Оцінювання ефективності роботи складського комплексу

РОЗДІЛ ІІІ. ВПРОВАДЖЕННЯ МЕХАНІЗМУ ОЦІНЮВАННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ РОБОТИ СКЛАДСЬКИХ КОМПЛЕКСІВ ПО НАДАННЮ ПОСЛУГ ДИСТРИБ’ЮТОРА

Товариство з обмеженою відповідальністю «ПАПС» - підприємство, що динамічно розвивається, активно працює в області надання послуг з відповідального зберігання і транспортування товарної продукції. Підприємство займає територію 100 кв.м. Загальна площа складу – 89 кв.м., який знаходиться в підвальному приміщенні, відселена окреме приміщення на території складу для фасування товарної продукції, яка обладнана 5-рівневими стелажними системами. Усі складські приміщення оснащені сучасною комп'ютерною системою відеоспостереження, а також пожежною і охоронною сигналізаціями, надає наступний набір послуг з обробки вантажів: приймання товару, паллетування, навантажувально-розвантажувальні роботи, відповідальне зберігання, переупаковку, відбракування, етикетування, штрихкодування, формування наборів і збірних палет для доставки до супермаркетів і ін. Наразі підприємство планує розширити діяльність і надавати послуги не тільки по всьому місту Києву але і майже по всій Київській області.

Підприємство пропонуємо наступний комплексний пакет послуг:

- приймання і вхідний контроль;

- розвантаження,навантаження, сортування товару;

- доставку вантажів місту Києву та Київській області;

- оформлення товарно-транспортної і іншій необхідній документації.

Процес приймання товару фіксується за допомогою фотографування і комп'ютерної системи відеоспостереження. Це дозволяє документувати у тому числі і стан товару, що поступив, зокрема, цілісність його упаковки. У разі виявлення бракованого товару і виникнення із цього приводу спірних моментів можливий перегляд архівних фото і відеоматеріалів для встановлення винної сторони.

Складський логістичний комплекс відноситься до логістичних операторів класу 3PL. Організаційна структура підприємства є лінійно-функціональною. Лінійному керівнику в розробці відповідних рішень, програм, планів допомагають його функціональні замісники. Вони проводять свої рішення через вище керівництво і доводять їх до виконавців нижчого рівня, їх роль на підприємстві дуже значна, оскільки вони здійснюють технічну підготовку діяльності, розробляють варіанти рішень питань, пов’язаних з керівництвом діяльності, звільняють генерального директора від планування, фінансових розрахунків, матеріально-технічного забезпечення і т. ін.

Управління фінансовою діяльністю здійснює фінансовий директор. Разом з генеральним директором він несе відповідальність за фінансовий стан підприємства. Збутово-маркетингова діяльність належить менеджеру по збуту. Облік діяльності фірми здійснює головний бухгалтер.

Зам.директора здійснює оперативне планування, реалізацію поставлених завдань, вносить відповідні корективи та здійснює контроль за процесом виконання плану. Взагалі, економічна служба побудована на принципі максимального врахування динаміки навколишнього середовища. Виходячи з цього, зам.директор здійснює ціноутворення, прогнозування, економічний аналіз та управління персоналом. Свою діяльність, виходячи з стратегії розвитку підприємства, що визначає генеральний директор, він будує на основі інформації, отриманої від зам.директора, менеджера по збуту та головного бухгалтера.

Для того, щоб зрозуміти, яким чином дана структура впливає на розвиток і вдосконалення підприємства, необхідно здійснити аналіз позитивних і негативних характеристик даного типу структури. Отже, почнемо з того, що лінійно-функціональна структура управління володіє цілим рядом переваг:

- швидке здійснення дій з розпоряджень і вказівок, що віддаються вищестоящими керівниками нижчестоящими;

- раціональне поєднання лінійних і функціональних взаємозв’язків;

- стабільність повноважень і відповідальності за персоналом;

- єдність і чіткість розпорядництва;

- оперативне прийняття і виконання рішень;

- особиста відповідальність кожного керівника за результати діяльності;

- професійне вирішення завдань фахівцями функціональних служб.

