Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Классификация материалов в учете

Глава 1. Учет материалов в бухгалтерии

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий.

В зависимости от назначения производственных запасов материалы подразделяются на следующие группы:

- сырьё и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при её изготовлении;

- вспомогательные материалы используются для воздействия на сырьё и основные материалы (специи, красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы и др.);

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют её материальную основу (панели для строительства домов и др.);

- топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, нефть, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.);

- тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;

- запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств, а также для учёта автомобильных шин в обороте и запасе;

- материалы, переданные на переработку на сторону;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальная оснастка и специальная одежда на складе;

- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В соответствии с данной классификацией открываются к активному счёту 10 «Материалы» субсчета.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, открывают и ряд других субсчетов: «семена и посадочные материалы», «корма», «минеральные удобрения» и др.

Материалы классифицируют и по техническим свойствам: чёрные и цветные металлы, прокат и др., а также по видам, сортам, маркам.

Учёт материалов на складе ведут материально ответственные лица (зав. складом, кладовщик) в карточках количественно-суммового учёта (формы № М - 17), которые открывает бухгалтер и под расписку в реестре карточек передаёт кладовщику. Карточки открываются на год, и учёт в них ведётся только в натуральном (количественном) выражении.

В карточках указывается наименование материалов, его цена, единица измерения, номенклатурный номер, приход и расход по каждому документу и выводится остаток после каждой записи. Основанием для записи являются приходные ордера, требования, лимитно-заборные карты, которые затем сдаются в бухгалтерию.

Что бы придать складскому учёту бухгалтерскую достоверность, бухгалтер а присутствии завскладом проверяет правильность оформления документов и правильность записей в карточках и ставит дату проверки. Такая проверка производится систематически не реже одного раза в 7-10 дней.

Некоторые малые предприятия и кооперативы отпуск материалов своим цехам оформляют прямо в складской карточке, где получатель цеха каждый раз расписывается. Если номенклатура материалов небольшая, то вместо карточек можно вести книгу количественно-сортового учёта, в которой содержатся те же реквизиты, что и в карточке, или ведомость учёта производственных запасов и готовой продукции.

В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет ведомость учёта остатков материалов (сальдовая ведомость), в которую из карточек записывает наименования материалов, единицу измерения, номенклатурный номер, цену, количественный остаток, затем бухгалтер перемножает количество на цену (выполняет таксировку) и подсчитывает общую сумму. Эту сумму бухгалтер сверяет с сальдо по синтетическому счёту 10 «Материалы». В случае расхождений нужно искать ошибку в учёте. Такой учёт называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. Его преимущество в том, что отсутствует дублирование складского учёта в бухгалтерии и упрощается работа бухгалтера.

При несальдовом методе учёта бухгалтер может вести аналитический учёт на карточках в количественно-суммовом выражении. Данные карточек потом обобщаются в оборотных ведомостях по учёту материалов. В этих ведомостях записывается остаток начальный по каждому виду материалов, приход и расход за квартал (месяц) и остаток конечный. Итоговые данные оборотной ведомости сравниваются с синтетическим счётом 10 «Материалы».

Такой учёт обеспечивает более строгий контроль за сохранностью средств, но он очень трудоёмкий.

В условиях сплошной компьютеризации вместо карточек учёта материалов применяют ежедневно составляемые машинограммы - ведомости движения и остатков материалов по каждому первичному документу (накладной, приходному ордеру, акту и т.д.), по каждому номенклатурному номеру (названию) материалов по аналогии со складскими карточками.

Первичные документы со складов передают в бухгалтерию вместе с реестром, где указывается наименование и номер сдаваемых документов. Лимитно-заборные карты на отпуск материалов в цехи сдаются в бухгалтерию на позднее первого числа следующего месяца.

При использовании журнально-ордерной формы учёта движения материалов в денежном выражении отражается в ведомости 10 «Движение материальных ценностей», в которой так же определяются отклонения фактической себестоимости прихода и остатков материалов от их стоимости по учётным ценам.

Глава 2. Учет поступления и выбытия материалов

Дата добавления: 2015-08-31