Общее понятие о документе и бухгалтерской документации

Документирование.

Общее понятие о документе и бухгалтерской документации.

7.2. Порядок оформления бухгалтерских документов.

7.3. Классификация бухгалтерских документов.

7.4. Унификация и стандартизация документов и их назначение.

7.5. Документирование хозяйственных операций, порядок приема, проверки и обработки документов.

Бух. документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хоз. операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Бух. документами оформляются любые хоз. операции в той последовательности, в которой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бух. записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использования документов для текущего контроля и оперативного руководства хоз. деятельностью предприятий; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укреплению законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хоз. операции при документальных ревизиях.

Документация – означает совокупность документов, а документирование – это оформление хоз. операций документами.

Документы имеют экономическое и правовое значение. Экономическое значение документов состоит в том, что они являются источником информации, необходимой для проведения оперативного контроля и анализа за хоз. деятельностью предприятия.

Документы имеют юридическую силу. Это значит, что при разного спорах в арбитражных и судебных органах в качестве доказательства признаются правильно оформленные документы.

Дата добавления: 2015-07-13