Таким чином, роблячи висновок про ефективність використовуваної структури управління, можна сказати, що для складського підприємства такий тип є найбільш відповідним, дозволяючи оперативно приймати результативні рішення при високому рівні відповідальності за них.

Відносно виділених недоліків необхідно сказати, що важливо правильно організувати управління на підприємстві. Тоді, при реалізації всіх способів нейтралізації негативних проявів даної структури, вказаних при аналізі негативних якостей, можна говорити про її досконалість і позитивний вплив на фірму в цілому і її розвиток в майбутньому. Першим етапом є аналіз майна протягом 2010-2014 років, табл. 3.1.

Табл.3.1.

Аналіз майна ТОВ «ПАПС» за період 2010-2014рр. у відсотковому співвідношенні

Показники						Зміни в структурі, (+/-)
Оборотні активи	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	0,00	0,00	0,00	0,00
Виробничі запаси	5,58	8,14	13,24	18,66	21,19	2,56	5,1	5,42	2,53
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги	56,24	23,41	47,36	50,10	54,60	(32,83)	23,95	2,74	4,49
Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	34,71	60,49	39,97	32,84	29,87	25,77	(20,51)	(7,13)	(2,97)
Грошові кошти та їх еквіваленти	5,47	10,97	2,43	1,40	1,35	5,50	(8,54)	(1,03)	(0,05)

Отже, найбільшу частку у структурі активів має дебіторська заборгованість за послуги – частка якої зросла у 2010 р. до 47,36%, та продовжила зростати у 2013 р. до 50,1% та у 2014 р. до 54,60%.

Суттєву частку має і дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом, частка якої коливається від 29,87 у 2012 р. до 60,49% у 2009 р.

Інша вагома стаття в оборотних коштах – виробничі запаси, частка яких коливається від 3,58% у 2010 р. до 15,66% у 2013 р.

Грошові кошти та їх еквіваленти складають лише 1,35% від загальної вартості оборотних коштів у 2014 р., що свідчить про їх недостатність та неспроможність підприємства негайно розрахуватися з боргами.

В цілому, проаналізувавши зміни в активах підприємства, ситуацію по підприємству можна охарактеризувати як позитивну, тому що відбулось збільшення загальної вартості активів.

Таблиця 3.2.

Техніко – економічні показники ТОВ «ПАПС»

Показники	Одиниці виміру
Обсяг перевезеної товарної продукції	тони
Отримано доходів	грн
Витрати	грн

За 2012 рік було перевезено товарної продукції 1800 тон, що на 102 тони більше ніж у 2011 році, і на 213 тон більше ніж у 2010 році.

Від діяльності товариства у 2012 році було отримано 36925643 гривень, що аналізуючі з попередніми роками більше і свдчить про то, що товариство являється прибутковим і конкурентно спроможним.

Отже при аналізі даної ситуації можна зробити висновок, що ТОВ «ПАПС» перебуває в сприятливих економічних умовах - це дає змогу розширювати асортимент послуг, якщо попит великий, та гідно конкурувати на ринку перевезень товарної (молочної) продукції по місту Києву та Київській області.

Таблиця 3.3.

Тарифи на товарну продукцію за 2012 рік

Товарна продукція	Собівартість 1 од. продукції за 1 кг,грн..	Відпускна ціна продукції, грн.
Масло
Сир твердий
Сир розсільний
Сирки плавлені

Отже, роблячи висновок з даної таблиці, можна сказати, що товариство має певні доходи від перевезенні товарної продукції від заводу виробника.

ТОВ «ПАПС» має стабільно стійке фінансове становище. Підприємство має достатньо високу частку власних коштів в загальній сумі джерел їх формування і досить високий рівень незалежності від зовнішнього фінансування, але з другого боку, воно має велику залежність від змін економічного стану країни і як наслідок, залежність від змін тарифів на собівартість продукції.

Табл.3.4.

