Приемы и методы анализа бухгалтерской отчетности

Из выше изложенного следует, что с помощью информации, подготовленной в рамках бухгалтерского учета, появляется возможность предвидеть развитие организации, руководствуясь теорией цикличности экономических систем.

Финансовые показатели, получаемые на основе бухгалтерского учета, представляют собой измеряемые показатели деятельности организации. Умение читать, понимать и истолковывать бухгалтерскую отчетность позволяет реконструировать хозяйственные операции в прошлом и на этом основании выстраивать прогнозы и варианты возможных финансовых решений, что выступает одним из важнейших конструктивных элементов финансового менеджмента, а его результаты являются основанием для принятия того или иного финансового решения[20].

Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов - это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному. Но он должен повторяться многократно. Практика финансо­вого анализа уже выработала основные правила чтения (мето­дику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выде­лить шесть основных методов:

1) горизонтальный (временной) анализ - сравнение каж­дой позиции отчетности с предыдущим периодом, определе­ние относительных темпов роста (снижения), оценка этих из­менений;

2) вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

Структурный анализ сглаживает влияние инфляции и позво­ляет проводить межхозяйственные сравнения;

3) трендовый анализ - сравнение каждой позиции от­четности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очи­щенной от случайных влияний и индивидуальных особенно­стей отдельных периодов. С помощью тренда формируют воз­можные значения показателей в будущем;

4) анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвя­зей показателей. Коэффициенты представляют большой ин­терес, потому что достаточно быстро и просто позволяют оце­нить финансовое положение организации. Их достоинством является также то, что они позволяют элиминировать (исклю­чать) влияние инфляции, что особенно актуально при анали­зе в долгосрочном аспекте;

5) сравнительный (пространственный) анализ - это вну­трихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям организации, а также межхозяй­ственный анализ показателей данной организации в сравне­нии с данными конкурентов, со среднеотраслевыми и реко­мендуемыми показателями;

6) факторный анализ - это анализ влияния отдельных фак­торов (причин) на результативный показатель. Факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда результативный показатель дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель[21].

В качестве примера можно привести зависимости, реализованные в рамках известной модели факторного анализа фирмы Дюпон. Назначение модели – идентифицировать факторы, определяющие эффективность функционирования предприятия, оценить степень их влияния и складывающиеся тенденции в их изменении и значимости. При этом из множества показателей эффективности выбран один наиболее значимый – рентабельность собственного капитала (ROE). В основу анализа заложена жестко детерминированная трехфакторная зависимость[22]:

(1.1)

где Р_n –прибыль от продаж;

S – выручка от реализации продукции (продаж);

А – сумма активов;

Е – собственный капитал.

Из представленной модели видно, что рентабельность собственного капитала зависит от трех факторов:

- рентабельности продаж ;

- ресурсоотдачи ;

- структуры источников средств .

В результате анализа по схеме фирмы «Du Pont» финансовый аналитик приходит от основных данных отчетности (выручка, затраты, структура активов и т. д.) к главному показателю эффективности работы компании (ROE) через последовательное вычисление финансовых коэффициентов, характеризующих различные стороны деятельности предприятия. Таким образом, аналитику становится понятно, как те или иные факторы влияли на деятельность предприятия и на его финансовые результаты.

Перечисленные основные приемы анализа финансовой отчетности конкретизируются в огромном арсенале методов, которые разработаны наукой экономического анализа и широко применяются для решения разнообразных задач хозяйственного управления[23].

Как считает известный российский ученый В.В.Ковалев, приемы и методы, находящиеся в арсенале аналитика, с определенной долей условности можно разделить на три большие группы:

- общеэкономические;

- инструментальные (количественные) методы принятия управленческих решений;

- специальные методы[24].

К общеэкономическим методам относятся кредитование, ссудозаемные операции, система кассовых и расчетных операций, система страхования, система расчетов, система финансовых санкций, трастовые операции, залоговые операции, трансфертные операции, система производства амортизационных отчислений, система налогообложения и др. Общая логика подобных методов, их основные параметры, возможность или обязательность исполнения задаются централизованно в рамках системы государственного управления экономикой, а вариабельность в их применении довольно ограниченна.

В группу инструментальных (количественных) методов входят методы прогнозирования, факторный анализ, методы финансовой математики, моделирование и др. Эти методы, большинство из которых по своей природе уже импровизационны, используются, прежде всего, в финансовом и налоговом планировании, в частности, в обосновании решений в отношении инвестиционного проектирования.

Специальные методы по степени централизованной регулируемости и обязательности применения занимают промежуточное положение между первыми двумя группами. В эту группу входят дивидендная политика, финансовая аренда, факторинговые операции, франчайзинг и т.д. В основе многих методов лежат производные финансовые инструменты[25].

Бухгалтерская отчетность служит для общей оценки финансово-экономического положения организации, т.к. зачастую только она является доступной внешнему пользователю. Изучение алгоритмов экономического анализа предполагает един­ство трех категорий:

- теории, которая должна обеспечить аналитика всеми необхо­димыми знаниями об используемых методах и приемах ана­лиза;

- практики, которая дает возможность на реальных данных ап­робировать изученные в теории методы и приемы;

- интерпретации, с помощью которой можно оценить получен­ные результаты и сформировать окончательное представление об изучаемом объекте[26].

Целью анализа финансовой отчетности является оценка прошлой деятельности по данным отчета и положения на момент анализа, а также оценка будущего потенциала организации, т.е. прогноз ее дальнейшего развития[27].

