Робота з блоками тексту

Поняття абзацу та його форматування

Правила набору тексту

Введення та форматування тексту

Під абзацем у Word розуміють частину документу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натисканням Enter.

Процес форматування абзацу містить у собі

- вирівнювання абзаців;

- встановлення відступів абзацу;

- встановлення відстані між рядками та абзацами.

Для встановлення відступів використовується горизонтальна лінійка. На ній є маркери, при зміні положення яких фор матується абзац:

- відступ ліворуч рядка абзацу (початок рядка);

- відступ праворуч рядка абзацу (кінець рядка);

- відступ першого рядка абзацу.

Для форматування абзацу використовується команда

Формат → Абзац.

Опція Выравнивание встановлює вирівнювання абзаців праворуч, ліворуч, по центру або по ширині сторінки. Це можливо також зробити відповідними кнопками панелі інструментів “ Форматирование ”.

Опція Отступ дозволяє встановити початок та кінець рядка, відступ першого рядка абзацу

(або на лінійці).

Опція Междустрочный встановлює відстань між рядками абзацу в пунктах – вибрати потрібне у відповідних списках.

Опція Интервал встановлює інтервали до і після абзацу.

При встановленні параметрів форматування зовнішній вигляд абзацу зображується в полі образец.

Вкладка Положение на странице.

Тут можна встановити автоматичну заборону перенесення слів і нумерацію рядків, встановивши галочку у відповідних пунктах.

Згідно правил оформлення текстів не можна розміщувати на початку або у кінці сторінки неповний рядок, тобто кінцевих та висячих рядків.

Кінцевий рядок – перший рядок абзацу, що залишається на попередній сторінці.

Висячий рядок – останній рядок абзацу, перенесений на наступну сторінку.

Щоб уникнути з’явлення таких рядків, встановити опцію Запрет висячих строк.

Щоб абзац повністю розміщувався на одній сторінці встановити опцію Не разрывать абзац.

Обрамлення та фон абзаців.

Обрамлення і кольоровий фон абзацу задається командою

Формат → Граница и заливка

- вкладка граница – встановлення рамки для виділених фрагментів документа;

- вкладка страница – встановлюється рамка для сторінок документа (стандартні та художні);

- вкладка заливка – вибирається колір та узор абзацу.

Для переміщення по тексту використовуються клавіші:

←, → - на один символ вправо, вліво.

↑, ↓ - на один рядок вверх, вниз.

Ctrl + ←, → - на одне слово вліво, вправо.

Ctrl + ↑, ↓ - на один абзац вверх, вниз.

End, Home – на початок \ в кінець рядка.

Ctrl + End, Home – на початок \ в кінець документа.

Pg Up, Pg Down – на одне вікно вверх, вниз.

Ctrl + Pg Up, Pg Down – до верхнього \ нижнього краю вікна.

Після розміщення курсору у потрібному фрагменті тексту, можна приступити до редагування. По мірі того, як вставляються нові символи, текст зміщується вправо.

Виділення тексту.

Виділення тексту є однією з найважливіших операцій, оскільки редагування можна виконувати лише з виділеним текстом.

Виділений фрагмент може складатися з одного символу, з одного слова, абзацу, з довільного діапазону або з усього тексту.

При виділенні можна керуватися наступними правилами:

- Слово - двічі натиснути лівою кнопкою миші;

- фрагмент тексту - встановити курсор на початок фрагменту, натиснути і утримувати Shift, а потім натиснути мишкою у кінці фрагмента;

- рядок - встановити курсор миші біля лівої межі рядка, натиснути лівою кнопкою миші (одноразово);

- абзац - встановити курсор миші біля лівої межі рядка абзацу і двічі натиснути лівою кнопкою миші;

- прямокутний фрагмент тексту - утримуючи натиснутою клавішу Alt, виділити мишею потрібний діапазон;

- весь текст - вибрати пункт меню Правка → Виділити все.

4. Поняття списків та їх створення

Багато документів (накази, інструкції) містять переліки або списки. В Word можна створювати маркіровані та нумеровані списки. Для цього потрібно натиснути відповідні кнопки на панелі інструментів Форматирование.

Після натискання кнопки на екрані з’явиться маркер або номер, потрібно ввести перший рядок списку і натиснути Enter, курсор перейде на новий рядок, на якому з’явиться вибраний маркер або потрібний порядковий номер. Кожен наступний рядок вводиться так само.

Щоб закрити список, на новому рядку з маркером або номером натиснути Enter.

Типи маркера або номера можна змінити, вибравши пункт меню Формат → Список.

Вкладка Маркирований

Налічує сім типів маркерів, серед яких можна вибрати потрібний. Якщо ні один з типів не підходить, натиснути кнопку Изменить. У вікні, що відкривається, можна змінити шрифт, розмір, колір маркерів, натиснувши кнопку Шрифт. Для маркерів можна задавати анімаційні ефекти та об’ємне представлення. Натиснувши кнопку Маркер, можна вибрати символ переліку у таблиці символів.

Вкладка Нумерований

Вибрати тип нумерованого списку, якщо ні один не підходить, натиснути кнопку Изменить, де можна визначити зовнішній вигляд номерів, а у полі начать с – задати значення, з якого повинна починатися нумерація елементів списку.

Сортування списків

Елементи списку можливо впорядкувати по алфавіту, а також відсортувати по зростанню або спаданню.

Щоб відсортувати список, необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити список, вибрати пункт меню Таблица → Сортировка.

2. У відкритому вікні задати спосіб сортування (по зростанню або по спаданню) і його тип (за алфавітом, по цифрам або по датам). Натиснути OK.

3.3. Сервісні засоби Word

1. Перевірка орфографії

Після набору тексту його треба перевірити з допомогою засобів перевірки орфографії та граматики, які дозволяють знаходити і виправляти помилки, підбирати синоніми, перевіряти текст на інших мовах та інше.

В word можна встановлювати автоматичну перевірку правопису при введенні тексту. Це робиться командою Сервис → Параметры → Правописание.

В полі Орфографія включити опцію Автоматически проверять орфографию і виключити опцію Невыделять слова с ошибками. Тоді неправильне слово буде підкреслюватися червоною хвилястою лінією. При цьому представляється можливість одразу виправляти помилку.

На цій же вкладці вибираються правила граматики – в області Граматика встановити опцію Автоматически проверить грамматику, тоді слова, біля яких неправильно розставлені знаки пунктуації, будуть підкреслюватись зеленою хвилястою лінією.

Щоб перевірити весь набраний текст одразу, треба вставити курсор на початок документу і натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная або виконати команду Сервіс → Орфографія.

В тексті будуть знаходитися орфографічні і графічні помилки, вони видаватимуться у діалоговому вікні, де можна буде змінити слово словом із запропонованого списку, виправити слово власноруч або пропустити цю помилку, якщо це не словарне слово.

Дата добавления: 2015-05-26