Форма 12.11. Учетная карточка

Форма 12.9. Листок на доплату

Форма 12.7. Изменение норм на материалы

Мате­риал	Основание	Расход	Откло­нение (гр.6-ф.5)	Цена, руб.	Экономия (+), пере­расход (-) (ip.7rp.8J	Объем работ	Экономия (+), перерасход (-) на весь объем работ (гр.9- гр.10), руб.
Доку- 1 мент [Дата	JVs	норма-тивный	факти­ческий
	^2 ^3

Все отклонения выявляют и соответствующим образом учитывают, равно как их влияние на себестоимость работ и причины, вследствие которых эти отклонения образовались.

Существенной частью контроля над затратами на пред­приятии является принятие решения по результатам ана­лиза. Вот, например, как может выглядеть примерный пе­речень причин отклонений от норм, установленных на малом автотранспортном предприятии:

•изменение технологии;

•изменение нормативов;

•пропуски в нормативной карте;

•переделка некачественно выполненных работ;

•брак (неисправимый);

•отсутствие материалов, топлива, ГСМ;

•отсутствие электроэнергии;

•отсутствие автотранспорта;

•поломки оборудования и механизмов;

•аварийные и внеплановые ремонты механизмов и оборудования;

•отсутствие фронта работ;

•простои по атмосферным условиям (внутрисменные и целосменные);

•замена материалов на более дорогостоящие;

•перерасход материалов (количественный);

•исправления конструкций, полученных от поставщиков;

• перерасход количества машино-смен механизмов;

• излишние против норм автомобильные перевозки;

• нарушения трудовой дисциплины и т.д.
Оформляют отклонения путем выписки специальных

сигнальных документов (формы 12.8—12.10).

Форма 12.8. Дополнительный наряд (сигнальный)

Рабо­ты	Еди­ница	Задание	Выполнение	Качество работ (оценка)
Объем работ	Норма времени	Рас­ценка	Объем работ	Нормативная трудоемкость, человеко-дней	Зар­плата

Задание выдал Задание принял_

ФИО	Профес­сия	Табельный номер	Операция, подле­жащая оплате	Сумма доплаты	Причины доплаты	Виновники доплаты

Форма 12.10. Требование (сигнальное)

Материал	Единица	Объем	Цена, руб.	Расход, руб.	Причины отклонений	Виновники отклонений
I

Отпустил_ Получил _

•Для анализа причин и выявления виновников отклоне­ний, а также оперативного контроля на каждое место воз­никновения затрат открывают учетную карточку. Так, на малом автотранспортном предприятии такую карточку (форма 12.11) заводит механик и отражает в ней число водителей, обслуживающих машину, почасовую оплату их труда, затраты на потребляемые материалы (ГСМ, запчас­ти и т.п.), на основе чего исчисляется нормативная себе­стоимость 1 ч работы машины (1 машино-ч) по прямым переменным затратам.

Марка машины____________________

Число и разряд водителей	Часовая тарифная ставка, руб.	Материальные за­траты, руб.	Нормативная себестоимость 1 машино-ч, руб.
Число	Разряд	ГСМ	Запчасти
		3"

Учетные данные по центрам ответственности отража­ют в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руково­дители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов. Пример отчетов, представляемых ответственными лицами, представляют собой формы 12.12—12.15, содержащие де­тализированную информацию о затратах производства по местам возникновения, центрам ответственности и пред­приятию в целом.

Форма 12.12. Отчет по смете затрат (руб.) на произ­
водство продукции на______ 19__ г.

№ и/и	Статьи затрат	По смете	Факт
2 3 5 6	Основные материалы Зарплата основных рабочих с начислениями Общепроизводственные расходы
Итого затрат: Осталось в незавершенном производстве цеха (счет 20) Всего готовой продукции Реализовано Осталось на складе готовых изделий (счет 40)

Главный бухгалтер:

Чем выше уровень управления, тем менее детализиро­ван отчет.

Форма 12.13. Отчет директора по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат	Смета	Отклонения (+)
Текущий месяц	Предыдущий период	Текущий месяц	Предыдущий период
Затраты по участ-
кам:
Административные
расходы Расходы
на реализацию Издержки обращения
Итого:

Форма 12.14. Отчет начальника участка 1 директору по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат	Смета	Отклонения (+)
Текущий месяц	Предыду­щий период	Текущий месяц	Предыду­щий период
Затраты, контро­лируемые масте­рами: 1
Итого:

Форма 12.15. Отчет мастера-1 начальнику участка об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат	Смета	Отклонения (+)
Текущий месяц	Предыду­щий период	Текущий месяц	Предыду­щий период
Основные материалы Зарплата основных рабо-
чих
Зарплата вспомогательных рабочих Содержание строительных		*
механизмов
Прочие расходы
Итого:

Форма 12.13. Отчет директора по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат	Смета	Отклонения (+)
Текущий месяц	Предыдущий период	Текущий месяц	Предыдущий период
Затраты по участ-
кам:
Административные
расходы Расходы
на реализацию Издержки обращения
Итого:

Форма 12.14. Отчет начальника участка 1 директору по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат	Смета	Отклонения (+)
Текущий месяц	Предыду­щий период	Текущий месяц	Предыду­щий период
Затраты, контро­лируемые масте­рами: 1
Итого:

Форма 12.15. Отчет мастера-1 начальнику участка об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат	Смета	Отклонения (+)
Текущий месяц	Предыду­щий период	Текущий месяц	Предыду­щий период
Основные материалы Зарплата основных рабо-
чих
Зарплата вспомогательных рабочих Содержание строительных		*
механизмов
Прочие расходы
Итого:

Как уже говорилось, учет по центрам ответственности основан на том принципе, что лучше относить на центр те затраты, на которые в силах воздействовать руководитель этого центра. Часто ответственность за определенную ста­тью расходов может быть разделена. Например, ответствен­ность за количество используемого сырья несет начальник производственного цеха, но служащий отдела снабжения отвечает за цену этого сырья. Иногда бывает трудно точно определить ответственное лицо. Чрезмерные потери могут возникать из-за небрежной транспортировки и разгрузки материалов транспортным участком или из-за закупки ма­териалов низкого качества служащим отдела снабжения. Тем не менее все различия между фактическими и сметными затратами обязательно должны быть отражены в отчете, чтобы можно было выявить причины отклонений, устано­вить ответственность и принять корректирующие меры.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Какими критериями руководствуются при отнесе­нии предприятия к разряду малых?

2.Каковы тенденции развития малого бизнеса в России?

3.Раскройте примерную структуру общепроизводствен­ных накладных расходов малого предприятия.

4.Дайте характеристику вариантов учета затрат ма­лого предприятия, предусмотренных нормативными доку­ментацию

5.Каковы особенности ведения учета производствен­ных затрат на малых предприятиях?

6.Почему нормативы затрат устанавливают на единицу продукции, а не на весь объем выпуска?

7. Поясните на конкретном примере организацию нор­мативного учета по местам возникновения затрат.

8.Почему учет затрат и анализ отклонений по операци­ям эффективнее анализа отклонений на единицу продукции?

9.Назовите основные принципы управления по откло­нениям.

ГЛАВА 13

Дата добавления: 2015-05-26