Управление оборудованием и материалами

ПРИОБРЕТЕНИЕ ЗАПАСОВ И УСЛУГ

9.1. Решение о приобретении ресурсов (оборудования, реактивов, посуды и др.), а также о проведении поверки и ремонта оборудования, принимается директором МУП «Прогресс» на основании заявки, составляемой начальником КЛМЗПС.

9.2. При выборе поставщиков учитывается наличие у них лицензий на работу, а также порядок цен на материалы и услуги, сроки поставок.

10.1. КЛМЗПС располагает оборудованием, материалами, реактивами, стандартными образцами, позволяющими проводить аналитические работы в соответствии с заявленной областью аккредитации и отвечающим требованиям методикам (методам) измерений анализируемых объектов. Перечень оборудования, его метрологические и технологические характеристики, результаты поверки, перечень стандартных образцов отражены в формах 5, 9 паспорта КЛМЗПС.

10.2. Целью деятельности КЛМЗПС по осуществлению управления оборудованием и материалами является обеспечение единства измерений при проведении аналитических работ.

10.3. Управление оборудованием и материалами осуществляется в соответствии с требованиями следующих документов:

Федеральным законом от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений»;

ГОСТ Р 8.568-97 Аттестация испытательного оборудования. Основные положения;

НД на методы измерений, отбора, транспортировки и хранения проб;

РМГ 76-2004 Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа;

ГОСТ Р 8.563-2009 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики (методы) измерений;

ГОСТ Р 52501-2005 Вода для лабораторного анализа. Технические условия;

ГОСТ 6709-72 Вода дистиллированная. Технические условия.

10.4. Процесс управления оборудованием и материалами с указанием вида деятельности, исполнителя, нормирующих и регистрационных документов, периодичности контроля ответственности, идентификации, методов измерения представлены в таблице 2.

10.5. Оборудование размещается в КЛМЗПС в соответствии с требованиями по эксплуатации и методик (методов) измерений. На каждом рабочем месте имеются инструкции по эксплуатации конкретного оборудования. При вводе в эксплуатацию нового оборудования начальник КЛМЗПС проводит инструктаж персонала, в случае необходимости - специальное обучение представителем поставщика оборудования.

10.6. Ввод в эксплуатацию оборудования осуществляется при соблюдении метрологических и технических характеристик методик (методов) измерений представителем завода-изготовителя, специализированными организациями, имеющими соответствующую лицензию или ответственным специалистом КЛМЗПС (если для ввода в эксплуатацию не требуется специального разрешения и обучения).

10.7. Ответственность за соблюдение графика поверки, аттестации несёт начальник КЛМЗПС.

Проведение поверки СИ и аттестации ИО подробно описано в документированной процедуре П СМК 02-02-01. После выхода оборудования из ремонта СИ проходит обязательную внеочередную поверку, а ИО - аттестацию.

10.8. Ответственность за осуществлением процедуры управления оборудованием и материалами несет начальник КЛМЗПС.

Таблица 2 - Управление оборудованием и материалами

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Идентификация	Регистрационный документ	Наличие эксплуата-ционного документа	Периодич-ность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Эксплуатация оборудования	Персонал КЛМЗПС	Методики (методы) измерений Инструкция по эксплуатации Паспорт на оборудование	Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска, заводского номера инвентарного номера Даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО*	Регистрационная карточка учета оборудования**   Журнал учета средств измерения***	Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	Перед каждым проведением анализа	Начальник КЛМЗПС
Осуществление контроля состояния оборудования	Начальник КЛМЗПС	ПНД Ф 12.13.1-03 Инструкции по эксплуатации Паспорт на оборудование Методики (методы) измерений	Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО*	Регистрационная карточка учета оборудования** Журнал учета средств измерения*** Журнал результатов входного контроля	Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	При входном контроле Перед каждым проведением анализа	Начальник КЛМЗПС

