Обеспечение компьютеризации управления затратами

Информационная подсистема. Говоря об информаци­онной системе, имеют в виду коммуникационную систему сбора, передачи и переработки информации об объекте, которая снабжает работников различного ранга сведения­ми, необходимыми для реализации функций управления.

Практически все разновидности информационных сис­тем независимо от сферы их применения включают один и тот же набор компонентов: функциональных, составляющих систему обработки данных и организационных (рис. 13.1).

Под функциональными компонентами понимают сис­тему функций управления — полный набор (комплекс) взаимосвязанных в пространстве (по уровням) и времени работ, необходимых для достижения поставленных перед системой (подсистемой) целей.

Декомпозиция информационной системы по функцио­нальному признаку предполагает выделение функциональных модулей (блоков), реализующих систему функций управ­ления затратами. Функциональный признак определяет назначение модуля, т.е. то, для какой области он предназ­начен, каким основным целям он служит, какие задачи и функции выполняет.

На рис. 13.2 приведена укрупненная функциональная декомпозиция информационной системы управления за­тратами на предприятии. Специфические особенности каж­дого функционального уровня управления обусловливает состав и содержание так называемых функциональных зоазч, показанных на рис. 13.2 укрупненно. Обычно уп­равленческий персонал или связывает понятие «задача» с достижением определенных целей, или определяет его как работу, которая должна быть выполнена определенным способом в определенный период. Однако с появлением новых информационных технологий это понятие стали рассматривать шире — как законченный комплекс обра­ботки информации, обеспечивающий выдачу либо прямых управляющих воздействий на ход процесса управления, либо информации, необходимой для принятия решений управленческим персоналом. Таким образом, задачу сле­дует рассматривать как элемент системы управления за­тратами, а не системы обработки данных.

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов разных служб, принимающих управленческие решения в части управления затратами предприятия. Основная функция системы обработки данных — реализация типовых опера­ций обработки данных, перечисленных на рис. 13.3.

Выделение типовых операций обработки данных по­зволило создать специализированные программно-аппарат­ные комплексы: различные периферийные устройства, оргтехнику, стандартные наборы программ, в том числе пакеты прикладных программ (ППП).

Существует три основных режима работы СОД: пакет­ный, интерактивный, реальный масштаб времени. Для па­кетного режима характерно, что результаты обработки вы­даются пользователю после выполнения так называемого пакета заданий. При интерактивном (диалоговом) режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Реальный масштаб вре­мени предполагает управление в режиме «запрос — от­вет — решение». Для управления затратами используются все три режима в зависимости от функций управления.

Под организационными компонентами информацион­ной системы понимают совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную струк­туру управления и управленческие функции: определить штатное расписание, разработать должностные инструк­ции управленческому персоналу в условиях компьюте­ризации.

Дата добавления: 2015-05-26