Сервисные службы электронного каталога

Отобранные документы, представленные в удобной форме, можно «забрать» с сайта библиотеки. Рассмотрим возможности организации подборки документов.

– Отправка результатов поиска. Данная услуга позволяет работать с результатами отдельного поиска и сохранять в текстовом формате отмеченные (выбранные) записи в заданном формате (карточками, списком, в формате МАRC – рис. 13). Эти записи можно непосредственно сохранить в заданном месте на жёстком диске (в том числе сетевом) или внешнем носителе (компакт-диске при наличии на компьютере соответствующих возможностей, дискете или флешке), а также можно заполнить поля для пересылки файла с результатами отбора по электронной почте (на свой адрес в информационных целях, на адрес библиотеки для заказа по МБА или электронной доставки документов).

Рис. 13. Пересылка/сохранение результатов поиска на сайте РГБ
(раскрыт список формата записей)

– Создание подборки. Эта услуга позволяет провести несколько поисковых операций, а устраивающие пользователя записи поместить в своеобразную «Корзину» – она называется ПОДБОРКА. В дальнейшем пользователь может ещё раз пересмотреть результат отбора записей в корзину, удалить ненужные записи, а нужные – отправить (см. предыдущую услугу).

– Оформление заказа. Данная услуга даёт возможность провести отбор записей для заказа и выгрузить результаты заказа в текстовый процессор Word. Последовательность действий аналогична созданию подборки и включает в себя следующие операции.

А) В результатах поиска отметить галочками нужные издания.

Б) Выбрать команду «Добавить в заказ». При успешном выполнении действия появится сообщение (рис. 14).

Рис. 14. Добавление книги в заказ на сайте РНБ

В) Перейти в режим просмотра заказа, выбрав в нижней строке «Список заказов» (об этом написано в сообщении).

Г) Отметить нужные книги (можно все) и выбрать команду «Выгрузить в Word» (рис. 15).

Рис. 15. «Корзина» заказа на сайте РНБ

Д) Сохранить результаты поиска в виде обычного файла.

Использование ЭК крупных библиотек позволяет решать очень многие задачи небольшим библиотекам, в которых сотрудники занимаются «широкопрофильными» обязанностями и не имеют возможности углублённо решать задачи, базирующиеся на нюансах. В этой лекции рассмотрены основные механизмы работы с удалёнными ЭК – поиск библиографических записей и возможности их применения. Вопросы создания ЭК самой библиотекой относятся к теме, требующей отдельного и очень серьёзного разговора. В данной лекции она не рассматривается.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие режимы поиска есть в электронном каталоге?

2. Какова разница в использовании логических операторов И и ИЛИ?

3. Как выбрать поисковое поле в бланке запроса?

4. Как скопировать результат поиска в Word?

5. Каковы правила поиска в электронном каталоге ГНПБ им. К.Д.Ушинского? РГБ?

Практические задания

1. Найдите в электронном каталоге РНБ библиографические описания статей о Санкт-Петербурге.

2. Какие книги Н.Носова представлены в фонде Ленинградской областной детской библиотеки?

3. Расшифруйте запись поискового предписания: (<.>TJ=библиотека<.>)*(<.>A=мелентьева<.>)

Литература

1. Жабко Е. Д. Справочно-библиографическое обслуживание в электронной среде. – СПб.: Изд-во РНБ, 2006. – 388 с.

2. Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2005. – 592 с. – (Серия «Библиотека»).

3. World Wide Web – Стратегия эффективного поиска: Справочник для библиотек / Рос. нац. б-ка; Сост.: И. С. Галеева, А. Г. Беглик, И. Г. Войтенкова, П. А. Лузгина; науч. ред. Е. Д. Жабко. – СПб.: Изд-во РНБ, 2001. – 208 с.

Дата добавления: 2017-02-01