КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Тема 6 Счета и двойная запись
Бухгалтерский баланс, как мы уже установили, содержит итоговые сведения, отражающие состояние имущества и его источников на определенную дату (конец квартала). Однако в хозяйственной деятельности любой организации ежедневно совершается множество операций, которые вносят изменения в актив и/или пассив баланса. Повседневный учет текущих операций непосредственно на балансе является громоздким и практически неосуществимым. Для этой цели используются два других элемента метода бухгалтерского учета - счета и двойная запись. Счета и двойная запись, благодаря имеющимся потребностям в текущей информации о хозяйственной деятельности, занимают определяющее место среди остальных учетных способов. Рассмотрим все по порядку. Счет - это способ группировки и накопитель информации об однородных по экономическому содержанию имуществе, его источниках, а также совершаемых хозяйственных операциях. Что собой представляет любой счет бухгалтерского учета? На практике счета существуют в виде специально оформленных бумажных или электронных регистров - книг, листов, карточек и т. п., в которых бухгалтер делает учетные записи. Каждый счет предназначен для учета однородных объектов. Ему присваивается название и номер (код). Например, учет основных средств ведется на счете 2410 «Основные средства»; учет сырья и материалов - на счете 1310 «Сырье и материалы»; учет производственных затрат — на счете 8110 «Основное производство» и т. д. Совокупность всех счетов получила название плана счетов бухгалтерского учета. План счетов является немецким изобретением. Он обеспечивает детальное стандартизированное расположение кодов счетов для активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Основная цель плана счетов - позволить организациям отражать и подготавливать учетную информацию в однородной и удобной для сопоставления форме. Благодаря такой унификации обеспечивается единообразное ведение бухгалтерского учета всеми субъектами хозяйственной деятельности, что способствует повышению его прозрачности и усиливает контрольно-аналитические функции. Таким образом, план счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, предусматривающий их количество, группировку, названия и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета. Он является обязательным для всех организаций и обеспечивает унифицированный порядок регистрации, классификации и обобщения текущих данных об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах. В настоящее время в Республике Казахстан действует Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов РК от 23.05.2007 г. № 185. Правильный выбор счетов, умение анализировать аккумулируемую ими информацию во многом зависят от четкого понимания природы каждого счета. Поэтому и возникает необходимость в классификации счетов по различным признакам - экономическому содержанию, назначению, отношению к бухгалтерскому балансу, степени детализации информации. Так, группировка счетов по экономическому содержанию основана на трех направлениях деятельности организации: текущей, инвестиционной и финансовой. Содержанием любого из этих направлений являются хозяйственные процессы, а они, в свою очередь, состоят из определенного набора хозяйственных операций. В зависимости от назначения выделяют шесть групп счетов: основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные, сопоставляющие и забалансовые. При классификации счетов по отношению к бухгалтерскому балансу исходят из того, что каждому виду имущества и источников его образования, отраженному в бухгалтерском балансе, должен соответствовать свой счет. Поэтому подобно балансовым статьям все счета делятся на активные и пассивные счета. Таким образом, активные счета - это счета, открываемые на основе активных статей баланса и предназначенные для учета имущества организации. Пассивные счета - счета, которые открываются на основе пассивных статей баланса и предназначены для учета капитала и обязательств. Любой счет, подобно открытой книге, имеет две стороны. При этом левая сторона счета называется дебетом (лат. debet — «он должен»), а его правая сторона — кредитом (лат. credit означает «он верит»). Значение дебета и кредита в активных и пассивных счетах зеркально противоположно. В активных счетах по дебету учитывается увеличение имущества, а по кредиту - его уменьшение. Каждое изменение в имуществе является следствием совершенной хозяйственной операции. Например, факт поступления материалов от поставщика найдет отражение по дебету счета 1310 «Сырье и материалы», а факт их отпуска в цех основного производства - по кредиту этого счета и т. д. В пассивных счетах увеличение капитала и обязательств должно сопровождаться записями по кредиту, тогда как их уменьшение - записями по дебету. Так, факт увеличения кредиторской задолженности перед поставщиком в результате поступления от него материалов найдет свое отражение по кредиту счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», а факт ее уменьшения вследствие оплаты долга - по дебету этого счета и т. д. Ежедневно по каждой стороне любого счета могут находить свое отражение сразу несколько операций, вследствие чего неизбежно возникает необходимость подсчета их итоговых значений. Руководство организации, к примеру, может заинтересовать, сколько денег сегодня было зачислено на расчетный счет и сколько их было истрачено