Особенности бизнес-плана, его цели и функции

Единого подхода к определению основных функций, включаемых в бизнес – план, нет. Однако можно выделить наиболее распространенный, при помощи которого бизнес – планирование определяется следующими функциями: стратегическая, инвестиционная и планированная. Стратегическая функция разрабатывает стратегию бизнеса, которая необходима для организации предприятия. Инвестиционная – выявляет потенциальных инвесторов, определяет самые значимые источники внешних инвестиций, а так же их объем. Планирование дает оценку развития бизнеса на перспективу, помогает в разработке конкретных действий для достижения цели.

Бизнес – планирование выполняет такие функции, как внешние и внутренние. Две эти функции необходимы для выполнения поставленных задач (Таблицы 1, 2).

Таблица 1

Внешние функции бизнес – плана

Функции бизнес - плана	Содержание бизнес - плана
Макроэкономический анализ соответствующих сфер	определение стратегии развития производства
Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики	разработка и реализация государственной политики; разработка и реализация региональной политики
Привлечение инвестиций	реальные инвестиции (государственные программы, дотации, субсидии); финансовые инвестиции (подготовка эмиссии акций и их реализация на фондовом рынке)
Привлечение заемного капитала	кредиты, ссуды
Установление деловых контактов	организация и проведение переговоров, заключение контрактов
Обоснование направленной реализации	приватизация государственных предприятий; обоснование совместных производств с другими предприятиям

Планирование бизнеса обеспечивает возможность оценить, проанализировать, дать прогноз, обеспечить контроль в управлении в условиях динамичности внешней и внутренней среды. В условиях эффективной работы во внутренней среде всех задействованных ресурсов, предприятие достигнет высоких результатов.

Динамика изменений в бизнес – среде постоянно растет. Бизнесу, особенно сегодня, необходимо реагировать и приспосабливаться к любым изменениям. Делать это нужно для того, чтобы владеть преимуществом перед конкурентами. Для того, чтобы оперативно ориентироваться в условиях неопределенности вешней среды, атак же быть выше своих конкурентов, необходимо расширять кругозор знаний о технологиях, финансовых обстоятельствах, о конкурентах, в области своей деятельности и не только своей, но и за ее пределами. [1]

Таблица 2

Внутренние функции бизнеса

Функция управления производством	Функция бизнес - плана	Содержание
Планирование и оценка деятельности	разработка долговременных стратегий развития; обоснование направлений деятельности; разработка тактики достижения целей; оценка научно – технического потенциала	обеспечение системного характера прогнозирования и планирования; выявление и оценка резервов; разработка мероприятий по научно – техническому развитию
Организация деятельности	определение центра ответственности за результат; анализ соответствия кадрового состава; анализ оплаты труда	обоснование обязанностей структурных подразделений; переподготовка кадров; оценка существующей системы оплаты труда
Контроль и учет производства	контроль и учет за результатами деятельности; определение факторов и степени риска	учет и анализ отклонений от плана; разработка мероприятий по снижению риска

Поэтому очень важно научиться эффективно управлять инструментами внутрифирменного планирования. Создание системы планов является результатом такого планирования. Задается плановый период, вносятся в план основные показатели деятельности, достижение которых должно произойти по окончанию такого периода. По плану работает штат, согласно определенным инструкциям которые указывают на основные процессы, для достижения общеорганизационных целей. Отличительные внутренние планы предприятия характеризуются по следующим признакам: временный горизонт, т.е. промежуток времени, на которое составляется план); функциональная направленность, т.е. план выпуска продукции, план по продажам; иерархия планирования, когда процесс планирования происходит в восходящем или нисходящем порядке. [2] Виды планов можно выделить следующим образом: (Таблица 3).

Таблица 3

Система планирования в компании

Виды планов	Краткая характеристика
Стратегический план	Составляется на 5 (пять) лет вперед, включает общие цели, определяющие цели организации, место организации и стратегии. Составная часть плана – политика организации. Стратегический план – ориентир для принятия решений на более низких уровнях.
Общефирменные планы	Составляются на 3-5 (три – пять) лет, продолжают стратегический план и определяют главные задачи развития организации. Основа таких планов – план развития.
Оперативные планы	Общефирменные планы (хозяйственные), которые рассчитываются на 1 (один) год. С помощью таких планов товары и услуги производятся и поставляются на рынок. Текущие планы подразделений – дополняют общефирменные планы текущей деятельности.
Планы - программы	Разрабатываются для реализации конкретных инвестиционных проектов или выполнение программы развития функциональных областей деятельност

Планы бывают: краткосрочные (менее 1 года); среднесрочные (от 1 года до 5 лет); долгосрочные (более 5 лет), определяется это тек, к какой отрасли принадлежит предприятие. Так же влияние на сроки оказывают такие факторы, как: жизненный цикл продукта; состояние НИОКР; возможность замены продукции.[3]

Процесс планирования непрост и этим фактором определяется общий характер системы планов, включающий основные виды планов:

1) стратегический, разрабатываемый на основе стратегии компании на 5 и более лет;

2) общефирменный, продолжающий план общей стратегии, определяет задачи дальнейшего развития;

3) краткосрочный, представляет план функционального подразделения, описывает основные действия сотрудников, направленные на достижение показателей, обозначенных во внутрифирменном плане;

4) планы-программы, бизнес-планы, бизнес - проекты.

В ходе процесса стратегического планирования минимизируется неопределенность в указанной хозяйственной деятельности, решается ряд организационных проблем, таких как: выработка стратегических решений; анализ конкурентной среды; формировка маркетинговой стратегии и т.п. В целом, процесс стратегического планирования является основным инструментом в принятии эффективных управленческих решений.

Единого подхода в отношении системы планов не существует, поэтому специалисты предприятий разрабатывают различные этапы планирования, например, следующую схему:

1) стратегические планы (достижение только глобальных целей);

2) долгосрочные планы (для конкретизации программы инвестиций);

3) среднесрочные планы (предвещают реализацию инвестиционных программ);

4) бюджетные планы (включают пошаговую разработку проектов).

Бизнес-план имеет специфические черты, которые отличают его от других внутрифирменных планов. Так как это план развития, то в него включается большое количество описательного материала, аналитические прогнозы развития целевого рынка, ситуации в конкретном регионе. Разрабатывая бизнес – план, специалисты, руководствуются собственными представлениями или следуют рекомендациям потенциальных инвесторов (например, предоставление субсидии на безвозвратной основе, где критерии, которыми должен соответствовать проект).[4] В любом бизнес-плане должны разрабатываться пути выхода на новые рыночные позиции и предоставляться ответы на следующие вопросы:

1) прогнозируемая величина и уровень спроса на предлагаемые товары и услуги на целевом рынке;

2) оптимальный характер основных бизнес-процессов компании и его соответствие потребностям будущего предполагаемого развития бизнеса;

3) ассортимент выпускаемой продукции, процедур выбора и критерии оценки конкурентоспособности;

4) объем экономических ресурсов, необходимых для успешной реализации предлагаемого проекта;

5) доказательство оптимальности выбора предлагаемой организационной формы.

Делая выводы, можно сказать, что в рамках одной организации разрабатывается как общий стратегический план, так и отдельные бизнес-планы. В отличие от стратегического плана, бизнес-план – это план развития с присущими только ему целями. Поэтому ни один из видов планов (стратегический, тактический, функциональный) не может заменить бизнес-план. [5]

Дата добавления: 2017-01-14