Станьте руководителем, который придерживается 4 страница

Например, как часто вы ездите на работу по одному и тому

же маршруту, или обедаете в одном ресторане, или начи-

наете рабочий день с одного и того же занятия? Некоторые

из этих привычек и рутинных действий приносят пользу;

некоторые могут работать против вас, поэтому полностью

подчинять свою жизнь таким привычкам было бы в высшей

степени неразумно.

Есть ли привычки, которые ст´оит выработать? Безусловно.

Такие привычки, как осторожное вождение или вежливость

по отношению к друзьям и коллегам, очень полезны и долж-

ны стать частью вашей жизни. Привычка делать все сразу

же поможет вам обрести решительность, начать действовать

и всегда находиться в движении. Приступив к чтению этой

книги, вы поставили перед собой цель избавиться от старых

рабочих привычек и стать более эффективными, а значит, 64 Работай меньше, успевай больше

более продуктивными. Проактивный подход к выполнению

работы, основанный на немедленном принятии решений,

позволит вам добиться этой цели.

Откладывать дела на потом — плохая привычка.

В книге «Как добиться своего. Азбука тайм-менеджмента»

(«Getting Th

ings Done: Th

e ABC’s of Time Management») Эдвин

Блисс так описывает привычку откладывать дела на потом:

Когда нам не удается действовать так быстро, как следовало бы, это

происходит в большинстве случаев не потому, что данная задача чрез-

вычайно сложна, а скорее потому, что у нас сформировалась привычка

откладывать дела на потом при любой возможности. Такая тенденция

редко проявляется только по отношению к какому-то одному делу; как

правило, она представляет собой глубоко укоренившуюся модель по-

ведения.

Не могу не согласиться с этим. Придерживайтесь принципа

«Сделайте это сразу же» — и избавитесь от привычки от-

кладывать дела на потом. Этот принцип позволит вам за-

менить модель поведения «сделаю это позже» на модель по-

ведения, ориентированную на действие. Вы должны начать

действовать еще до того, как дадут о себе знать ментальные

барьеры, поэтому у вас нет времени на размышления напо-

добие: «Это слишком трудно», «Может, все решится само

собой», «Может, этим займется кто-то другой», «У меня нет

настроения», «Мне не хочется это делать».

Стремление к совершенству

Возможно, некоторые из вас видят некое внутреннее проти-

воречие между принципом «Сделайте это сразу же» и необ-

ходимостью делать все должным образом. Безусловно, при-

держиваться высоких стандартов выполнения каких бы то

ни было задач — правильно и разумно. Однако некоторые

люди не понимают, когда важно довести работу до совер-

шенства, а когда важно действовать.

2. Сделайте это сразу же! 65

Перфекционисты часто медлят с выполнением работы.

Ведь если они не уверены в том, что могут сделать ее иде-

ально, зачем вообще ее делать? А следование принципу

«Сделайте это сразу же» может означать, что вы не смо-

жете выполнить задачу настолько хорошо, насколько вам

хотелось бы.

Доктор Линда Сападин говорит об этом следующее:

Перфекционисты придерживаются крайней точки зрения: если уж что-

то делать, то делать это лучше всех. Для них не существует приемлемой

«золотой середины». …Столкнувшись со сложной задачей, перфекцио-

нисты всегда разрываются между двумя крайностями: либо решить ее

как можно лучше, либо вообще от нее отказаться.

Как правильно определить, где находится эта «золо-

тая середина»? Какой автомобиль лучше выпускать —

Rolls-Royce, близкий к идеалу? Или Mercedes? Или Ford?

Стоимость Rolls-Royce составляет около 250 тыс. долл.,

Mercedes — около 80 тыс. долл., Ford — 25 тыс. долл. Все

эти автомобили доставят вас, куда надо. Каждый произ-

водитель обслуживает конкретный рынок. На этом рын-

ке есть максимальная цена, которую потребители гото-

вы заплатить. Производитель выпускает автомобили,

соответствующие ожиданиям потребителей.

Приступая к работе, не задавайте себе вопрос: «Как

я могу ее выполнить наилучшим образом?». Вместо это-

го спросите себя: «На какой уровень качества рассчитыва-

ют наши клиенты?» Если у вас есть склонность к перфек-

ционизму, вы, по всей вероятности, привыкли медлить

с выполнением работы. Но ведь ваши клиенты в боль-

шинстве случаев ждут от вас быстрой реакции на их за-

просы.

Безусловно, любую работу необходимо делать качествен-

но, но решите, что это означает в вашем случае, и сделайте

сразу же!

66 Работай меньше, успевай больше

Дисциплинированность

Когда заходит речь об изменении модели поведения, чаще

всего звучит слово дисциплинированность. «Все дело в дис-

циплине. Если бы я был более организованным, то мог бы

больше заниматься физической подготовкой… бросить

курить… придерживаться диеты». Да, дисциплинирован-

ность — действительно важное качество, однако я считаю,

что этот аргумент не имеет особого смысла. Если вы до-

статочно дисциплинированны для того, чтобы придер-

живаться какой-то рутинной практики, стало быть, у вас

появилась новая привычка. И именно она помогает вам

придерживаться новой практики. Приучите себя браться

за дело сразу же — и вскоре это войдет у вас в привычку.

Впоследствии, благодаря ей, отпадет необходимость при-

зывать себя к дисциплине. Уильям Джеймс, исследования

человеческого поведения которого получили широкую из-

вестность, утверждает, что, если вы делаете что-то каждый

день на протяжении 30 дней, это превращается в привыч-

ку. Попытайтесь проверить это на принципе «Сделайте

это сразу же».

Честно говоря, сейчас речь идет о чем-то большем, чем

просто преодоление привычки откладывать дела на потом.

Разговор идет об отношении к работе и к жизни в целом.

Таким образом, получается: я работаю с упреждением; я го-

тов действовать; я выше тех проблем, с которыми сталки-

ваюсь. Эти качества обусловливаются вашим восприятием

различных аспектов своей работы и жизни, а также тем, как

вы привыкли действовать в таких случаях.

Итак, что вы должны в первую очередь сделать сейчас?

Приступить к делу. Сфокусироваться на первоочередных

задачах, которые вам предстоит решить. Организовать свой

рабочий процесс так, чтобы делать это сразу же — и делать

лучше!

2. Сделайте это сразу же! 67

Выводы и рекомендации

1. Приступайте к работе. Подойдите к своему рабоче-

му столу (если необходимо — с этой книгой в ру-

ках) и упорядочьте все бумаги, лежащие на нем или

в любом другом месте вашего рабочего простран-

ства. Изучите каждый лист бумаги и определите, что

с ним делать, чтобы довести работу до завершения.

Сделайте все возможное, чтобы выполнить это зада-

ние, и уберите лист со своего стола, чтобы он больше

не попадался вам на глаза. Если на выполнение задачи

потребуется несколько часов, выделите для этого вре-

мя в своем рабочем графике.

Дата добавления: 2015-07-02