Общие принципы работы группы

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ

Правила организаторской работы

Лидер всегда организатор. Но чтобы хорошо организовать других, лидер сам должен быть высокоорганизованным человеком. Предлагаемый ниже материал поможет юным лидерам в овладении такими умениями.

Слагаемые организаторской работы:

• Цель – определение цели и усвоение задач предстоящей работы.
• Помощники, исполнители – помощь каких конкретных людей понадобится для выполнения задуманного дела.
• Средства, условия, время – какие материалы, какое оборудование необходимо использовать в подготовке; в течение которого времени работа может и должна быть выполнена.
• Планирование – распределение обязанностей, определение порядка выполнения поставленной цели.
• Руководство – согласование действий помощников и исполнителей, координация деятельности.
• Контроль – ведение действенного учета работы, обеспечение надежного контроля за тем, как реализуется намеченный план.
• Анализ – подведение итогов и анализ эффективности проделанной работы.

Хорошая работа зависит от…

• Знания людей.
• Знания коллектива.
• Знания основ организаторской работы.
• Знания дела, которое организуешь.
• Умения организовать.

1. Поставь цели, определи, что требуется сделать.
2. Подумай, какими путями ее лучше достигнуть.
3. Разбей всю работу на части.
4. Составь план выполнения дела.
5. Посоветуйся с опытными людьми.
6. Установи, как должна идти работа.
7. Подбери помощников, исполнителей.
8. Распредели обязанности.
9. Объясни, что требуется сделать.
10. Согласуй работу с другими организациями и организациями.
11. Контролируй ход работы, вноси, если надо, изменения.
12. Учитывай, кто и как работает.
13. Подведи итоги по окончании работы, проанализируй дело.

Еще чуть-чуть о работе группы.

Формы выработки решений.

При решении какого либо вопроса разделяют три этапа на которое делится собрание:

• Набор идей.
• Сужение набора идей.
• Выбор идей.

1. Мозговой штурм (набор идей) - в течение ограниченного времени (10 - 15 минут) все предлагают абсолютно любые идеи. Никто не оценивает и не объясняет идеи.
2. Прояснение идей - каждый коротко объясняет смысл своей идеи. Это еще не обсуждение - главное что бы вся группа понимала о чем идет речь.
3. Объединение сходных идей (сужение набора идей) - с одобрения всей группы схожие идеи объединяются.
4. Отбор идей - формируются критерии недопустимости идеи, отбирают допустимые. Если какой либо из критериев вызвал разногласия, то его не рассматривают.
5. Сужение идей - например, рейтинговым голосование или любая из описанных выше форм. Или совокупность этих форм. В результате сужения должно остаться разумное для сравнения и выбора кол-во идей (2-3, в крайнем случае до 5).
6. Окончательный выбор идеи. можно делать простым неформальным обсуждением, или одной из предложеных форм.
7. Дополнение идей - оставшиеся идеи дополняются новыми подробностями.

Ну, и то, с чего следовало начать!...

При правильной коллективной работе результат получается быстрее и качественнее, чем при индивидуальной работе.

Виды решений к которым может приходить группа.

• Консенсус - решение которое удовлетворяет все стороны на 100 %. Данное решение относится к типу выигрыш / выигрыш.
• Компромисс - решение, при котором стороны на взаимные уступки, то есть не получают по 100% от своих требований. Относится к типу проигрыш / проигрыш.
• Одностороннее решение - только одна сторона получает 100% своих требований.

В своей работе группа должна стремиться к консенсусу.

• Консенсус возможен если никто из группы не утаивает своего мнения.
• Человек говорит открыто только в том случае, если чувствует свою безопасность. То есть если он знает, что его мнение будет выслушано и рассмотрено наряду с другими. При обсуждении идей важно высказывать свое отношение к ИДЕЕ, а не к ЧЕЛОВЕКУ который ее высказал.
• Человеку легче переключиться на генерирование новой идеи, если он видит, что предыдущая его идея услышана (для этого, идеи необходимо записывать, так, что бы они были видны всем).
• Большое количество идей дает возможность выбирать из них. Плодотворный набор идей может происходить тогда, когда идеи не обсуждаются сразу.
• При обсуждении следует придерживаться темы собрания - это поможет сэкономить время.

Дата добавления: 2015-06-04