¸ але й замінити його іншим текстом.

В області Заменить ввести початковий текст¸ а в опції Заменить на – текст для заміни.

Після натискання кнопки Заменить Word відшукає потрібний текст¸ виділить його і запрограмує його змінити. Потрібно натиснути відповідну кнопку. Якщо потрібно замінити всі фрагменти¸ що будуть зустрічатися у тексті¸ натиснути кнопку Заменить все.

10. Попередній перегляд документів перед друком

У більшості випадків друкування – останній етап підготовки документа. Друкування виконується засобами операційної системи Windows.

Завдяки функції попереднього перегляду перед друкуванням можна побачити¸ як буде виглядати документ на папері. Вибравши пункт меню Файл → Предварительный просмотр ¸ або натиснути кнопку на панелі інструментів «Стандартная «.

Тут можна встановити масштаб перегляду¸ кількість сторінок, які будуть виводитися на екран. Щоб вийти з режиму перегляду¸ потрібно натиснути кнопку на панелі інструментів Закрыть.

Дата добавления: 2015-05-26