с расчетного счета. Итог записей по дебету и кредиту счета называется оборотом. Дебетовый и кредитовый обороты подводят ежедневно по всем без исключения счетам независимо от того, делались на них записи или нет. Здесь неизбежно возникает вопрос: является ли подсчет оборотов по дебету и кредиту самоцелью или ему отводится какая-то особая роль? Безусловно, само по себе обобщение предварительно сгруппированной на счетах бухгалтерского учета экономической информации имеет определенную ценность. Без него мы не смогли бы достоверно знать об объеме совершаемых хозяйственных операциях, а значит, правильно судить о масштабах бизнеса конкретной организации. Вместе с тем посредством обоих оборотов обеспечивается выполнение другой, не менее важной задачи - подсчета сальдо по каждому счету. Сальдо - это остаток имущества организации и его источников на определенный момент времени. Арифметически сальдо представляет собой разность между оборотами по дебету и кредиту. Приведем несколько примеров. Так, сальдо счета 1310 «Сырье и материалы» показывает нам стоимость остатка сырья, материалов и других аналогичных ценностей, которыми располагает организация; сальдо счета 1010 «Денежные средства в кассе» раскрывает информацию о том, сколько наличных денег находится в кассе. По правилам бухгалтерского учета сальдо должно записываться на той стороне счета, где ведется учет увеличений. Поэтому в активных счетах сальдо всегда дебетовое, а в пассивных счетах - кредитовое. Запись сальдо на счет происходит дважды в сутки, в начале и в конце рабочего дня. Начальное сальдо должно соответствовать сальдо на конец предыдущего рабочего дня. Значение конечного сальдо определяется расчетным путем по формуле 2 и 3: • в активных счетах: Конечное сальдо = Начальное сальдо + Оборот по дебету - Оборот по кредиту (2) • в пассивных счетах: Конечное сальдо = Начальное сальдо + Оборот по кредиту - Оборот по дебету (3) Продолжая знакомство со счетами бухгалтерского учета, выделим важнейшую их особенность. Она состоит в том, что каждый счет не является «вещью в себе», а обязательно связан с одним или несколькими другими счетами. Эти связи имеют вертикальный и горизонтальный характер. Вертикальные связи обусловлены существованием синтетических и аналитических счетов. Счета, которые мы открывали на основании баланса, содержат обобщенные данные об имуществе, его источниках и хозяйственных операциях, но не дают полного представления, например, о наименованиях конкретных материалов, их сорте, количестве и качестве или о структуре и характере кредиторской задолженности перед поставщиками. Вместе с тем потребность в детальной информации о состоянии и движении объектов бухгалтерского учета является актуальной для лиц, принимающих решения. Получение обобщенных и детальных сведений обеспечивается с помощью синтетических и аналитических счетов. Таким образом, счета, открываемые на основе бухгалтерского баланса и содержащие обобщенную (в денежном измерителе) информацию об учетных объектах, называются синтетическими счетами. Счета, открываемые на основе синтетических счетов и служащие для детальной характеристики (в натуральном, трудовом, денежном измерителях) объектов бухгалтерского учета, называются аналитическими счетами. На синтетических и аналитических счетах ведется, соответственно, синтетический и аналитический учет. Примером синтетического счета является инвентарный счет 1330 «Товары». К нему могут быть открыты такие аналитические счета, как «Чай Цейлонский», «Карамель Бон Пари» и др. Между синтетическими и аналитическими счетами имеется промежуточное учетное звено - субсчета, то есть счета, предназначенные для группировки и обобщения однородной аналитической информации. Несмотря на то что в иерархии счетов субсчета занимают второе место, им отводится роль аккумуляторов аналитической информации. Записи, производимые на аналитических счетах, повторяют записи по соответствующему синтетическому счету. В связи с этим вертикальные связи между синтетическими и аналитическими счетами заключаются в следующем: • начальное сальдо синтетического счета равняется сумме начальных сальдо аналитических счетов; • оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов; • оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов; • конечное сальдо синтетического счета равняется сумме конечных сальдо аналитических счетов. С целью проверки тождественности данных синтетического и аналитического учета в конце каждого месяца составляются оборотные ведомости. Горизонтальные связи устанавливаются между счетами синтетического учета в результате регистрации на них хозяйственных операций особым способом, получившим название двойной записи. Двойная запись - это способ синтетического учета, при котором каждая хозяйственная операция учитывается в одной и той же сумме на двух разных счетах, причем в дебете одного счета и в кредите другого. На первый взгляд отражение фактов хозяйственной жизни таким способом выглядит странным, поскольку бухгалтерский учет заметно усложняется. Однако ничего необычного в этом нет, если вспомнить, что любая хозяйственная операция вносит двойственные изменения в состав имущества и/или источники его образования. Двойная запись лишь связывает между собой изменяющиеся учетные показатели. Ведение бухгалтерского учета методом двойной записи в конечном итоге обеспечивает сбалансированность всех учетных показателей и облегчает поиск ошибок.