Анализ финансовой отчетности осуществляется в рамках экономического анализа. Совокупность специальных приемов (методов), применяемых для обработки экономической информации, представляет собой методику экономического анализа. Методику экономического анализа подразделяют на общую и частную. Общая методика представляет собой совокупность приемов аналитической работы в любой отрасли народного хозяйства. Частная методика конкретизирует общую методику применительно к хозяйственным процессам, происходящим в определенной отрасли народного хозяйства, к определенному типу производства. Степень конкретизации частных методик может быть различной.

Шеремет А.Д. выделяет три составляющих элемента общей методики экономического анализа:

- способы обработки экономической информации;

- рабочие этапы экономического анализа;

- последовательность полного, комплексного экономического анализа или подбор тем и вопросов для локального анализа[28].

Важнейшими способами обработки экономической информации являются сводка и группировка, абсолютные и относительные величины, средние величины, ряды динамики, индексы, метод цепных подстановок, элиминирование и др.

Путем сводки можно подвести общий результат действия различных факторов на выпуск продукции, снижение себестоимости, повышение рентабельности и т.д.

Группировкой называют выделение среди изучаемых явлений характерных групп и подгрупп по тем или иным признакам. Сгруппированные данные обычно оформляются в виде таблиц, представляющих собой форму рационального изложения цифровых характеристик изучаемых явлений и процессов.

С помощью абсолютных величин характеризуются размеры экономических явлений и показателей. Относительные величины используются для характеристики степени выполнения планов, измерения темпов развития производства и т.д. Величина, полученная в результате сопоставления двух однородных показателей, один из которых принимается за единицу, называется коэффициентом[29]. Особой формой относительных величин являются проценты, при которых базисная величина принимается не за единицу, а за 100. Относительные величины иногда выражаются в промилле, когда базисная величина принимается за 1000.

Для обобщающей характеристики массовых качественно однородных экономических явлений пользуются средними величинами, которые выражают отличительную особенность данной совокупности явлений.

Ряд данных, характеризующих изменение явления, показателей во времени, называется рядом динамики. Для характеристики изменения уровня ряда динамики исчисляют абсолютный прирост и темп роста и прироста.

Индексы – относительные показатели сравнения таких явлений, которые состоят из элементов, непосредственно не поддающихся суммированию. С помощью индексов можно рассчитать, к примеру, изменение отдельно количества продуктов и отдельно цен на продукцию.

С помощью индексов сравнивают не только данные двух периодов, но и данные за ряд лет. В этом случае используют индексы базисные и цепные. Примером цепных индексов может быть сравнение показателей отчетного периода с предшествующим. При расчетах базисных индексов базу сравнения принимают за 100, а все последующие показатели выражают в коэффициентах (процентах) к базисной величине. В случаях, когда зависимость между факторами имеет строго функциональный характер, применяют метод (прием) цепных подстановок. Сущность приема цепных подстановок заключается в последовательной замене плановой (базисной) величины каждого фактора величиной фактической (плановой). После каждой замены новый результат сравнивают с прежним.

В экономическом анализе используются обобщающие показатели хозяйственной деятельности, на которые влияют различные факторы – как основные, так и побочные внешние. Метод, при помощи которого исключается действие ряда факторов и выделяется один из них, называется элиминированием. Оно осуществляется различными приемами, в том числе и способом цепных подстановок.

Методом анализа является детализация или последовательное расчленение изучаемых экономических явлений, показателей и факторов. Детализация позволяет упорядочить анализ, содействует комплексному рассмотрению всех факторов, влияющих на показатель, указывает значимость каждого фактора, является основой математического моделирования взаимной зависимости различных показателей и факторов.

Важнейшим методом экономического анализа бухгалтерской отчетности является метод сравнения – прием, позволяющий выразить характеристику явлений через другие однородные величины. Шеремет А.Д. выделяет следующие основные виды сравнений:

- сравнение отчетных показателей с плановыми;

- сравнение отчетных показателей с показателями предшествующих периодов;

- межхозяйственные сравнения;

- сравнение со среднеотраслевыми данными;

- сравнение показателей организации со средними показателями рыночной экономики[30].

Использование приема сравнения предполагает сопоставимость сравниваемых показателей: единство оценки, сравнимость календарных сроков.

Таким образом, методы и приемы анализа бухгалтерской отчетности представляют собой расчет, интерпретацию и оценку комплекса финансовых показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации.

Резюмируя материал, изложенный в рамках данного раздела, можно сделать вывод о том, что бухгалтерская отчетность имеет чрезвычайно важное значение в условиях рыночного хозяйствования, т.к. является информационной базой для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Под анализом финансовой отчетности предприятия понимается выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями ее деятельности, включенными в отчетность.

Учитывая такие важные свойства бухгалтерской отчетности, как регулярность составления, известность ее основных показателей, определенность алгоритмов и правил составления, наличие подтверждения первичными документами можно сказать, что бухгалтерская (финансовая) отчетность в условиях рынка становится практически единственно достоверным средством коммуникации. Кроме всего прочего достоверность данных отчетности предприятий определенных форм собственности подтверждена независимыми экспертами (аудиторами) и отчетность относится к документам, подлежащим хранению в течение определенного и достаточно длительного срока, поэтому с ее помощью можно получить представление о финансовой истории предприятия.

Дата добавления: 2015-06-27