Индивидуальное планирование рабочего времени руководителей и специалистов

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА

V1: Термоэлектрические приборы

V1: Термисторы, варисторы

I: {{ 1 }}; K=А

S: К нелинейным резистивным элементам относятся:

+: варисторы и термисторы

I: {{ 2 }}; K=А

S: Нелинейность варистора определяется:

+: зависимостью сопротивления от напряженности электрического поля

I: {{ 3 }}; K=Б

S: Нелинейность вольтамперной характеристики термистора обусловлена:

+: изменением температуры в результате протекания тока через термистор

I: {{ 1 }}; K=А

S: Термоэлектрические приборы служат для:

+: измерений переменных токов высокой частоты

I: {{ 2 }}; K=Б

S: Для расширения пределов измерения термопреобразователей используют схему измерения:

+: с включением через высокочастотный измерительный трансформатор

Важным шагом при создании эффективной системы управления собст­венным временем для руководителя (специалиста) является определение це­лей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базирует­ся на процессе планирования с определением предельных сроков выполне­ния намеченных действий или мероприятий.

Цели, намеченные руководителем (специалистом), не только определяют те действия, которые следует осуществить, но и стимулируют их исполнение. Постановка целей означает для руководителя (специалиста) сознательное осуществление своих действий. Целеполагание действует как движущая си­ла, энергия которой исчезает лишь тогда, когда цель достигнута. Цели, опре­деляемые руководителем (специалистом), должны быть:

• реалистичными и конкретными;

• ориентированными не на осуществление деятельности, а на достижение конкретного результата;

• измеримыми и ограниченными по времени конкретными сроками.

Определение целей есть лишь начальный этап. Необходимо преобразовать

цель в план действий по ее достижению. Необходимо определить степени важности и решить, какие цели и задачи важнее всего, а какие могут подо­ждать. Успешное решение задачи выделения степеней важности оказывает сильное влияние на рост эффективности работы руководителя (специалиста).

Предпосылкой достижения целей руководителем и специалистом являет­ся использование его рабочего времени на реализацию мероприятий, кото­рые ведут к этим целям. Многими руководителями (специалистами) «управ­ляют» случайности. У них нет ясной базы для принятия решений при планировании времени. Последовательность их действий часто управляется внешними факторами. Причины этого — недостаток хорошо организованной базы для принятия решений, а также выработанная привычка планировать время в недостаточной связи с желанием достичь поставленных целей.

Очевиден тот факт, что готовность руководителя (специалиста) к эффек­тивной работе во многом определяется практикой его повседневной деятель­ности, а решающее значение для формирования стиля руководства имеет ра­циональное использование рабочего времени.

Введение периодов планирования способствует более точной оценке об­становки в целом, облегчает выделение главного, повышает уровень испол­нения и помогает руководителю (специалисту) принять правильное реше­ние, как наиболее целесообразно использовать свое рабочее время.

Чтобы получить как можно лучшие результаты при планировании рабо­чего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как «периоды планирования»: день, неделя, месяц, год. Каждый период планиро­вания должен рассматриваться отдельно. В этой связи рекомендуется иметь отдельный план для каждого периода.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени приносит выигрыш во времени. В связи с этим у руководителя (специалиста) появляется возможность ис­пользовать имеющееся у него рабочее время для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени. Планирование как важнейшая составная часть организации лично­го труда означает подготовку к реализации намеченных целей и структури­рование (упорядочение) рабочего времени.

При разработке плана каждого периода руководитель (специалист) дол­жен ответить на следующие вопросы: Какова основная цель данного перио­да? Каким количеством времени он располагает? В какой очередности долж­ны быть выполнены основные задачи периода? Какие подготовительные мероприятия должны быть выполнены?

Чтобы правильно выполнять свои обязанности и достичь поставленных целей, руководитель (специалист) должен явно представлять себе, на сколь­ко ограничен его бюджет рабочего времени. Это объясняется тем, что разра­батываемый план рабочего периода представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

При разработке плана конкретного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени:

• правило основного соотношения (правило 60:40). Рекомендуется со­ставлять план только на определенную часть рабочего времени. Практика по­казывает, что планируемая часть не должна превышать 60% общего планово­го бюджета времени руководителя (специалиста); она носит название период запланированной активности. Оставшиеся 40% планируемого периода вре­мени условно следует разделить на два блока по 20% каждый. Первый блок представляет собой резерв рабочего времени, отводимый на выполнение дей­ствий и работ, не включенных в формируемый план, и носит название пери­од непредвиденной активности. Второй блок резервного времени отводится на управленческую деятельность и творческую активность — это период спонтанной активности;

• анализ ранее выполненных работ и структуры затрат рабочего времени прошлых периодов;

• регулярность и системность планирования;

• реалистичность планирования;

• письменная форма формируемого плана;

• перенос несделанного. Невыполненные рабочие действия и мероприя­тия текущего планового периода должны быть перенесены в рабочий план следующего планового периода в том случае, если они не потеряли своей ак­туальности;

• установление временных норм и планируемых сроков исполнения ра­бот, включенных в план рабочего периода. В плане следует задавать точные временные нормы на планируемые действия;

• установление приоритета (степени важности) для каждой из работ, включенных в план;

• делегирование (перепоручение) работ. В плане должны найти отражение и те работы, которые делегируются для исполнения другим сотрудникам. Применительно к данной категории работ должно быть запланировано время для осуществления руководителем контроля сроков, качества решения и т. д.

Важнейшим из всех периодов планирования для руководителя является день. Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени, а не ограничивается только выявлением цели, же­лания или намерений, как это может быть применительно к прочим периодам планирования. Планирование на день создает предпосылки для того, чтобы жить в настоящем. План на день должен создать обзор всех дел дня и помочь ру­ководителю наиболее эффективно использовать рабочее время. План на день определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего или в начале планируемого дня.

Для разработки плана рабочего дня можно воспользоваться методом «Альпы». Он предполагает реализацию следующих пяти стадий, базирую­щихся на использовании основных принципов и правил планирования рабо­чего времени (данный метод может быть использован и для разработки пла­на рабочей недели):

• составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Дан­ный перечень должен быть составлен с учетом предварительного распределе­ния работ по приоритетности их выполнения;

• определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего бюджета рабочего времени;

• резервирование рабочего времени с учетом соотношения 60:40;

• принятие решений по делегированию работ, намеченных руководителем к исполнению;

• контроль и перенос несделанного. Контроль выполнения заданий и ис­пользования рабочего времени является последним пунктом в системе инди­видуального планирования. Осуществление контрольных мероприятий поз­воляет руководителю (специалисту) получить необходимую информацию для проведения анализа структуры фактических затрат рабочего времени и приступить к поиску возможных путей совершенствования своей работы.

Важнейшее звено месячного (годового) планирования — определение ключевых направлений деятельности. На их основе руководитель (специа­лист) должен разработать личный план деятельности и бюджет на предстоя­щий месяц (год). При этом имеющееся в распоряжении руководителя (спе­циалиста) время индивидуализируется в календарном плане работы настолько точно, на сколько это возможно на месяц (год) вперед.

Дата добавления: 2015-06-04