Загальна характеристика оглядово- аналітичних документів

Оглядово-аналітична діяльність останнім часом набуває особливої актуальності в усіх сферах наукової і практичної діяльності.

Оглядово-аналітичний документ (ОАД) — документ, що є результатом аналітико-синтетичної обробки сукупності до­кументів з певної проблеми (теми, питання), містить зведену згорнуту та узагальнену характеристики взаємопов’язаних об’єктів, фактів, явищ, подій.

ОАДи — документи змішаного характеру на “перехресті” первинних і вторинних документів. Вони є результатом ана­лізу і синтезу інформації, запозиченої із “чужих” первинних документів (тому їх можна вважати вторинними документа­ми) і, разом з тим, містять нову “свою” інформацію оціночного характеру, тобто можуть вважатися первинними документами. Такі документи зараховують до фактографічних або концепто- графічних вторинних документів. Серед них: рейтинги, досьє, довідники, дайджести, тематичні підбірки, рецензії, критичні, аналітичні, прогнозні огляди і т. ін. Вони надають інтерпрето­вану інформацію, яка орієнтує споживачів у документному потоці або в певній проблемі. При цьому під інтерпретацією розуміють не лише висловлювання критичних суджень відносно первинних документів, фактів і концепцій, які аналізують, а й розгортання — внесення в текст необхідних деталей, уточнень, пояснень і коментарів, що забезпечує краще розуміння їх і сприйняття (інформаційне згортання).

Слово “аналітичний” однаково може використовуватись в усіх видах оглядів, оскільки для підготовки їх застосовують різноманітні види аналізу і синтезу документної інформації. Крім того, провідне значення для всіх видів інформаційних документів має його основна — аналітична частина.

Поки що немає загальновизнаної класифікації ОАД. Прак­тичне значення має класифікація, згідно з якою оглядово-ана­літичні документи поділяють на види за сукупністю ознак.

Для класифікації ОАД суттєве значення мають такі ознаки:

· функціональне призначення (предметний аналіз);

· характер проблеми (теми, питання), що розглядається;

· цільове і читацьке призначення;

· зміст (тематичні межі);

· глибина ретроспекції;

· форма надання інформації;

· спосіб розповсюдження;

· періодичність підготовки і видання.

За сукупністю перелічених ознак розрізняють два види ОАД: оглядові та аналітичні документи.

Оглядові та аналітичні документи, маючи загальний об’єкт аналізу — первинний документ, відрізняються предметом аналізу.

Предметом аналізу огляду є зміст документів, тоді як пред­метом аналітичного документа — стан теоретичної розробки проблем науки, економіки, техніки, виробництва, управління. Він передбачає:

o системний підхід до вивчення предмета;

o вивчення закономірностей розвитку об’єкта і форму­вання документного потоку;

o виявлення всіх його сутнісних зв’язків з огляду на умо­ви, місце і час;

o вивчення предмета в його розвитку і “саморуху”;

o дослідження суперечностей у самій сутності предмета;

o використання системи фактів, виявлення нового, теоре­тичного узагальнення фактів, визначення конкретних законо­мірностей явищ, які вивчають;

o вивчення предмета відповідно до практики, перевірка практикою отриманих результатів.

Створення оглядових та аналітичних документів потребує професійної підготовки їхніх авторів і як висококваліфікова­них фахівців з цієї проблеми, і як інформаційних працівників, котрі володіють методами аналізу і синтезу інформації. Цінність оглядово-аналітичних документів пов’язана з мож­

ливістю швидкого “входження” з їхньою допомогою в певну проблематику, а також з тим, щоб скласти уявлення про пер­спективні напрями її розвитку. Між оглядовими та аналітич­ними документами багато спільного, тому їх часто розгляда­ють як змішаний вид вторинних документів — оглядово-ана­літичні документи.

Дата добавления: 2015-06-27