Осуществление контроля использования бланков строгой отчетности

Бланки сберегательных книжек в отделениях почтовой связи учитываются как бланки строгой отчетности.

Выдача уполномоченными филиалами банка бланков строгой отчетности РУПС производится по их письменным требованиям с разрешения руководителя и главного бухгалтера уполномоченного филиала банка или лиц, уполномоченных ими, при предъявлении доверенности на получение ценностей ф.0402160175. Выдача оформляется расходным внебалансовым ордером.

Отделения почтовой связи обязаны обеспечить сохранность бланков строгой отчетности. В течение дня бланки строгой отчетности хранятся в несгораемом сейфе, который в конце дня должен закрываться на ключ и опечатываться.

Отделения почтовой связи для получения бланков строгой отчетности, а также операционных дневников и приложений к операционным дневникам составляют заявки на подкрепление с указанием наименования и количества бланков и направляют их в районные узлы почтовой связи. Запас бланков строгой отчетности в отделении почтовой связи не должен превышать двухнедельную норму расхода.

РУПС осуществляет выдачу бланков строгой отчетности отделениям почтовой связи по препроводительной ведомости ф. 040209007 с приложением разнарядки по отделениям связи, в которой, кроме наименования и количества бланков, указываются их типографские номера.

Подкрепление отделений почтовой связи бланками строгой отчетности производится РУПС в соответствии с разнарядкой.

Бланки строгой отчетности, имеющие типографскую нумерацию, расходуются в строгой последовательности номеров.

На израсходованные и испорченные за день бланки строгой отчетности составляется внебалансовый расходный ордер ф. 0402540104, в котором указывается условная оценка, а по бланкам с типографской нумерацией, кроме того, - номера и серии бланков. Ордер подписывается работником отделения почтовой связи. Каждый испорченный бланк (в том числе сберегательная книжка) надрывается до половины, и из его наименования вырезается часть букв. Кроме того, на каждом листе такого бланка делается надпись «Испорчен», проставляется дата и заверяется подписью работника отделения почтовой связи, подписавшего ордер ф. 0402540104. Итог ордера ф. 0402540104 записывается в операционный дневник в графу «Ценности - расход». Уполномоченные филиалы банка обязаны обеспечить РУПС необходимыми для совершения действий по банковским операциям образцами бланков простого учета в соответствии с договором поручения.

Дата добавления: 2017-02-01