Контрольные вопросы: 1 Что такое счета бухгалтерского учета и по каким признакам они классифицируются? 2 Что является первичным: счета или баланс? 3 В чем состоят особенности ведения учета на активных, пассивных счетах? 4 Возможно ли определять сальдо по счетам в любой момент (час, минуту) времени? 5 Каким образом проверяется тождественность ведения синтетического и аналитического учета? 6 Что такое двойная запись и чем она обусловлена? 7 Как называются счета, связанные между собой двойной записью? 8 На всех ли счетах должен вестись учет методом двойной записи? Практические задания по теме 6 Задача 6.1 Открыть счета по данным бухгалтерского баланса на 01.04.2017г. По данным хозяйственным операциям, составить корреспонденции счетов. Записать на счетах хозяйственные операции, подсчитать обороты, определить конечный остаток на счетах, составить баланс. на 01.05.2017 г.
Бухгалтерский баланс на 01.04.2017 г.
Журнал хозяйственных операций за апрель месяц:
Задача 6.2 Открыть счета по данным бухгалтерского баланса на 01.10.2017 г. По данным хозяйственным операциям, составить корреспонденции счетов. Записать на счетах хозяйственные операции, подсчитать обороты, определить конечный остаток на счетах, составить баланс. на 01.11.2017 г.
Бухгалтерский баланс на 01.10.2017 г.
Журнал хозяйственных операций за октябрь месяц:
Задача 6.3 Открыть счета по данным бухгалтерского баланса на 01.10.2017 г. По данным хозяйственным операциям, составить корреспонденции счетов. Записать на счетах хозяйственные операции, подсчитать обороты, определить конечный остаток на счетах, составить баланс. на 01.11.2017 г.
Бухгалтерский баланс на 01.10.2017 г.
Журнал хозяйственных операций за октябрь месяц:
Задача 6.4 Открыть счета по данным бухгалтерского баланса на 01.09.2017г. По данным хозяйственным операциям, составить корреспонденции счетов. Записать на счетах хозяйственные операции, подсчитать обороты, определить конечный остаток на счетах, составить баланс. на 01.10.2017 г.
Бухгалтерский баланс на 01.09.2017 г.
Журнал хозяйственных операций за сентябрь месяц:
Задача 6.5 Определить номер счета имущества и обязательств организации используя план счетов, приведенный в приложении и группу счета (активный счет, пассивный счет). Открыть счета по данным на 01.09.2017г., записать на счетах хозяйственные операции, приведенные в таблице, подсчитать обороты, определить конечный остаток на счетах. Составить оборотную ведомость за сентябрь месяц.
Наличие имущества и обязательств организации на 01.09.2017 г.
Журнал хозяйственных операций за сентябрь месяц:
Задача 6.6 На основе данных для выполнения задачи сформулировать содержание хозяйственных операций:
Задача 6.7 На основе данных для выполнения задачи: открыть схемы счетов синтетического и аналитического учета; отразить на них хозяйственные операции; подсчитать обороты за месяц и вывести остатки на конец месяца по синтетическим и аналитическим счетам; составить оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
Баланс строительной организации АО «Калибр»
Расшифровка остатка по синтетическому счету 1310 «Сырье и материалы» на 1 января 2016г.
Расшифровка остатка по синтетическому счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» на 1 января 200_г.
Хозяйственные операции АО «Калибр» за январь 200_г.
Ведомость аналитического учета к счету 1310 «Сырье и материалы» составить по следующей форме: Оборотная ведомость
Ведомость аналитического учета к синтетическому счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»составить в следующей форме: Оборотная ведомость
Задача 6.8 Составить корреспонденции счетов, указать изменение конкретных статей баланса по типам: 1 тип (Актив + Актив -),2 тип (Пассив + Пассив -), 3 тип (Актив + Пассив +), 4 тип (Актив - Пассив-). Определите тип хозяйственной операции:
Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 200; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |