Технологические принципы построения РИБС

Методика выполнения

Практического занятия № 26

План

Необходимое оборудование и материалы

ПК, ОС Windows

Литература:

Основная:

Като М., Иимура Д., Токоро М., Тома Е. Построение сетей ЭВМ / Пер. с япон. М.: Мир, 1988. 307 с.; ил.

Ладыженский Г.М. Системы управления базами данных - коротко о главном // Системы управления базами данных. 1995. № 2. С. 125-142.

Дополнительная:

Щелоков, С.А. Проектирование распределенных информационных систем: курс лекций по дисциплине «Проектирование распределенных информационных систем» / С.А. Щелоков, Е.Н. Чернопрудова; Оренбургский гос. ун-т. - Оренбург: ОГУ, 2012.-195 с.

Мацяшек, Лешек А. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 432с.: ил. – Парал. тит. англ.

Воройский Ф. С. К вопросу о концепции создания и использования информационных ресурсов АР-БИКОНа/ Ф. С. Воройский// Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек: Докл. и тезисы докл.7-ой Междунар. конф. и выставки «LIBCOM-2003». — М.: ГПНТБ России, 2003. — С.71-78.

Воройский Ф. С. Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы: со-стояние, принципы построения и перспективы развития: Аналитический обзор/ Ф. С. Воройский, Я. Л. Шрайберг; ГПНТБ России. — М., 2003. — 61 с.

Воройский Ф. С. Региональные корпоративные библиотечные системы России: опыт последних трех лет глазами участников движения/ Ф. С. Воройский, Я. Л. Шрайберг // Библиотеки и ассоциа-ции в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Труды конференции «Крым-2002». — М, 2002. — Т.2. — С.529-539.

Каленов Н. Е. Электронные каталоги библиотек сточки зрения пользователя/ Н. Е. Каленов// Биб-лиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр. конф. «Крым-2002». — М., 2002. — Т.2. — С.553-555.

Тема занятия: Информационная структура РИБС: создание и развитие корпоративных баз данных и объединение информационных ресурсов библиотек.

Цели занятия:

Время: 4 час

Вопросы (задачи):

1. Технологические принципы построения РИБС

включают:

1. РИБС представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей. Различие в построении РИБС от локальной системы заключается в том, что большинство функциональных блоков РИБС на физическом уровне реализуется как распределённая между участниками корпорации подсистема.

2. Наряду с распределёнными между участниками корпорации функциями в РИБС используются отдельные локальные организационно-функциональные блоки, к которым следует отнести структурные функциональные группы:

· общего организационного и научно-технического управления функционированием и развитием РИБС;

· контроля и управления качеством информационной продукции и услуг РИБС;

· администрирования информационных ресурсов РИБС;

· администрирования телекоммуникационной сети РИБС;

· программно-технической и/или технологической поддержки функционирования и развития РИБС;

· методической поддержки, обучения и повышения квалификации сотрудников библиотек - участниц сети.

3. Структура РИБС должна предусматривать разные уровни степени участия библиотек в сети. В зависимости от характера и количества состава участников эти уровни могут составлять иерархическую структуру с чётко распределёнными функциями как для головной библиотеки (условно - провайдера сети), так и для библиотек, которые представляют собой средние и нижний уровень "ведомых".

4. РИБС должна строиться как многоплатформенная и открытая система, предусматривающая возможность взаимодействия с заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь, на основе согласованного обмена информационной продукцией. Это означает, что технические и технологические решения РИБС должны обеспечивать:

· возможность участия в составе корпорации организаций, использующих программное обеспечение (ПО) любых производителей программных продуктов, при условии, если это ПО отвечает соответствующим требованиям;

· расширение состава участников корпорации за счёт не вошедших в неё ранее других библиотек и информационных служб, в том числе иных видов, других ведомственных принадлежностей и т.д.;

· взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками и информационными органами;

· гармоничную и безболезненную для участников корпорации и её пользователей адаптацию к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппаратного обеспечения и внедрением новых информационных технологий;

· гибкий переход на решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

4. Обязательными требованиями к программно-технологическим комплексам АБИС библиотек, входящих в состав РИБС, обеспечивающими их вхождение в интегрированное информационное пространство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологиях в рамках каждой корпорации, должны быть:

· полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;

· использование в практике РИБС (в перспективе) единой структуры метаданных, согласованной с национальными и международными правилами их создания и ведения;

· поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;

· поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к электронным каталогам участников корпорации по этому протоколу как единой системе (одним поисковым предписанием и одноразовой опцией реализации поиска);

· поддержка механизма договоренности об используемых языках и кодированных наборах символов в соответствии с моделью согласования взаимодействующих сторон, разработанной Библиотекой Конгресса США;

· поддержка кодированных наборов символов KOI8-R (ГОСТ 19768-74) в запросах и записях, а также запросов Type-1.

5. Средства программного, технического, информационного, лингвистического и технологического обеспечения отдельных узлов РИБС должны соответствовать комплексу требований к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам. Особое значение в указанном комплексе требований должно быть уделено совместимости, открытости, корпоративности и адаптивности.

6. На серверах РИБС должны координировано поддерживаться средства навигации для поиска документов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, ее ближнего и дальнего зарубежья.

7. Развитие и внедрение РИБС, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления услуг пользователям должны производиться поэтапно.

8. Объединённые информационные ресурсы общего пользования РИБС создаются координировано и по единым правилам всеми участниками корпорации. Они включают электронные каталоги, справочно-информационные массивы, полнотекстовые документы и мультимедийные материалы.

10. Организация работы РИБС должна обеспечивать одноразовую обработку отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку корпорации, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками системы.

11. Технология формирования и использования новых библиографических записей технически обеспечивается онлайновым доступом в объединённую среду электронных каталогов РИБС и других внешних поставщиков данных.

12. При создании и актуализации электронных каталогов библиотек - участниц корпоративной системы должны использоваться электронные библиографические массивы как созданные внутри данной корпорации, так и вне её, в частности, в других РИБС и ведущих библиотек страны. При этом для исключения или сокращения финансовых затрат могут использоваться межкорпоративные связи.

Рис. 1. Уровни представления открытой распределенной информационно-библиотечной системы

Важнейшей функцией библиотек является обеспечение свободного доступа общества ко всей необходимой ему информации. Информация - важнейший ресурс экономического и культурного развития общества. В настоящее время обеспечить массовый оперативный доступ к своим ресурсам библиотеки могут только используя новейшие компьютерные и информационные технологии.

Цель проекта - создание открытой информационно-библиотечной сети Новгородского региона для удовлетворения запросов читателей и потребностей профессиональных работников библиотек.

Первый этап проекта предполагает разработку общих технологий и принципов организации информации, объединение программно-технических комплексов и электронных информационных ресурсов пяти центральных библиотек Великого Новгорода на базе Новгородской АТМ-сети.

В своем развитии проект направлен на организацию технического взаимодействия и взаимного использования информационных ресурсов как библиотек Великого Новгорода и Новгородской области, так и других организаций региона (Новгородского центра научно-технической информации, Новгородского Государственного музея-заповедника, Государственного архива Новгородской области и т.д), которые также обладают информационными ресурсами, по мере развития их автоматизированных систем и баз данных.

В соответствии с планами развития Новгродской АТМ-сети 2000-2001 г. планируется подключить к РИБС: МУК "Районные библиотеки" (Новгородский район), Центральную городскую библиотеку г. Старая Русса, Центральную районную библиотеку г. Чудово, Центральную городскую и районную библиотеки г.Боровичи, Центральную районную библиотеку г. Крестцы, МУК "Валдайская ЦБС" и библиотеку ЦНТИ и библиотеку Новгородского Государственного музея-заповедника.

Реализация проекта предполагает на первом этапе решение следующих основных задач.

Задачи первого этапа проекта:

1. Создание сетевой инфраструктуры РИБС предполагает: приобретение и установку необходимого оборудования (серверов, станций и т.д.); планируется организация сервера корпоративных БД; создание и расширение LAN библиотек; организацию доступа к высокоскоростным каналам связи (25 Мбит/с) (включение в Новгородскую АТМ-сеть), объединение локальных вычислительных сетей библиотек (LAN) в общую виртуальную сеть (VLAN); обеспечение доступа к ресурсам сети: в рамках АТМ-сети (оптические каналы и выделенные телефонные линии.) и через Internet (по протоколам HTTP, WWW, Z39.50)

2. Информационная структура РИБС: создание и развитие корпоративных баз данных и объединение информационных ресурсов библиотек.

На первом этапе планируется создать следующие корпоративные ресурсы: БД "Региональный электронный каталог" (РЭК); полнотекстовую БД "Издания библиотек"; региональный библиотечный Web-сервер. А также организовать совместный доступ к БД "Календарь памятных дат" (в настоящее время - более 11 тыс. дат и событий) - на сервере НОУНБ.

Совокупный объем электронных каталогов пяти библиотек - участниц проекта - более 290 тыс. библиографических описаний.

Для создания РЭК необходимо:

- выработать общие правила предметизации, разработать и внедрить единую систему заполнения библиографических записей и MARC-полей и ведения словарей РЭК, а также двухуровневую систему нормативного контроля библиографической информации;

- провести конвертирование, корректировку, нормативный контроль записей и слияние словарей электронных каталогов библиотек с использованием авторитетного файла предметных рубрик РНБ и общего программного обеспечения;

- организовать ввод информации о новых поступлениях библиотек с использованием внешних источников информации (РКП, РНБ и др.)

Система нормативного контроля предполагает реализацию функций контроля нижнего уровня в библиотеках - достоверность, орфография и синтаксис, соответствие библиотечно-библиографическим стандартам.

Для обеспечения выполнения работ по конвертированию, корректировке и слиянию словарей планируется создать объединенную БД "Электронные каталоги библиотек" (на сервере НОУНБ). К концу 2001 г. планируется экспортировать все записи этой БД в РЭК. В настоящее время специалистами НОУНБ ведутся подготовительные работы объединению каталогов библиотек: проводятся консультации и семинары для специалистов библиотек города и области, проводится анализ электронных каталогов библиотек региона на предмет различий в принципах заполнения библиографических записей и MARC-полей, выполняются тестовые операции экспорта/импорта, создается сервисное программное обеспечение, проводятся согласования и разрабатываются рекомендации по ведению электронных каталогов и словарей, предоставляется возможность организовать доступ к каталогам на Web-сервере НОУНБ. Совместно со специалистами библиотек-участниц проекта ведутся работы по созданию корпоративных словарей для MARC-полей "Автор", "Коллективный автор", "Заголовок источника", "Издательство", "Серия", "Сигла", "Название организации", "Сведения об ответственности" и "Персоналии",

Учитывая, что большинство специалистов библиотек-участниц проекта имеют опыт работы с АИБС "Библиотека", в качестве общей АИБС на первом этапе планируется использовать "Библиотека 5.0" (разработчик АО СБС, научная библиотека МГУ, Вислый А.И.), которая поддерживает международный стандарт US MARС, предоставляет возможность обмена информацией в коммуникативном формате RUSMARC и позволяет организовать доступ к электронному каталогу из Интернет. В дальнейшем на основании анализа тенденций развития и опыта эксплуатации российских АИБС и корпоративных систем возможен переход к использованию той АИБС, которая будет максимально обеспечивать поддержку архитектуры клиент-сервер и технологии Интранет (при условии поддержки формата RUSMARC).

Библиотеками будут подготавливаться публикации и издания 1999-2000 г. (и постепенно более ранние наиболее интересные и актуальные материалы) для полнотекстовой БД "Издания библиотек".

С целью популяризации проекта, предоставления пользователям оперативной информации о деятельности библиотек региона, обеспечения доступа к ресурсам библиотек и РИБС из Интернет будет создан региональный библиотечный Web-сервер. Работы по созданию Web-сервера: установка, разработка структуры, архитектуры и дизайна и т д. (рабочую версию структуры и более подробное описание см.Заявку УЦИ) будут выполняться специалистами УЦИ. Подготовку информации и сопровождение разделов будут выполнять специалисты библиотек. До создания и информационного наполнеиия регионального Web-сервера информация о проекте и его участниках, о библиотеках региона, проводимых мероприятих будет размещаться на Web-серверах НОУНБ, НБ НовГУ, БЦ "Читай-город", на Web-сервере НОУНБ будет организован доступ к БД "Электронные каталоги библиотек".

3. Оказание консультационной, методической помощи и программно-технической поддержки участникам проекта.

Для решения задач проекта планируется создание двух временных творческих коллективов: ВТК программно-технического обеспечения и ВТК информационного наполнения из специалистов библиотек-участниц проекта, специалистов УЦИ и НИАЦ для:

- постановки задач, определения методов решения и выбора технологий;

- для обеспечения выполнения общих задач проекта;

- координации работ между специалистами библиотек;

- оказания консультационной и программно-технической помощи всем библиотекам-участницам проекта;

- оперативного информирования;

- подготовки и проведения семинаров;

4.Организация взаимодействия и информационного обмена с другими корпоративными системами и библиотеками России; популяризация проекта.

Предполагается организовать обмен информацией с аналогичными корпоративными системами других регионов: рассылка по e-mail, публикация материалов на Web-серверах, участие в Интернет-форумах и т.д. Планируется участие специалистов в семинарах и конференциях других регионов по тематике данного проекта.

Планируется проведение в 2000 г. на базе Центра Интернет НовГУ двух семинаров:

- "Технологии взаимодействия библиотек в решении задач корпоративной библиотечной сети" - июнь 2000 г. Ппредполагается обсуждение практических результатов и проблем создания РИБС, организации корпоративного ЭК;

- "Корпоративные библиотечные сети: проблемы и пути развития" - ноябрь 2000 г. Планируется организовать обсуждение по результатам первого этапа проекта с привлечением специалистов из других регионов, занимающихся аналогичными проблемами, презентация Новгородской РИБС и региональных информационных ресурсов.

Информация о проекте будет даваться в региональные СМИ, оперативно размещаться на Web-серверах библиотек и региональном библиотечном Web-сервере, размещаться в печатном виде в библиотеках, рассылаться по e-mail и по почте библиотекам региона. Планируется ежеквартальный выпуск информационных материалов.

5. Повышение квалификации сотрудников библиотек.

6. Анализ развития российских АИБС и библиотечных корпоративных систем, изучение и внедрение в практику работы новых компьютерных и библиотечных технологий (в т.ч. использующих протокол Z39.50, технологий клиент-сервер и Интранет). Будет проводиться специалистами УЦИ и участниками ВТК.

Развитие проекта

Второй этап (2001 г.) и дальнейшее развитие проекта проекта предполагает:

- развитие РИБС - включение новых участников (районных ЦБС, библиотек и организаций города и области);

- расширение доступа читателей к ресурсам региональной информационно-библиотечной сети и сети Интернет;

- развитие информационных ресурсов сети: пополнение корпоративных баз данных, развитие разделов регионального Web-сервера, создание новых ресурсов;

- развитие программно-технических комплексов библиотек: создание и развитие ЛВС, организацию и модернизацию АРМ;

- обеспечение доступа к БД и ресурсам на CD-ROM (установка CD-сервера);

- создание электронного МБА и системы электронной доставки документов;

- организацию ретроспективного ввода в корпоративный ЭК библиографических описаний книг и периодических изданий из фондов библиотек;

- внедрение в практику работы новых информационных технологий, в том числе основанных на применении протокола Z39.50;

- подготовку и выпуск новых изданий библиотек;

- повышение квалификации специалистов библиотек.

Результаты проекта

Создание региональной информационно-библиотечной обеспечит техническое и технологическое взаимодействие библиотек, позволит создать общие БД, организовать одноразовый ввод и многоразовое использование информации, сократить дублирование технологических процессов в библиотеках, внедрить в практику работы библиотек новые технологии, повысить производительность труда сотрудников библиотек, расширить структуру и повысить качество библиотечно-библиографических услуг.

Доступ к ресурсам РИБС позволит читателям оперативно получать информацию о жизни библиотек, о фондах и новых изданиях, находящихся в различных библиотеках области, данные по истории, культуре и экономике Великого Новгорода и Новгородского региона

Организация корпоративного электронного каталога и on-line доступа к нему позволит сократить объемы ввода информации в различных библиотеках, организовать электронный межбиблиотечный абонемент, электронную доставку документов, проводить оперативный анализ комплектования библиотек региона, унифицировать принципы ввода библиографической информации в соответствии с требованиями библиотечно-библиографических стандартов и коммуникативного формата RUSMARC.

В результате выполнения первого этапа проекта:

- будет скоординирована работа специалистов библиотек;

- улучшится техническое обеспечение библиотек: будет приобретено и установлено оборудование, будут созданы LAN НОСБС и МУК ГБ, расширены LAN НБ НовГУ и БЦ "Читай-город", организован доступ к высокоскоростным каналам связи в НОСБС и МУК ГБ, организованы 23 новых АРМ;

- будет организовано взаимодействие библиотек в рамках виртуальной сети (VLAN);

- разработаны и внедрены: единая система ведения записей и словарей ЭК, двухуровневая система нормативного контроля;

- будут созданы корпоративные БД и проведены работы по их наполнению (объем корпоративного ЭК к концу этапа - ок.100 тыс. записей, БД "Издания библиотек" - более 100 документов, БД "Календарь памятных дат - более 12 тыс. записей);

- внедрена в эксплуатацию новая версия АИБС "Библиотека";

- будет создан региональный библиотечный Web-сервер;

- будет организован доступ пользователей к ресурсам РИБС;

- повысится качество библиотечно-библиографического обслуживания пользователей: доступность информации библиотек, оперативность обслуживания и полнота выполнения запросов;
- повысится квалификация сотрудников библиотек (пройдут обучение примерно 60 чел.);

- выпущены методические и информационные издания (один раз в квартал);

- будут организованы и проведены запланированные семинары;

- повысится общественный имидж библиотек как информационных центров.

Для оценки результатов проекта будут использоваться количественные и качественные показатели:

- объем введенной информации (в т.ч. количество записей в корпоративном электронном каталоге);

- число обращений к базам данных;

- количество отказов на документы;

- количество и регулярность выпуска информационных списков и бюллетеней, тематических списков, библиографических указателей;

- количество и объем материалов, подготовленных для полнотекстовой базы;

- количество проведенных консультаций;

- результаты опросов и анкетирования пользователей.

Дата добавления: 2017-02-01