Банковские услуги в почтовой связи. Организация выполнения отдельных действий по оказанию банковских услуг в почтовой связи

Плодотворное сотрудничество РУП «Белпочта» и АСБ «Беларусбанк» играет важную роль в распространении банковских услуг в сельской местности. В настоящее время в 1846 отделениях почтовой связи, расположенных в населенных пунктах, где нет отделений АСБ «Беларусбанк», осуществляются действия по банковским операциям.

Действия по банковским операциям в отделениях почтовой связи в белорусских рублях для физических лиц: заключение от имени банка договоров банковского вклада (депозита); прием для передачи в банк наличных денежных средств, в соответствии с заключенными договорами банковского вклада (депозита); выдача наличных денежных средств, в соответствии с заключенными договорами банковского вклада (депозита). Дополнительно имеется возможность, в присутствии специалиста банка, оформить доверенность или завещательное распоряжение. Данные услуги постоянно развиваются, что приводит к увеличению спроса на них у населения, о чем свидетельствует динамика их роста (приложение К). Рост услуг, оказываемых населению, привел к значительному увеличению доходов, получаемых РУП «Белпочта» от банковских операций. Так, доходы от оказания банковских услуг выросли с 154540,4 тыс. руб. в 2003 году до 365147,6 тыс. руб. в 2004 году В 2005г. они составили 880795 тыс. руб., что в 5,7 раза больше чем в 2003 году.

По своей сути банковские услуги являются нетрадиционными услугами для РУП «Белпочта», поэтому важно проследить изменение доли доходов от банковских услуг не только в общих доходах РУП «Белпочта», но и в доходах от нетрадиционных услуг (приложение К.1 и К.2).

Ежегодное увеличение доходов от данных услуг влечет за собой увеличение их доли в доходах от нетрадиционных услуг. Так, если в 2003г. эта доля составляла только 0,46%, то в 2004 году она выросла почти вдвое и была равна 0,89%. В 2005г. эта цифра достигла 1,77%, что является хорошим результатом, так как спектр нетрадиционных услуг очень широк.

Такую же тенденцию можно наблюдать и в изменении доли доходов от банковских услуг в общих доходах РУП «Белпочта». Так, с 0,10% в 2003 году эта доля выросла до 0,19% в 2004году. А в 2005 году составила 0,36%. Отсюда можно сделать вывод, что данные услуги приносят немалый доход РУП «Белпочта».

Отделения почтовой связи осуществляют действия по банковским операциям в соответствии с заключенным договором поручения между Банком и РУП «Белпочта», другими локальными нормативными правовыми актами Банка, нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Заключение договоров банковского вклада с физическими лицами от имени Банка осуществляется работниками отделений почтовой связи, уполномоченными приказом руководителя филиала РУП «Белпочта».

Ответственность перед вкладчиками за сохранность и гарантию выплаты денежных средств по вкладам несет Банк. Ответственность перед Банком за сохранность денежных средств физических лиц и за совершенные действия по банковским операциям по вкладам несет РУП «Белпочта».

Организация работы по осуществлению действий по банковским операциям производится в соответствии с графиками передачи функций отделениям почтовой связи по осуществлению действий по банковским операциям, утвержденными руководителями филиалов РУП «Белпочта» и филиалов - областных, Минского управлений АСБ «Беларусбанк».

Регистрация отделений почтовой связи, осуществляющих действия по банковским операциям, в филиалах - областных, Минском управлениях АСБ «Беларусбанк» производится отделом по работе с физическими лицами в журнале «Регистрации отделений почтовой связи, осуществляющих действия по банковским операциям, связанные с обслуживанием физических лиц», который должен быть оформлен в соответствии с требованиями нормативных документов (пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя, курирующего работу отдела по работе с физическими лицами). В данных журналах должны быть зарегистрированы все отделения почтовой связи филиала РУП «Белпочта» с начала взаимодействия по осуществлению действий по банковским операциям, согласно утвержденным графикам.

Уполномоченные филиалы банка ежеквартально доводят до РУПС прогнозные показатели привлечения средств населения во вклады, предварительно согласованные с ним. До отделений почтовой связи прогнозные показатели привлечения средств населения во вклады доводят РУПС.

В случае ненадлежащего исполнения отделениями почтовой связи обязательств по договору поручения, заключенному между Банком и РУП «Белпочта» (систематически допускаются нарушения и недостатки в осуществлении действий по банковским операциям, систематически не выполняются показатели по привлечению средств физических лиц во вклады, несвоевременно осуществляются расчеты и т.д.), уполномоченные филиалы банка могут инициировать перед филиалами - областными, Минским управлениями АСБ «Беларусбанк» исключение данного отделения из перечня отделений почтовой связи, совершающих действия по банковским операциям.

