Загальна структура документаційного забезпечення управління

Документообіг у системі управління

Організація документообігу підприємства залежить від масш­табу діяльності підприємства, його функцій, кількості ланок управління і обсягу документопотоків.

Управління соціальними процесами реалізується за допомо­гою управлінської інформації, яка відображає зміст управлінсь­ких дій. Обіг управлінської інформації здійснюється за допомо­гою управлінських документів. Процеси діловодства та доку­ментообігу розглядаються, перш за все, як документальне відо­браження і забезпечення управлінських процесів. В цьому сенсі діловодство та документообіг слід розглядати як документальне забезпечення управління, тобто як систему вторинних процесів, які забезпечують і відображають процеси управління.

Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

· за змістом: з адміністративних питань, з бухгалтерського обліку, планування та ін.;

· за походженням: службові, особисті;

· за терміновістю: термінові, нетермінові;

· за доступністю: секретні, особливо секретні, для службово­го використання, несекретні;

· за формою: типові, індивідуальні;

· за термінами зберігання: тимчасового зберігання довготер­мінового, постійного;

· за характером інформаційних зв'язків: вхідні, вихідні, внут­рішні;

· за типом носіїв: паперові, електронні;

· за назвою: акти, інструкції, протоколи, накази, звернення та ін.

У загальному обсязі управлінської роботи до 60—70 % за­ймають операції з документами. Інформація, яка в них міститься, може бути використана тільки після проведення ряду діловодних операцій (фіксації, обробки, систематизації тощо).

Суб'єктами документаційного забезпечення управління є ор­гани державної влади, місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, об'єднання громадян, фізичні особи, які здійснюють документування та організацію роботи з документами.

Основною складовою частиною документаційного забезпе­чення є діловодство. Відповідно до Закону України «Про Націо­нальний архівний фонд та архівні установи»:

Визначення 1

Рис. 1. Схема документаційного забезпечення управління

Дата добавления: 2015-05-26