Знакомство со структурой бухгалтерии, организацией учета и учетной политикой

Бухгалтерский учет и аудит

Настоящая учетная политика ТОО «Профи - Некас» разработана в соответствии:

- с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26 декабря 1995 года № 2732;

- с методическими рекомендациями по применению МСБУ, разработанными Министерством финансов Республики Казахстан.

Учетная политика составлена на основе допущений:

а) что для ТОО «Профи - Некас» она является внутренним нормативным документом, определяющим единую совокупность принципов, правил организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;

б) активы и обязательства ТОО существуют обособленно от активов и обязательств собственников ТОО (допущение имущественной обособленности);

в) факты хозяйственной деятельности ТОО относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности);

г) что ТОО действует, и будет действовать в обозримом будущем;

д) принятая ТОО учетная политика применяется последовательно из года в год.

В случае изменения учетной политики применяет­ся перспективный способ отражения изменений. Новая учетная политика будет применяться к со­бытиям и сделкам, происходящим после даты ее изме­нения. Пересчет предыдущих финансовых отчетов и пересчет суммарного эффекта от изменений в учетной политике ТОО в отчете о доходах и расходах за текущий период не производится.

При этом каждый финансовый год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря.

Лицами, уполномоченными осуществлять управленческие функции (должностными лицами), являются:

- директор ТОО;

- главный бухгалтер

Рис.1 Структура предприятия ТОО «Профи - Некас»

Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной финансовой отчетности несет главный бухгалтер ТОО, который возглавляет бухгалтерию.

Руководство ТОО делегирует главному бухгалтеру полномочия самостоятельно принимать решения на основе правил, закрепленных учетной политикой, и профессионального суждения по вопросам формирования показателей финансовой отчетности, в том числе по воп­росам классификации, признания, оценки и расчета эле­ментов финансовой отчетности и их составляющих, а также раскрытия связанной с ними информации.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением.

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств хозяйственных операций ведется в тенге и тиынах с применением компьютерной программы «1С:Предприятие 8,2».

Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

- контроль санкционирования (каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим образом разрешена);

- контроль законности (каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответ­ствия действующему законодательству);

- контроль полномочий (для осуществления хозяйственных операций и отражения их в учете должно быть предусмотрено адекватное разделение обязанностей учетных работников, а также контроль за их выполнением);

- контроль обработки данных (со стороны руководства должен быть предусмотрен контроль за документированием и системными записями);

- контроль системы защиты (должен быть обеспечен ограниченный доступ к активам);

- независимый контроль (должна быть обеспечена независимость проверяющих и контролирующих от проверяемых и контролируемых).

Документами учетной политики ТОО являются настоящая учетная политика и Рабочий план счетов бухгалтерского учета, утверждаемые соответствующими распорядительными документами ТОО.

Порядок документации хозяйственных операций, последовательность движения доку-ментации, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершение всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгал-терского баланса, отчетности и передачи документов в архив представляют документооборот, исполнение которого строго обязательно для всех работников ТОО.

Ответственность за соблюдение технологии документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы, согласно полномочиям.

Соблюдение графика документооборота исполнителями контролируется главным бухгалтером и руководителями соответствующих подразделений ТОО.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета. В случае возникновения операций, не предусмотренных Рабо-чим планом счетов, товарищество дополняет план, используя принципы его разработки.

Структура каждого счета предполагает следующую иерархию учета информации по возрастанию степени детализации:

- счет;

- субсчет.

Ведение аналитического учета операций и собы­тий установлено исходя из потребностей ТОО. Ана­литические признаки группируются в один уровень счета на основании какой-либо одной характеристи­ки (например, группы основных средств, виды мате­риалов, статьи затрат, виды продукции, виды расче­тов, виды резервов и т. п.).

Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности ТОО является календарный год с 1 января по 31 декабря.

Финансовая отчетность ТОО составляется в национальной валюте Республики Казахстан, подписывается директором и главным бухгалтером, которые несут ответственность за её своевременным, качественным и достоверным представлением.

Контроль за соответствием деятельности ТОО законодательству, интересам владельцев осуществляется путем проведения проверок аудиторской организацией в сроки и объемах, определяемых законодательством и собственниками.

Все хозяйственные операции, проводимые ТОО, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для оформления фактов хозяйственной деятель­ности ТОО применяет Типовые формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов РК от 19 марта 2004 года № 123, и формы первичных документов, предусмотренные в програм­ме «1С-Предприятие».

Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой «1С-Предприятие», на базе которой ведется бухгалтерский учет в ТОО.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов), содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), арифметически (подсчет сумм).

Документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных, товарно-ма­териальных и других ценностей, к исполнению не принимаются, а передаются главному бухгалтеру ТОО или лицу, уполномоченному для принятия решения.

На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана составившим ее исполнителем (бухгалтером) и главным бухгалтером.

Внесение исправлений производится следующими способами:

- способом сторнировочной записи;

- способом дополнительной записи.

Внесение исправлений способом обратной проводки не допускается.

Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на главного бухгалтера.

Установлены следующие сроки хранения:

Годовые финансовые отчеты	Постоянно
Квартальные финансовые отчеты	5 лет
Акты на поступление ОС, ведомости переоценки ОС	Постоянно
Лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты)	75 лет
Все остальные документы	5 лет

Сегодня предприятие ТОО «Профи - Некас» одно из молодых и развивающихся предприятий в области.

Дата добавления: 2015-07-13