Откажитесь от неоправданного оптимизма

Как вы уже убедились, многие склонные к опозданиям люди отличаются особым отношением ко времени: они, как правило, неправильно оценивают, сколько времени им потребуется на выполнение той или иной задачи. Далее вашему вниманию представлены упражнения, которые помогут вам избавиться от этого неприятного недостатка.

Упражнение 1

Научитесь заново определять время по часам. Согласно исследованиям, проведенным специалистами по управлению временем, постоянно опаздывающие люди в среднем выделяют на выполнение задач на 25–35 процентов меньше времени, чем требуется на самом деле. Объясняется это тем, что свои оценки мы, как правило, основываем на событиях далекого прошлого и в результате просчитываемся даже в рутинных повседневных делах.

Запишите все постоянные ежедневные или еженедельные дела, из которых складывается ваш график: поездка на работу или занятия, походы по магазинам, одевание по утрам и т. п. Этот список может быть и максимально подробным, и довольно общим, но чем больше деталей вы в него включите, тем проще вам будет определить, в чем именно вы просчитываетесь. Напротив каждого пункта укажите, сколько времени, по-вашему, уходит на данное занятие. Приведу пример:

Душ и одевание – 40 минут

Уборка дома – 15 минут

Завтрак – 20 минут

Собирание сумки, ключей, книг и прочих нужных мелочей – 5 минут

Поездка на работу – 25 минут

Написание ежемесячных отчетов – 60 минут

Подготовка к собранию персонала – 40 минут

Поездка в школу за детьми – 30 минут

Посещение продуктового магазина – 45 минут

Поездка в художественный кружок – 10 минут

А теперь проверьте, насколько точны ваши оценки. В течение двух следующих недель следите, сколько времени занимает каждое занятие из списка на самом деле. Обратите внимание, что делать это надо каждый день, так как это чрезвычайно важно для составления наихудшего возможного сценария – то есть подсчета, сколько времени потребуется, если все пойдет не так, как надо. Действительно ли на утренний душ и одевание уходит сорок минут или, может быть, около часа? И сколько времени занимает поездка на работу в самый неудачный с точки зрения дорожного движения день?

Покончив с этим этапом, вы наверняка будете немало удивлены тем, сколько времени требуется на выполнение того или иного дела в действительности, и в результате начнете рассчитывать свое время более реалистично.

И наконец, приплюсуйте к новым, проверенным оценкам время на разные непредвиденные обстоятельства. Оставьте несколько минут с расчетом, что что-то может пойти не так и займет больше времени, чем вы ожидали.

Отныне используйте в повседневной жизни этот уточненный график с проверенными оценками затрат времени. Планируйте свой день, как это делают, например, врачи, то есть используя конкретные временны́е промежутки и предварительные оценки каждого вида деятельности. Так вы сможете более реалистично оценивать свои силы и лучше управлять временем.

Упражнение 2

Научитесь пользоваться телефоном или электронным будильником, чтобы не выбиваться из графика. Будильник может не только поднимать вас с постели по утрам, но и заставлять вовремя выходить из дома. Используя новые оценки времени, установите будильник на десять минут раньше момента, когда вам нужно выйти. Звонок станет для вас сигналом, что пора завершать сборы и отправляться на работу.

Вместо простого будильника или таймера можно воспользоваться музыкой. Поставьте свой любимый диск и определите, какая именно песня станет «десятиминутным предупреждением». Теперь, услышав эту мелодию, вы будете знать, что пора выходить из дома.

Будильники, таймеры и музыка – отличные звуковые инструменты для напоминания о скоротечности времени. Попрактиковавшись в новой привычке с неделю, вы адаптируетесь к «реальному времени» и избавитесь от неоправданного оптимизма при расчете своего времени.

При выполнении упражнений, описанных в этой главе, старайтесь не забывать, что важно не количество сделанных за день дел, а ваша сфокусированность на приоритетных целях. Начав более реалистично оценивать и рассчитывать свое время и относиться к ожиданию как к благу, вы не только перестанете опаздывать, но и прекратите без надобности спешить и суетиться и начнете больше наслаждаться жизнью.

Дата добавления: 2015-06-04