Динаміка основних економічних показників діяльності ТОВ «ПАПАС» за період з 2012 року по 2014 рік

Показники				Абсолютні відхилення	Темп росту (%)
2013 2012	2014 2013	2013 2012	2014 2013
1.Виручка від надання послуг, грн..						1,07	1,1
2. Повна собівартість наданих послуг, грн..						1,1	1,2
3. Середньорічний виробіток 1 працюючого, грн.	378466,67	384874,09	399471,08	6407,42	14596,99	1,02	1,04
4.Средньоспискова чисельність працівників.					(2)	1,3	0,9
5. Фондовіддача, грн.	22,3	24,44	26,2	2,1	1,8
	6.Фондоозброєність праці 1 працюючого, тис. грн..	160,56	150,7	150,18	(9,86)	(0,52)	0,94	0,997
	7.Прибуток до оподаткування, грн						1,08	1,03
	8.Прибуток від надання послуг,грн.						1,17	1,14
	9.Рентабельність основної діяльності, %	0,7	4,3	10,87	3,6	6,57	-	-

Нижче приведений приклад постійних витрат для ТОВ «ПАПС» за 11 місяців 2014 року.

- Заробітна плата – 95 900 грн.

- Відрахування по соц.заходах – 1 363 792 грн

- Амортизація транспорту – 5 548 198 грн.

- Податки і збори – 6 348 247 грн.

Змінні витрати

Витрати, що мають властивість змінюються з підвищенням або пониженням об’ємів наданих послуг із перевезення пасажирів та вантажів - змінні витрати.

- Паливо-мастильні матеріали – 5 348 297грн.

- Автомобільні шини – 648 347 грн.

- Ремонт і технічне обслуговування – 4 478 349 грн.

- Інші витрати - 1 297 362 грн.

Загальні витрати

Загальні витрати є сумою постійних і змінних витрат.

- Змінні витрати — 11 247 348 грн.

- Постійні витрати —12 348 482грн.

- Загальні витрати — 23 595 830 грн.

- Загальні витрати на 1 вант.км. складають - 7 грн.

Балансовий прибуток (збиток)

Проаналізуємо розрахунок балансового прибутку (збитку).

- Виручка (валовий дохід) від реалізації продукції (робіт, послуг)

25 858 293 грн. Змінні витрати (первинна вартість) – 11 247 348 грн. Різниця між виручкою і змінними витратами складає – 14 610 945 грн.

- Витрати на виробництво реалізованої продукції (робіт, послуг) мінус

постійні(загальногосподарські і адміністративні) витрати —12 348 482 грн.

- Балансовий прибуток (збиток) —2 262 463грн.

- Балансовий прибуток (збиток) може бути представлена в процентному

відношенні до об’єму наданих послуг.

- Балансовий прибуток (збиток) (%) = (Балансовий прибуток (збиток) /

Виручка від надання послуг) x 100%.

- Балансовий прибуток (збиток) (%) =(2 262 463 / 25 858 293) x 100 = 9,9%

Для загальної характеристики тенденції розвитку фінансово-господарської діяльності підприємства за період з 2012 року по 2013 рік необхідно виділити декілька базових показників, на основі аналізу динаміки яких можна буде зробити висновок про міру продуктивності організації. По-перше, розглянемо зміни об'ємів виконаних робіт. За весь аналізований період тенденція розвитку даного показника була позитивною. Важливо відзначити, що темп зростання об'ємів наданих послуг в період 2014–2013рр. в порівнянні з періодом 2012–2014 рр. збільшився на 9%. Об'єктивною причиною тому могло стати зниження конкуренції у сфері діяльності підприємства або підвищення конкурентоспроможності за рахунок різних чинників, наприклад, якості продукції або нижчих цін на продукцію. За рахунок цього компанія придбала нових клієнтів і сприяла підвищенню рівня попиту на свої послуги, що змусило організацію розширити обсяг виконуваних послуг з метою отримання додаткового прибутку.

Важливим показником успішності діяльності компанії є прибуток до оподаткування. У даному випадку найбільш високий темп зростання прибутку спостерігається в період з 2013 року по 2012 рік і складає перевищення в 6,5 рази. Надалі підприємству не вдається зберегти тенденцію зростання прибутку до оподаткування, оскільки темп приросту даного показника в період з 2013 року по 2014 рік складає лише 1,14 рази. Вплинути на такий хід подій могло різке збільшення витрат на послуги, що надаються,витрати пов'язані з складуванням та перевезенням, інфляцією і так далі.

