Методичні рекомендації

Тема заняття: Формування документів з розрахунків із підзвітними особами та різними дебіторами

Мета заняття: сформувати вміння і навички з формування в програмі «1С: Підприємство 8» документів з обліку розрахунків з підзвітними особами та дебіторами.

Скласти, перевірити та опрацювати звіти про використання коштів виданих на відрядження або під звіт.

У бухгалтерію підприємства в січні поточного року були подані наступні авансові звіти:

І варіант	ІІ варіант
Звіт про використання коштів виданих на відрядження або під звіт Мельник О.М. від 13.01. про поїздку в м. Київ для здачі екзамену на отримання сертифікату професіонал «1С: Підприємство 8». До звіту додані такі документи: * квиток на проїзд Хмельницький - Київ від 11.01. на суму 186,00 грн., в тому числі ПДВ -? * квитанція готелю від 11.01. на суму 640,00 грн., в тому числі ПДВ -? * квиток на проїзд Київ - Хмельницький від 13.01. на суму 190,00 грн., в тому числі ПДВ -?	Звіт про використання коштів виданих на відрядження або під звіт Томчука О.П. від 18.01. який їздив в м. Вінниця для укладання договору на поставку продукції від фірми «Метро» До звіту додані такі документи: * квиток на проїзд Хмельницький - Вінниця від 16.01. на суму 95,00 грн., в тому числі ПДВ -? * квиток на проїзд Вінниця - Хмельницький від 16.01. на суму 97,00 грн., в тому числі ПДВ -?
Звіт про використання коштів виданих на відрядження або під звіт Присяжнюк В.І. від 18.01. на придбання канцелярських товарів для потреб бухгалтерії. До звіту доданий чек магазину “Корвет” на суму 147,50 грн.	Звіт про використання коштів виданих на відрядження або під звіт Рогової А.С. Б. від 29.10. яка їздила в м. Львів на виставку торговельного обладнання. До звіту додані такі документи: * квиток на проїзд Хмельницький - Львів від 26.01. на суму 165,00 грн., в тому числі ПДВ -? * квиток на проїзд Львів - Хмельницький від 27.01. на суму 177,00 грн., в тому числі ПДВ -? * квитанція готелю на суму 600,00 грн., в тому числі ПДВ -? * при визначені добових врахуйте, що потяг прибуває 28.01. о 3 год.10 хв.
Звіт про використання коштів виданих на відрядження або під звіт Ткачук А.О. від 29.01. на придбання квітів для привітання головного бухгалтера з отриманням сертифікату «Професіонал 1С: Підприємство 8». До звіту доданий чек ПП Савчук А.А на суму 120,00 грн.	Звіт про використання коштів виданих на відрядження або під звіт Томчук О.П. від 31.01. на придбання МШП оприбуткованих на склад. До звіту доданий чек магазину “Корвет” на придбання підставок для паперу за ціною 55,00 грн. в кількості 2шт.

Примітка. Згідно наказу керівника добові оплачуються в розмірі 160,00 грн. за добу.

Авансові звіти в програмі «1С: Бухгалтерія 8» формуються у групі «Каса».

Для формування нового документу потрібно активізувати режим введення даних та заповнити реквізити відкритої електронної форми.

Слід пам’ятати, що витрати на відрядження та на господарські потреби здійснені підзвітною особою записують у закладку «Інше», а придбання товарно-матеріальних цінностей – у закладку «Товари».