Механизм функционирования закупочной сети

В промышленно развитых странах существует отработанный механизм материально - технического снабжения. Традиционная система организации материально - технического снабжения основана на принципе хранения запасов. В этом случае требуется оформление документов о получении необходимых материалов на складе фирмы, где эти материалы подбираются и передаются получателю. Если требуемые материалы отсутствуют на складе, то делается запрос в орган закупки, который, в свою очередь, офлрмляет заказ и посылает его поставщику. Поставщик обеспечивает отправку товаров. Хранение запасов при традиционной системе закупок предполагает наличие обширной сети складских помещений. Затраты на содержание складов могут достигать значительных сумм.

Хорошо зарекомендовала себя на практике система договоров с производителями. Структура ее имеет меньшее количество звеньев, существенно упрощая прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков. Система обеспечивает более короткие сроки доставки товаров и грузов. Закупочные органы фирмы и склады освобождаются от рутинной работы. Сокращаются административные издержки. Функция отбора и доставки груза переходит к поставщику.

В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства:

1. Метод "канбан" (в переводе с японского означает "карточка"). Разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства. Этот метод учитывает потребность в товарно - материальных ценностях, исходя из конечного монтажа.

2. Система планирования потребности в маиериалах, которая охватывает планирование на трех уровнях: на первом уровне происходит программное планирование, на втором - происходит распределение материалов, на третьем - управление закупками. Фактическое отклонение от плана передается через обратную связь на уровень планирования и таким образом возникает замкнутая система.

3. Метод "точно в срок" позволяет сократить частоту поставок и значительно сократить запасы.

4. Система снабжения по запросам предполагает заключение с поставщиками типовых договоров на длительный период существования потребностей.

5. Метод прогнозных показателей заключается в том, что спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом.

6. Электронно - информационный метод коммуникации клиента и поставщика на основе передачи необходимых данных, когда запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировки уточняются в прямом межкомпьютерном общении.

Дата добавления: 2014-01-03