Сфера компьютеризации управления затратами

Предпосылки компьютеризации управления затратами

НА ПРЕДПРИЯТИИ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ

Анализ состояния компьютеризации управления за­тратами на отечественных предприятиях показывает, что в основном она коснулась расчетов по планированию пря­мых затрат (трудовых и материальных), а также бухгал­терского учета затрат на производство. Нормирование, планирование, учет и распределение косвенных затрат компьютеризированы главным образом на заключительной стадии и базируются на предварительных укрупненных нормативных расчетах. Следует отметить также недоста­точное внедрение нормативного метода учета затрат («стан-дарт-костс»), так как ввести его в условиях массового и серийного производства можно только с использованием средств вычислительной техники.

В связи с недостаточным уровнем компьютеризации пер­вичного оперативного учета затрат на производство, фор­мирования и ведения нормативной базы, ее локальностью, нестыковкой управленческого (производственного) и бух­галтерского учета, выбором учетных единиц и точностью, оперативно контролировать и регулировать уровень затрат на производство очень затруднительно. Необходимо также, чтобы расчеты, требуемые для управления затратами, были включены в общую информационную, программную, тех­ническую и организационную систему управления пред­приятием.

Все сказанное позволяет сделать вывод об актуальнос­ти повышения уровня компьютеризации при управлении затратами на базе использования современных техниче­ских средств сбора, передачи, накопления, обработки и ис­пользования информации на всех стадиях жизненного цикла товара (услуги).

Предпосылки для этого имеются. К их числу принадле­жат и наличие высокопроизводительных достаточно надеж­ных средств формирования, сбора, передачи, обработки и отображения управленческой информации, и существова­ние экономико-математических методов прогнозирования, моделирования, планирования, учета и регулирования хода производственного процесса и его обеспечения, и настоя­тельная потребность в коренном улучшении прогнозиро­вания и регулирования уровня затрат на предприятии.

При подготовке к компьютеризации управления каким-либо процессом, в том числе управления затратами, возни­кает желание максимально увеличить число компьютери­зированных задач (расчетов). При этом наблюдается тенденция концентрации расчетов на верхних уровнях управления, что приводит к их информационной перегрузке и одновременно дефициту информации на других уров­нях, а в конечном счете — к снижению эффективности всей системы.

С учетом изложенного необходимо четко определять сферы компьютеризации управления затратами, для чего все расчеты подразделяют на два класса задач:

1)требующие первоочередной компьютеризации;

2)требующие компьютеризации во вторую очередь, либо вообще не требующие или не поддающиеся компьютеризации.

Чтобы обосновать отнесение задач управления затра­тами к одному из указанных классов, следует выбрать и обосновать признаки классификации.

Исследования, проведенные авторами, и практика ком­пьютеризации задач управления затратами на нескольких предприятиях машиностроения (АО «Кировский завод», АО «Ижорский завод» и др.) показали, что в качестве основ­ных признаков классификации целесообразно принимать:

1)трудоемкость расчетов;

2)стоимость расчетов;

3)необходимость информационного и алгоритмического
сопряжения смежных задач управления затратами и сис­
темы управления предприятия в целом;

требования к оперативности управления затратами
и ее соответствию динамике процесса производства и управления в целом;

точность расчетов;

6) возможность реализации новых задач управления. Задачи управления затратами многовариантные, они решаются на основе большого числа взаимодействующих, а подчас и противоречивых факторов, которые порождают множество различных решений и схем управления. Приме­нять принцип оптимума не всегда целесообразно из-за его сложности и специальных требований. Поэтому при опре-хелении сферы компьютеризации необходимо задачи, от­носящиеся к первому классу (требующие первоочередной компьютеризации), разделить на два подкласса:

поддающиеся формализации и требующие оптими­зации;

не поддающиеся формализации и не требующие оптимизации.

Основной признак задач первого подкласса — многова­риантность. Выбрать наилучший вариант — задача, часто неосуществимая при ручных методах расчета. В то же вре­мя есть задачи, не требующие многовариантных расчетов.

Решение оптимизационных задач большой информаци­онной емкости (а задачи управления затратами информа­ционно-емкие) требует использования специальных эконо­мико-математических методов. Необходимость применения таких методов есть второй признак классификации. Приме­ром задачи, требующей приложения экономико-математи­ческих методов, может служить прогнозирование затрат на выпуск продукции. Методы ее решения многообразны и включают среди прочего имитационное моделирование эко­номических процессов.

В результате классификации задач управления затра­тами по описанной методике выявлено, что большинство из них подлежат компьютеризации. В меньшей мере в ней нуждаются функции непосредственного принятия управ­ляющих воздействий.

Предварительное определение сферы компьютеризации повысит эффективность системы за счет более рациональ­ного использования технических средств и методов управ­ления затратами.

Дата добавления: 2015-05-26