Пример №9

Пример №8.

В связи со сменой материально ответственного лица (выход из декретного отпуска секретаря Федоровой С.А.), приказом генерального директора №500 от 31.08.09г. было назначено проведение инвентаризации основных средств, находящихся на ответственном хранении у секретаря Гороховой З.А. по состоянию на 01.09.09г.

Была составлена инвентаризационная опись основных средств (УФ №ИНВ-1) №16 от 01.09.2009г., получена расписка секретаря-машинистки Гороховой З.А.

В инвентаризационной описи указаны тридцать три наименования объекта по порядковым номерам, отмечены года выпуска основных средств и их инвентарные номера.

Инвентаризация проводилась при непосредственном участии материально-ответственных лиц секретаря-машинистки Федоровой С.А. и секретаря-машинистки Гороховой З.А.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

В ходе инвентаризации комиссией не выявлено недостач и излишков основных средств у материально-ответственного лица секретаря-машинистки Гороховой З.А. Общее количество единиц объектов основных средств фактически совпало с данными бухгалтерского учета.

Передача основных средств от материально-ответственного лица Гороховой З.А. к материально-ответственному лицу Федоровой С.А. закреплена их подписями в инвентаризационной описи с пометками «сдал» и «принял» (Приложение 12).

В связи со сменой материально ответственного лица (увольнением бухгалтера-кассира Николаевой А.В.), приказом генерального директора №496 от 17.08.09г. было назначено проведение инвентаризации основных средств, находящихся на ответственном хранении у кассира.

Была составлена инвентаризационная опись основных средств (УФ №ИНВ-1) №15 от 18.08.2009г. До начала инвентаризации от бухгалтера-кассира Николаевой А.В., отвечающей за сохранность ценностей, была взята расписка.

Во время проведенной инвентаризации была выявлена недостача, а именно в бухгалтерском учете числится Принтер HP LASER M1522n USB балансовой стоимостью 8647,87 руб., однако фактическое наличие данного принтера комиссией не было установлено.

В данном случае применяется сличительная ведомость (УФ № ИНВ-18) для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета.

В настоящей сличительной ведомости № 15 от 18.08.2009 отражены результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационной описи (Приложение 13).

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.

По окончании инвентаризации бухгалтером-кассиром была написана объяснительная записка о недостачи принтера HP LASER M1522n USB. Из объяснительной кассира следует, что принтер был списан за технической неисправностью.

В данном случае был выявлен факт неотражения своевременно в бухгалтерском учете хозяйственной операции о списании объекта основных средств.

Был произведен расчет остаточной стоимости принтера HP LASER M1522n USB инвентаризационный № ПС4678 балансовой стоимостью 8647,87 руб., срок полезного использования 48 мес.:

Амортизация в месяц: 8647,87 / 48 = 180,16 руб.

Использовалось – 42 мес.

Амортизация за весь период: 42 мес. * 180,16 руб. = 7566,89 руб.

Остаточная стоимость принтера: 8647,87-7566,89=1080,98 руб.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете ОАО «Псковоблгаз» были отражены следующим образом:

Таблица 20.

Дата добавления: 2015-08-31