Тому наступним етапом даного аналізу стане спостереження динаміки розвитку таких показників, як повна собівартість наданих послуг. Показник собівартості наданих послуг зберігав впродовж всіх трьох років даного періоду чітку спрямованість на зростання, що виправдане при стабільному зростанні обсягів виконаних робіт. У даному випадку в 2013 році в порівнянні з 2014 роком спостерігається абсолютне зростання собівартості на 3510146 грн., а абсолютне зростання об'ємів виконаних робіт - 3881025 грн.

Темп зростання середньоспискової чисельності що працюють за період з 2012 року по 2013 рік склав 113%, тобто за даний період кількість була збільшена на 7 працівників. Необхідно додатково розглянути показник виробітку одного працюючого, який допоможе виявити дійсні підстави такого заходу. Середньорічний виробіток одного працюючого за період з 2014 року по 2013 рік збільшилася на 13,42 тис. грн. Таким чином, можна зробити висновок, що збільшення кількості працюючих позитивно вплинуло на результати діяльності підприємства.

Стійке зростання заробітної плати підвищує стабільність і імідж підприємства, залучаючи нові більш кваліфіковані кадри і підвищуючи рівень мотивації людей, що вже працюють на даному підприємстві.

Крім того, покращення мотивації є одним із способів підвищення показника фондовіддачі, що характеризує ефективність розвитку організації в цілому. В період з 2012 року по 2013 рік, з'явилося, на мій погляд, одним із сприяючих чинників абсолютного зростання фондовіддачі на 2,1 грн.

Показник рентабельності основної діяльності, що в цілому характеризує ефективність організації виробництва на підприємстві має позитивну спрямованість. За весь даний період сталося збільшення на 2,97%, що говорить про прийняті заходи щодо підвищення ефективності діяльності організації.

На мій погляд, це сталося завдяки умовам високої конкуренції, що склалися на ринку,які поставили перед підприємством задачу підвищення якості виконуваних робіт, які полягали у введенні маркетингових дослідженнях, контролю якості послуг, вивченні потреб споживачів з метою вдосконалення виконуваних послуг. Все це дозволить підвищити попит на послуги компанії, сприяючи тим самим підвищенню об'ємів реалізації виконуваних послуг, що є одним з чинників зниження витрат на послуги, що надаються.

Узагальнюючи, можна зазначити, що спостерігається позитивна динаміка діяльностіТОВ «ПАПС». Однак, розглянувши основні моменти і особливості організації роботи складського господарства на ТОВ «ПАПС» можна виділити певні недоліки:

- задіяна дуже велика кількість людей та документів, які передаються один одному, з рук в руки є дуже великий ризик їх загубити, переплутати і наробити дуже велику кількість помилок. Всьому цьому сприяє людський фактор. Потрібно звернути на це дуже велику увагу і впроваджувати нові заходи, щоб уникнути виявлених недоліків;

- на таких складах, як той, що розглядається, застосовується простий спосіб управління складським господарством за допомогою карток.Суть цього способу полягає в тому, що продукція укладається по асортиментних групах, розташованих на постійному виділеному місці складу. Поряд з певним виглядом продукції навішується картка з вказівкою номенклатурного номера продукції і її різновиду. При відпуску всієї продукції з місця зберігання картка знімається з моделі. Метод укладання товару за допомогою карток є застарілим і не ефективним, що теж може порушити надійну роботу процесу складування;

- так само важливо відзначити ще одну особливість даного складського приміщення. У даному випадку спостерігається поєднання ділянок вступу і відпуску продукції. Проте основним недоліком поєднання ділянок приймання і відпустки вантажів є поява зустрічних вантажних потоків з можливою плутаниною між товарами, що відправляються і отримуваними. Організація в одному місці приймання і відправки буде також ускладнена, якщо тип і розміри транспорту, що прибуває і відправляється із складу, є різними.

Проаналізувавши характеристику виробничо-господарську діяльність ТОВ «ПАПС» можна відмітити, що підприємство розвивається і має дуже високі показники у своєму розвитку. Але на сьогоднішній час цього недостатньо, потрібно застосовувати більш новітні технології для впровадження автоматизованих систем управління складською діяльністю. Що в подальшому виведе підприємство на високий рівень, та зробить його більш конкурентоспроможним. Це призведе до більш раціонального використання складських приміщень.