Об исключении отделения почтовой связи из перечня отделений, совершающих действия по банковским операциям, филиал РУП «Белпочта» по принадлежности уведомляется письменно за один месяц. О дате исключения отделения почтовой связи из перечня отделений в журнале регистрации отделений почтовой связи, совершающих действия по банковским операциям, делается соответствующая отметка.

В случае исключения отделения почтовой связи из перечня отделений, совершающих действия по банковским операциям, следует произвести передачу документов из РУПС в структурное подразделение, определенное уполномоченным филиалом банка. Передачу документов, срок действия которых не истек, следует производить по всем действующим счетам. Документы по закрытым вкладным счетам физических лиц в отделениях почтовой связи, исключенных из перечня отделений, совершающих действия по банковским операциям, хранятся в РУПС согласно номенклатуре дел РУПС. По ним составляется ведомость с указанием номера счета, фамилии, имени, отчества вкладчика и даты закрытия вкладного счета и передается в структурное подразделение уполномоченного филиала банка.

Не реже одного раза в полугодие специалистами служб: ревизионной и розничного бизнеса уполномоченного филиала банка, совместно со специалистами РУПС должны производиться проверки работы отделений почтовой связи, совершающих действия по банковским операциям по направлениям деятельности служб.

В отделениях почтовой связи вклады принимаются только в белорусских рублях и только наличными деньгами. Безналичное зачисление сумм на вкладные счета физических лиц (за исключением случаев причисления дохода по вкладу) в отделениях связи не производится.

Уполномоченные филиалы банка производят расчеты с РУПС за совершение действий по банковским операциям отделениями почтовой связи в соответствии с тарифами, утвержденными Правлением Банка 26.11.2002 (протокол № 47.20) и договором поручения.

Для совершения действий по банковским операциям в отделениях почтовой связи и отражения их в аналитическом и синтетическом учете используются бланки единой формы, применяемые в подразделениях Банка, изготовленные типографским способом.

Совершение действий по банковским операциям в отделениях почтовой связи производится с применением следующих форм документов:

Договор банковского вклада - заключается в письменной форме и подписывается вкладчиком и уполномоченным работником отделения почтовой связи. Содержание договора срочного банковского вклада по каждому виду вклада утверждается уполномоченным органом банка. Содержание договора банковского вклада до востребования предусматривается в соответствующих локальных нормативных правовых актах, регламентирующих совершение операций по видам вкладов до востребования.

Сберегательная книжка ф. 2-о - документ, являющийся бланком строгой отчетности, выдаваемый вкладчику, с использованием которогосовершаются операции по вкладу в отделениях почтовой связи, оформляемый в дополнение к договору банковского вклада. Данный документ не является письменной формой договора банковского вклада.

Карточка лицевого счета ф. 0503150001 (Альбом форм) - оформляется при открытии вкладного счета, содержит образец подписи вкладчика и предназначена для записи сведений о вкладчике, отметок о дополнительной информации по счету (доверенности, завещательном распоряжении и т.п.) и отражения всех операций по вкладу. Нумерация лицевых счетов производится с соблюдением последовательности присвоения порядкового номера, не допуская присвоения номеров закрытых и пропущенных счетов. Карточки лицевого счета хранятся в отделениях почтовой связи в картотеках, которые по окончании рабочего дня закрываются на ключ и опечатываются сургучом. Картотеки формируются по видам вкладов в порядке возрастания лицевых счетов. В случае необходимости карточки лицевых счетов могут разделяться по сотням.

В случае, когда карточка лицевого счета полностью заполнена записями операций по счету, остаток вклада с использованной карточки переносится на новую карточку за тем же номером лицевого счета. На использованной карточке работник отделения почтовой связи указывает порядковый номер новой карточки лицевого счета и расписывается. На каждой новой карточке указывается фамилия, имя, отчество вкладчика и порядковый номер карточки. Место для образца подписи вкладчика на новой карточке перечеркивается, записи удостоверяются работником отделения почтовой связи.

Использованные карточки лицевых счетов (кроме первоначально оформленной, которая хранится вместе с текущей карточкой лицевого счета) помещаются в отдельную картотеку в порядке возрастания лицевых счетов и хранятся там до закрытия счета по вкладу.

В случае выплаты всего вклада и закрытия лицевого счета, на карточке лицевого счета делается запись или ставится штамп «Вклад выплачен» с указанием даты закрытия счета и подписи ответственного исполнителя.

