Вопросы для повторения. Документы учета, их роль в осуществлении контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью

Документы учета, их роль в осуществлении контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью.

Положением «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен соответствующими документами.

Документом называется носитель фиксированной информации, письменно дающий право на совершение хозяйственной операции и доказывающий ее осуществление. Правильно оформленные документы являются основанием для записи в бухгалтерском учете. С их помощью осуществляется наблюдение за работой организации, контролируется законность и целесообразность совершаемых хозяйственных операций. Документы — важный составной элемент метода бухгалтерского учета, его отличительная черта. Документы применяются разной формы и назначения. Одним документом нельзя оформить неоднородные операции, например, прием сырья и отпуск готовой продукции оформляют разными накладными.

1. Какие формы материальной ответственности вы знаете?

2. В каких случаях возникает ограниченная материальная ответственность?

3. Кто несет полную материальную ответственность?

4. Что должен содержать договор о материальной ответственности?

5. С кем из работников, имеющих доступ к материальным ценностям, не заключают договор о материальной ответственности?

6. В каком случае вводится бригадная материальная ответственность? Какова численность бригады?

7. В каких случаях проводят внеплановые инвентаризации при бригадной форме ответственности?

8. Можно ли не проводить инвентаризацию при смене работников бригады?

9. При инвентаризации обнаружена недостача. От чего будет зависеть размер возмещяемого ущерба каждого члена бригады?

10.Что называют документами в бухгалтерском учете?

11.Какова роль документов в работе организации?

Тема№3.Классификация, реквизиты, требования к содержанию и оформлению документов

Применяемые в организациях общественного питания документы классифицируют по следующим признакам:

• по назначению документы подразделяют на распорядительные (доверенность), оправдательные (квитанции, приемные акты, счета);

• по порядку составления документы подразделяются на первичные, составляемые в момент совершения хозяйственной операции (приемные акты, счета-фактуры, расходные накладные), и вторичные, составляемые на основании нескольких первичных документов (товарный отчет);

• по способу охвата хозяйственных операций документы делят на разовые, для оформления одной или нескольких операций, записываемых в документ одновременно (приходный кассовый ордер), и накопительные, которые применяются для оформления однородных и периодически повторяющихся кассовых операций, в течение дня, недели и т.д. (заборный лист);

• по месту составления документы различаются на внутренние, составленные на данном предприятии (расходная накладная), и внешние, поступившие от других предприятий (приходная накладная);

• по количеству учетных позиций документы бывают однострочными (наряд на выполнение одной какой-либо работы) и многострочными (товарно-транспортная накладная);

• кроме того, документы бывают стандартные и нестандартные, срочные и несрочные, подлинники и копии и т.д.

Независимо от вида документов к ним предъявляются определенные требования:

: достоверность и полнота информации; срочность и своевременность; объективность и экономичность. Документы должны выписываться в том количестве экземпляров, которое необходимо для ведения учета и отчетности предприятия.

Если документ составлен по форме, не предусмотренный стандартом, то он должен содержать обязательные реквизиты (реквизитами называют ряд обязательных показателей):

• наименование документа;

• дату составления;

• наименование организации, от имени которой составляется документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления.

Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты.

В документах неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

Лица, создавшие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за достоверность данных, содержащихся в них, за своевременность и доброкачественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

На основе первичных учетных документов составляются сводные документы (товарный отчет) для осуществления контроля, облегчения и упорядочения обработки учетных данных.

Дата добавления: 2015-07-02