Управление запасами

Определение необходимого объема финансовых средств, аван­сируемых в формирование запасов товарно-материальных цен­ностей, осуществляется путем определения потребности в от­дельных видах запасов. В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группи­руются следующим образом:

• производственные запасы (запасы сырья и материалов, необ­ходимые для производства продукции);

• запасы готовой продукции, предназначенные для беспере­бойной ее реализации потребителям.

Потребность в запасах каждого вида определяется раздельно по таким группам:

1) запасы текущего хранения (они представляют собой посто­янно обновляемую часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации потребителям);

2) запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями производства и закупки сырья, а также сезонными особенностями потребления готовой продукции);

3) запасы целевого назначения (формирование таких запасов на предприятии определено специфическими целями его дея­тельности, например, для организации встречной торговли при закупке определенных сырьевых ресурсов: обуви при закупке шкур; сахара при закупке сахарной свеклы; подсолнечного масла при закупке подсолнечника и т. п.).

Среди этих групп запасов основное внимание должно быть уделено определению потребности в запасах текущего хранения (на большинстве предприятий они представляют единственный вид запасов товарно-материальных ценностей).

Принципиальная формула, по которой определяется необхо­димый объем финансовых средств, авансируемых на формирова­ние запасов товарно-материальных ценностей, имеет вид:

ФС₃ = СР х Н₃ - КЗ,

ФС₃— объем финансовых средств, авансируемых в запасы;

СР — среднедневной объем расхода запасов в сумме;

Н₃- норматив хранения запасов, в днях (при отсутствии разработанных нормативов может быть использован показатель средней продолжительности оборота за­пасов в днях);

КЗ - средняя сумма кредиторской задолженности по рас­четам за приобретенные товарно-материальные цен­ности (этот элемент включается в расчет, как прави­ло, только по производственным запасам; при реализации готовой продукции он включается лишь при установившейся практике предоплаты за нее).

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов пред­ставляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т. е. Т31 + Т32 = min) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона):

ОРпп=√2*Зг*ТЗ₁/ТЗ₂

ОРпп - оптимальный размер партии поставки;

Зг - необходимый объем закупки товаров (сырья и ма­териалов) в год (квартал);

ТЗ₁- размер текущих затрат по размещению заказа, дос­тавке товаров и их приемке в расчете на одну по­ставляемую партию;

ТЗ_{2 -} размер текущих затрат по хранению единицы запа­сов.

Для запасов готовой продукции задача минимизации текущих затрат по их обслуживанию состоит в определении оптимального размера партии производимой продукции. Если производить оп­ределенный товар мелкими партиями, то затраты по хранению его запасов в виде готовой продукции (Т3₂) будут минимальны­ми. В то же время существенно возрастут текущие затраты пред­приятия связанные с частой переналадкой оборудования, подго­товкой производства, и другие (ТЗ^. Минимизация совокупного размера текущих затрат по обслуживанию запасов готовой продукции также может быть осуществлена на основе модели Уилсо­на (с иным содержанием показателей ТЗ, и Т3₂). В этом случае вместо необходимого объема закупки товаров используется пла­нируемый объем производства или продажи готовой продукции. Как в первом, так и во втором случае расчеты могут быть уточ­нены с учетом минимальной нормы отгрузки (железнодорожным или автомобильным транспортом), создания на предприятии оп­ределенного размера страхового запаса, альтернатив в выборе средств транспортирования и других условий.

Обеспечение своевременного вовлечения в хозяйственный оборот излишних запасов товарно-материальных ценностей осуществляет­ся на основе мониторинга текущей финансовой деятельности (со­поставления нормативного и фактического размера запасов). Ме­роприятия в этом случае разрабатываются совместно со службой производственного менеджмента (при необходимости нормализации запасов сырья и материалов) или со службой маркетин­га (при необходимости нормализации запасов готовой продук­ции). Основная цель этих мероприятий - высвобождение части финансовых средств, «завязнувших» в сверхнормативных запасах.

Дата добавления: 2015-05-26