* Форма индивидуальной этикетки-наклейки на СИ или ИО в приложении Д

* * Форма регистрационной карточки оборудования приведена в приложении Ж

*** Форма журнала средств измерений в КЛМЗПС приведена в приложении Е

Продолжение таблицы 2

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Идентификация	Регистрационный документ	Наличие эксплуатацион-ного документа	Периодич-ность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Регистрация данных об оборудовании и его техническом состоянии в процессе эксплуатации	Начальник КЛМЗПС	Методики (методы) измерений Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО	Регистрационная карточка учета оборудования   Журнал учета средств измерения	Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	При проведении технического контроля	Начальник КЛМЗПС
Осуществление ремонта или настройки оборудования	Уполномоченная организация	Методики (методы) измерений, Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	Оборудование изолируется и снабжается этикеткой с записью «на консервации»	Регистрационная карточка учета оборудования   Журнал учета средств измерения. Журнал корректирующих и предупреждающих действий *	Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	По мере необходи-мости	Начальник КЛМЗПС

^* Форма журнала корректирующих и предупреждающих действий приведена в Приложении Е

Продолжение таблицы 2

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Идентификация	Регистрационный документ	Наличие эксплуатационного документа	Периодичность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Составление, утверждение графиков поверки СИ, соблюдение сроков поверки и аттестации ИО	Начальник КЛМЗПС Уполномоченная организация	Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО	Свидетельство о поверке СИ, график поверки СИ, утвержденный в уполномоченной организации Аттестат (протокол) об аттестации ИО Регистрационная карточка учета оборудования	Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	В соответствии с графиком поверки СИ, аттестатом (протоколом) об аттестации ИО	Начальник КЛМЗПС
Поверка СИ	Начальник КЛМЗПС Уполномоченная организация	График поверки Методики поверки	Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации, название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО	Свидетельство о поверке Регистрационная карточка учета оборудования*   Журнал учета средств измерения*** Журнал результатов входного контроля****	Паспорт СИ Инструкция по эксплуатации	При входном контроле   Согласно графику поверки	Начальник КЛМЗПС

Продолжение таблицы 2

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Идентификация	Регистрационный документ	Наличие эксплуатационного документа	Периодичность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Аттестация ИО	Уполномоченная организация   Начальник КЛМЗПС	ГОСТ Р 8.568 Методика аттестации	Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации- изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО	Аттестат аттестации Протокол аттестации	Паспорт ИО Инструкция по эксплуатации МВИ	Согласно аттестату (протоколу) об аттестации ИО	Начальник КЛМЗПС
Маркирование неисправного оборудования	Инженер лаборатории	Методики (методы) измерений Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации	ИО изолируется и снабжается этикеткой с записью «на консервации»	Журнал учета средств измерения***   Журнал результатов входного контроля Журнал корректирующих и предупреждающих действий	Паспорт оборудования   Инструкция по эксплуатации	При поломке оборудования   При входном контроле	Начальник КЛМЗПС
Приготовление и маркирование растворов из реактивов	Персонал лаборатории	Методики (методы) измерений	Этикетка-наклейка с указанием наименования раствора, концентрации, даты приготовления, срока хранения и МВИ	Журнал приготовления растворов реактивов согласно номенклатуры дел	Паспорт на реактив	По мере необходи--мости	Инженер лаборатории

Продолжение таблицы 2

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Идентификация	Регистрационный документ	Наличие эксплуатационного документа	Периодичность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Подготовка лабораторной посуды к анализу	Персонал КЛМЗПС	Методика (метод) измерений	Этикетка в соответствии с РК	-	Паспорт на реактив	Перед каждым проведением анализа	Инженер лаборатории
Регистрация реактивов, ГСО и оборудования	Сотрудник КЛМЗПС	П СМК 02-04-01	Этикетки на реактивах, ГСО, предоставленные изготовителем	Журнал учета результатов входного контроля	Паспорт на реактив	При входном контроле	Начальник КЛМЗПС
Хранение реактивов, растворов из реактивов, ГСО	Описано в РК и П СМК 02-04-01
Утилизация отходов класса В	Описано в инструкции по утилизации отходов класса В
Приобретение оборудования, реактивов, стандартных образцов, приборов	Описано в РК п.9
Приготовление и контроль воды для анализа	Описано в П СМК 02-04-01

Дата добавления: 2015-06-26