Использование функционально-стоимостного анализа для снижения затрат на продукцию

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является эффективным средством выявления излишних затрат на продукцию и приведения их к рациональному уровню при обеспечении определенных характеристик качества про­дукции. Метод ФСА как инструмент снижения затрат и разрешения противоречия «затраты —качество» применя­ется при проектировании и модернизации конструкции изделий, совершенствовании технологических процессов, организации основного и вспомогательного производства, совершенствовании управления производством.

Основной эффект ФСА приносит на этапе исследования и проектирования, так как именно на этот этап приходится более 70% всех затрат на обеспечение качества изделий.

В условиях, когда инфляция постоянно увеличивает затраты на материалы и заработную плату и тем самым снижает прибыль предприятия или диктует необходимость повышения отпускных цен, что угрожает конкурентоспо­собности продукции, ФСА помогает обосновать необходи­мость и эффективность совершенствования, модернизации продукции, уже внедренной на рынке.

Определенную отдачу ФСА приносит при изучении и совершенствовании системы организации и управления производством: упорядочении информационных потоков, выполнении отдельных работ и этапов, распределении прав и обязанностей работников, исключении дублирования,

В отличие от других методов снижения затрат, ФСА строится па изучении функций объекта исследования. Ре­шается вопрос, каким образом данная функция может ис­полняться с наименьшими затратами.

Применительно к затратам на продукцию ФСА осно­вывается на принципах системного и функционального подхода, соответствия значимости "функций изделия и ка­чества их исполнения затратам на их обеспечение.

Системный подход требует изучения механизма фор­мирования затрат на продукцию как целостной системы, состоящей из подсистем и элементов. Система формиро­вания затрат на продукцию включает подсистемы форми­рования затрат на стадиях НИОКР, производства, реали­зации, эксплуатации и утилизации. Совокупные затраты по всем стадиям жизненного цикла продукции влияют на суммарные затраты у потребителя, часть которых он ком­пенсирует производителю через цену продажи продукции (затраты НИОКР, производства и реализации), а другую часть несет сам (затраты на эксплуатацию и утилизацию). В каж­дой подсистеме затраты разбиваются на элементы, диффе­ренциация которых зависит от точности измерения затрат.

Функциональный п одход позволяет представить общие затраты на изделие как комплекс затрат на обеспечение выполняемых им функций. Исследованию подвергаются как функции, выполняемые изделием в целом, так и функции, выполняемые его отдельными узлами и деталями. При изу­чении функций специалисты анализируют только оптималь­ные способы их выполнения. Это дает свободу в рассмот­рении вариантов решения изделия, узлов и деталей, помогает найти принципиально новые конструктивные ре­шения, предельно упростить конструкцию изделия без со­кращения количества выполняемых функций или сниже­ния качества их выполнения.

В ходе ФСА технически сложного изделия специалис­ты часто приходят к разработке «функционально идеаль­ной» модели изделия и выявлению «сверхэффекта» за счет устранения негативных элементов конструкции и недостат­ков технологии. Это дает возможность получить новые фун­кциональные достоинства изделия, что приводит к повыше­нию его качества. В результате ФСА создается новое технически сложное изделие с высоким уровнем функцио­нальных характеристик, не требующее значительных затрат.

Принцип соответствия значимости функций и качест­ва затратам заключается в сопоставлении значимости фун­кций с затратами на их реализацию с учетом качества вы­полнения функций изделия, отдельных узлов и деталей, которые определяют характеристики изделия. Предпочте­ние отдают наиболее экономичному способу выполнения функций изделия, достигаемому за счет рационального вы­бора материалов, экономичной технологии изготовления изделия, узлов и деталей, эффективной системы организа­ции и управления производства. ФСА затрат на продукцию обеспечивает рациональное сочетание затрат и качества на основе объективных инженерно-экономических расчетов и решений. К примеру, ФСА позволяет так спроектировать и изготовить изделие, что все его узлы и детали износятся одновременно, по истечении нормативного срока службы изделия, после чего изделие рациональнее заменить новым, чем ремонтировать. Метод ФСА может использоваться на всех стадиях жизненного цикла продукции, как у изготови­теля, так и у потребителя, и является действенным инже­нерно-экономическим методом управления затратами. Метод ФСА находит применение, в частности, и при решении проблемы, производить или покупать отдельные комплектующие. При помощи ФСА проводят критическое сопоставление информации о покупных материалах, ком­плектующих, узлах, деталях и их производителе в целях определения эффекта на единицу затрат. При этом прояс­няются также следующие вопросы:

§ соответствует ли стоимость данного изделия его потребительским свойствам;

§ полностью ли используются все его свойства;

§ имеются ли изделия с более высокими показателями;

§ можно ли данное изделие изготовить с меньшими затратами;

§ можно ли заменить его стандартным, а следовательно, и более дешевым;

§ можно ли покупаемое изделие изготовить на своем пред­
приятии и при этом с большим экономическим эффектом;

§ есть ли другие поставщики, которые предлагают это изделие по более низкой цене при том же уровне качества?

Кроме того, ФСА годится для формирования новых ра­бочих мест, разработки новых вспомогательных средств труда и минимизации затрат при оформлении заказов пу­тем анализа информационных потоков, распределения прав и обязанностей и рационализации отдельных этапов рабо­ты. Использование ФСА, как показала практика, позволя­ет значительно сократить время и улучшить качество офор­мления заказов.

§ В заключение следует отметить, что отечественный и мировой опыт использования ФСА весьма широк. Примене­ние этого метода позволяет снизить затраты как минимум на 10 — 20%. Конечно, ФСА призван не конкурировать с други­ми методами управления предприятием, а дополнять их.

Дата добавления: 2015-05-26