Методы выполнения

Практического занятия № 24

План

Тема: Виды электронных каталогов

Цель занятия: освоить методы поиска в электронном каталоге

В начале 1990-х годов в Интернете стал появляться доступ к электронным ресурсам библиотек. Наиболее ценными в тот момент были электронные каталоги библиотек, решающие задачу поиска необходимого источника информации, определения его наличия в фондах конкретной библиотеки. Это казалось огромной роскошью: нет необходимости идти непосредственно в библиотеку или вести переписку (переговоры) с библиотекой в другом городе, чтобы уточнить информацию о наличии книги в фонде или правильно записать порядок следования элементов библиографической записи.

Сегодня электронный каталог библиотеки – это норма, и основной акцент уже делается на полноту отражения фондов и наличие полнотекстового доступа к документу (или на услугу электронной доставки этого документа).

Среди представленных в интернет-среде каталогов выделяем имиджевые и электронные.

Имиджевые каталоги представляют собой отсканированные каталожные карточки с нераспознанными символами (рис. 1). Например, Генеральный каталог Российской национальной библиотеки – РНБ (www.nlr.ru) или Имидж-каталог Государственной публичной научно-технической библиотеки – ГПНТБ (www.gpntb.ru). Для поиска в таких каталогах используются метаданные (поисковые элементы), вводимые вручную, или полнотекстовый поиск без учета области библиографической записи. Поскольку такого рода данные имеют весьма ограниченный набор поисковых возможностей, то применение имиджевых каталогов оправданно в том случае, когда необходимо максимально быстро отразить огромный фонд библиотеки. Для работы с ними в библиотеку «обращается» (сегодня – виртуально) огромное число читателей, которые по каталогу в имиджевой форме могут выяснить наличие в библиотеке требуемых источников, уточнить их библиографическое описание, заказать для непосредственного просмотра в читальном зале, по межбиблиотечному абонементу (МБА) или по системе электронной доставки документов (ЭДД).

Рис. 1. Карточка имиджевого каталога Российской национальной библиотеки

Электронные каталоги (ЭК) представляют собой массивбиблиографических записей, разбитых по полям (элементам библиографической записи), поиск в котором осуществляется по заданным параметрам (теоретически – по любым и в любом сочетании). Уточним, что наличие недоступных для поиска элементов библиографической записи означает только одно – эти элементы не были внесены в список поисковых, в частности, из-за малой информативности (например, не имеет смысла поиск по количеству страниц в книге).

При формировании поискового запроса в таком каталоге основную роль играют ключевые слова, по которым поиск будет максимально эффективным. Ключевыми словами называются информативные слова, дающие сведения о документе. К ним относятся – имена собственные, названия организаций, термины, географические названия, названия предметов. Если слово теряет информационную нагрузку при извлечении из фразы, то ключевым оно не является. Можно в этом случае использовать словосочетание (слово и аспект его рассмотрения – реальность виртуальная, методика обучения). Например, фамилия автора – ключевое слово, а роман таковым не является, так как данное слово не информативно при поиске в каталоге.

Различают следующие виды ЭК:

а) по способу доступа

– локальные – доступны только в пределах конкретного помещения (в том числе – с компакт-диска),

– удалённые – доступны по глобальной сети, такие каталоги принято называть OPAC ( online public access catalog – интерактивный каталог публичного доступа);

б) по отображаемым ресурсам

– централизованные – создаются в одном месте,

– распределённые (в том числе сводные) – создаются разными организациями.

Обратите внимание, что ЭК не делятся по способу группировки записей на алфавитные, систематические и т.п. Простая перегруппировка материала (сортировка записей) позволяет организовать массив записей по любому полю. Поиск же вообще не требует какой-либо группировки и осуществляется по индексной базе, созданной на основе данных, введённых в поле. Таким образом, искать книгу можно не только по привычным параметрам (автор, первое слово названия, предметная рубрика и т.д.), но и по непривычным элементам (например, по любому слову заглавия, издательству, году издания и пр.).

Для организации качественного и быстрого поиска следует правильно выбрать режим поиска и сформировать поисковое предписание.

Дата добавления: 2017-02-01