Загальна площа складського комплексу складає 89 м2,його загальна місткість становить …… при навантаженні …….. на ……м2. Основною функцією будь-якого складу є зберігання продукції. Для виконання цієї функції служить зона зберігання, де розташовується складське устаткування, в якому зберігається продукція. Та частина зони зберігання, що безпосередньо зайнята складським обладнанням, носить назву корисної площі складу.

Існують різні методики розрахунку корисної площі складу. Вибір методики залежить від типу складу і виду продукції, що зберігається, а також конструкційних особливостей і використовуваних на складі технологій. Корисна площа складу = місткість складу в м2. /навантаження на 1м2.Отже,корисна площа складає ……….

Для оцінки ефективності використовування складів застосовується система техніко-економічних показників. Проведемо розрахунок складу підприємства ТОВ «ПАПС» із зазначеними показниками в другому розділі даної роботи.

Розмір вантажообігу складу

Вантажообіг складу (В_с) визначається кількістю перероблених (тонн, кубометрів, метрів тощо) товарів по надходженню і відпуску за формулою

В_с = Т_о-с: В_т, (2.9)

де Т_о-с — оптово-складський товарообіг складу, тис. грн;

В_т — середня вартість 1 т вантажів, тис. грн.

В_с= ×75000=

Пропускна спроможність складу

Пропускна спроможність складу (П_с) показує, яка кількість товарів перероблена на складі за одиницю часу, і розраховується за формулою

П_с = М_с × О_з, (2.10)

де М_с — місткість складу, тис. грн. або т;

О_з — оборотність запасу товарів, разів.

П_с=

Раціональне використання загальної площі складу

Раціональне використання загальної площі складу характеризується коефіцієнтом використання загальної площі (К_п.з.), тобто відношенням корисної площі до загальної площі складу:

К_п.з = П_к.п.: П_заг, (2.11)

де П_к.п — корисна площа складу, м²;

П_заг — загальна площа складу, м².

К_п.з.=

Коефіцієнт використання корисної площі складу (К_к.п)розраховується за формулою

К_к.п = П_з: П_к, (2.12)

де П_з — площа, зайнята під зберігання товарів, м²;

П_к — корисна площа складу, м².

К_к.п.=

Коефіцієнт використання об'єму складу (К_о.с.) визначається за формулою

К_о.с. = О_з.т. : О_к, (2.13)

де О_з.т — об'єм складу, зайнятий під зберігання товарів, м,

О_к — корисний об'єм складу, м3.

Собівартість переробки 1 т вантажу в грн (C_п) визначається за формулою:

C_п = С_заг: В_с, (2.14)

де С_заг — загальна сума експлуатаційних витрат за рік, грн.

С_п=

Розмір експлуатаційних витрат за рік (С_заг) визначається за формулою

С_заг = З+Е+М+А_м+А_с, (2.15)

де, 3 — річна зарплата робітників, які обслуговують обладнання, й адміністративно-технічного персоналу;

Е — річні витрати на електроенергію;

М — річні витрати на мастильні та інші допоміжні матеріали;

А_м — річні відрахування на амортизацію і ремонт обладнання;

А_с — річні відрахування на амортизацію і ремонт складських будівель і споруд.

С_заг=

Продуктивність праці працівників складу (П_п) визначається кількістю переробленого за зміну вантажу чи обсягом оптово-складського товарообігу, який припахає на одного працівника і розраховується за формулою

П_п = В_заг: К_з, (2.16)

де П_п — продуктивність праці, т/людино-зміна;

В_заг — загальна кількість переробленого вантажу за певний період (рік, квартал, місяць);

К_з — кількість людино-змін, витрачених на переробку вантажів.

П_п=

Рівень механізації складських робіт (P_м) визначається за формулою:

P_м = (О_м.р.: О_заг.)×100, (2.17)

де P_м — рівень механізації, %;

О_м.р. — обсяг механізованих робіт, т;

О_заг. — загальний обсяг робіт, виконуваних на складі, т.

Р_м=

Дата добавления: 2017-02-01