Документирование плана проекта

Ресурсное планирование

Связь сметного и календарного планирования

Смета (оценка, предварительный расчет, estimate) — документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

После согласования с заказчиком, руководством и т. п. смета становится бюджетом (budget). На основе сметы определяется не только стоимость проекта, но и организуется контроль и анализ расхода денежных средств на проект.

Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметной
документации

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).

План проекта может включать в себя следующие основные разделы:

» Краткий обзор проекта;

» Введение;

» Цели и ожидаемые результаты проекта;

» Стратегия;

» Объем работ;

» Организационные связи;

» Ссылки на внешние документы;

» Структура проекта;

» Роли и ответственности;

» Процесс управления проектом;

» Обзоры и утверждения;

» Комплекс работ;

» Работы проекта, оценка объема работ и квалификации;

» Внешние задачи;

» Возможные изменения;

» График работ;

» График работ по этапам;

» Список вех;

» Ресурсное обеспечение;

» Персонал;

» Оборудование;

» Средства;

» Прочее;

» Финансирование;

» История финансирования подобных проектов;

» Бюджет;

» План затрат;

» Фонды;

» Предположения;

» Ограничения, риски и неопределенности проекта;

» Зависимости от внешних проектов/событий;

» Риски и неопределенности;

» Процесс решения проблем.

Функциональный менеджмент	Проектный менеджмент
Ответственность за поддержание “статус-кво”	Ответственность за возникающие изменения
Полномочия определены структурой управления	Неопределенность полномочий
Устойчивый круг задач	Постоянно изменяющийся круг задач
Ответственность ограничена утвержденными функциями	Ответственность за пакет межфункциональных задач
Работы выполняются в стабильных организационных структурах	Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла
Круг задач, подлежащих выполнению, не меняется	Преобладание нестандартной (инновационной) деятельности
Основная задача — оптимизация деятельности подразделения	Основная задача — разрешение конфликтов
Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов	Успех определяется достижением установленных конечных целей
Условия и ситуации изменяются в ограниченных пределах	Деятельности органично присуща неопределенность

Дата добавления: 2015-06-04