Должностная инструкция

Вопрос 9

Вопрос 8

Положение о подразделении

Положение о подразделениях – основной нормативный документ, который регламентирует место, назначение подразделения на предприятии, его структуру, основные функции, задачи управления, права и ответственность, формы поощрения работников подразделения.

Положение о подразделениях позволяет:

- осуществить официальное распределение функций и их закрепление между крупными подразделениями;

- четко регламентировать основные задачи управления

- установить жесткие функциональные взаимосвязи по каждому комитету задач управления

- повысить надежность за счет введения качественных и количественных показателей

- повысить или конкретизировать права подразделений в части принятия

- осуществить моральное или материальное стимулирование работника.

Положение о структурном подразделении является документом, определяющим:

- порядок создания подразделения;

- правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия;

- задачи и функции подразделения;

- права подразделения;

- взаимоотношения с другими подразделениями предприятия;

- ответственность подразделения.

Практикой выработано несколько моделей положений о подразделениях предприятия. Одной из наиболее распространенных является модель, которая содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Структура и штатная численность подразделения.

3. Задачи подразделения.

4. Функции подразделения.

5. Права подразделения.

6. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями предприятия.

7. Ответственность подразделения.

Структурное подразделение предприятия - официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями.

Различают следующие виды структурных подразделений: Управления, службы, отделы, цеха, отделения, бюро, лаборатории, секторы, участки

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персонала – это совокупность документов организационно-методического и организационно-распределительного, технико-экономического характера, а также нормативные справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования и характеристика, использующиеся при решения задача организации труда и управления персоналом и утвержденные в определенном порядке соответствующим органом или руководством организации.

Правовые документы регулируют следующие отношения:

1. Организация труда

2. Трудоустройство работника

3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации

4. Вопросы социального партнерства(Принципы социального партнерства заключаются в цивилизованном регулировании социально-трудовых отношений, в налаживании нормальных партнерских взаимоотношений между наемными работниками и работодателями при посредничестве государства)

5. Участие работников и профсоюза в решениях вопросов по улучшению условия труда

6. Материальная ответственность работников и работодателей

7. Контроль за выполнением трудового законодательства

8. Разрешение трудовых конфликтов

Должностная инструкция – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Она закрепляет статус работника, его должности, обязанности, определяет виды и объемы работ, а также полномочия сотрудников.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности, но при этом она должна содержать:

Структура должностной инструкции:

1 раздел: Общие положения: информация о конкретной должности, называется подразделение, определяется порядок назначения и освобождения, определяются основные виды документов, с которыми работает сотрудник, перечисляются требования к образованию и практике.

2 раздел содержит перечень функций, которые должен выполнять каждый сотрудник.

3 раздел: перечисляются должностные обязанности, которые необходимы для реализации соответствующих функций.

4 раздел: права – те права, которые позволяют работнику выполнять свои должностные обязанности и реализовать конкретные функции.

5 раздел: ответственность – за свои решения и за свои действия.

6 раздел: взаимоотношения с другими подразделениями и с другими работниками.

7 раздел: условия оплаты труда.

8 раздел: показатели оценки работы.

В соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ работодатель в пределах компетенции, предоставленной ему законом, вправе разрабатывать и применять локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения внутри компании и распространяющиеся на всех ее работников.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персонала – это совокупность документов организационно-методического и организационно-распределительного, технико-экономического характера, а также нормативные справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования и характеристика, использующиеся при решения задача организации труда и управления персоналом и утвержденные в определенном порядке соответствующим органом или руководством организации.

Правовые документы регулируют следующие отношения:

1. Организация труда

2. Трудоустройство работника

3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации

4. Вопросы социального партнерства(Принципы социального партнерства заключаются в цивилизованном регулировании социально-трудовых отношений, в налаживании нормальных партнерских взаимоотношений между наемными работниками и работодателями при посредничестве государства)

5. Участие работников и профсоюза в решениях вопросов по улучшению условия труда

6. Материальная ответственность работников и работодателей

7. Контроль за выполнением трудового законодательства

8. Разрешение трудовых конфликтов

Дата добавления: 2017-01-13