Карточки лицевых счетов по закрытым счетам в течение отчетного года помещаются в отдельную картотеку. В течение первого квартала следующего года составляется опись закрытых счетов в истекшем году. В описи указывается номер отделения почтовой связи, год закрытия счетов, порядковый номер, номер счета, фамилия, имя, отчество вкладчика, дата закрытия счета. Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи остается в отделении почтовой связи (где велись лицевые счета) в отдельной папке, согласно номенклатуре дел, другой вместе с карточками лицевых счетов по закрытым в истекшем году счетам и исписанными карточками (при их наличии) передаются в архив РУПС.

Алфавитная карточка ф. 0503150003 (Альбом форм) - предназначена для отражения справочной информации о вкладчике и номере лицевого счета по вкладу, оформляется при открытии вкладного счета в отделениях почтовой связи, осуществляющих действия по банковским операциям. Алфавитная карточка ф. 0503150003 хранится в том отделении почтовой связи, где ведется лицевой счет по вкладу, в картотеках, закрывающихся на ключ, где размещаются в алфавитном порядке. После выплаты всего вклада алфавитная карточка ф. 0503150003 изымается из алфавитной картотеки, производится на ней запись «Вклад выплачен «__»______200_г.», удостоверяется запись подписью работника отделения почтовой связи, уполномоченного совершать действия по банковским операциям, и помещается в архивную часть алфавитной картотеки.

Расходный ордер ф. 0402540178 - применяется для выдачи всего вклада наличными деньгами, в случае, если одиннадцатый ордер сберегательной книжки ф. 2-о испорчен.

Мемориальный ордер ф. 0401540101 - применяется для отражения причисленных процентов по вкладам.

Расходный внебалансовый ордер ф. 0402540104 - предназначен для списания израсходованных и испорченных за день бланков строгой отчетности;

Препроводительная ведомость ф. 0402090007 - применяется для подкрепления отделений связи бланками строгой отчетности.

Извещение ф. 0503150005 (Альбом форм) - применяется для сообщения службе бухгалтерского учета РУПС необходимых сведений о вкладчике и вкладе, а также распоряжений вкладчика по вкладу. Все изменения реквизитов вкладчика (его представителя) оформляются собственноручно вкладчиком (его представителем) с указанием даты на извещении ф. 0503150005, запись удостоверяется подписью вкладчика (его представителя) и работника отделения почтовой связи. Извещение в составе отчетности за день направляется в службу бухгалтерского учета РУПС.

Операционный дневник ф. 0503150007 (Альбом форм) -предназначен для записи всех совершенных операций и учета ценностей, бланков строгой отчетности, оборотов и остатков по вкладам в отделениях почтовой связи. Записи в операционном дневнике (приложение Р.3) производятся в порядке совершения операций.

Приложение к операционному дневнику ф. 0503150008 (Альбом форм) - предназначено для учета ценностей, бланков строгой отчетности, оборотов и остатков по вкладам и является составной частью документального отчета за день. Все выполненные операции, оформленные соответствующей документацией, подлежат обязательной регистрации в операционном дневнике в хронологическом порядке по мере их совершения.

В работе отделений почтовой связи применяются операционные дневники и приложения к операционным дневникам (приложение Р.4), пронумерованные в службе бухгалтерского учета РУПС с проставлением оттиска штампа РУПС. Операционным дневникам (в 2-х экземплярах) и приложениям к ним (в 2-х экземплярах) присваивается одинаковый номер. Операционные дневники и приложения к ним составляются под копирку в двух экземплярах, причем номеру операционного дневника должен соответствовать номер приложения к нему. Первые экземпляры операционного дневника и приложения к нему направляются в составе ежедневной отчетности в службу бухгалтерского учета РУПС, вторые остаются в отделении почтовой связи и хранятся в течение текущего месяца. На пятый рабочий день следующего месяца вторые экземпляры операционных дневников и приложений к ним уничтожаются. Операционные дневники и приложения к ним должны использоваться в строгом соответствии с нумерацией. Испорченные бланки погашаются путем перечеркивания, проставления даты и подписи работника отделения почтовой связи и высылаются с ежедневной отчетностью в службу бухгалтерского учета РУПС.

Выдача работнику отделения почтовой связи пронумерованных операционных дневников и приложений к ним РУПС производится под расписку в специальной книге ф. 0503150023 (Альбом форм).

Книга для учета невостребованных документов ф. 0503150009 (Альбом форм) - предназначена для регистрации работником отделения почтовой связи не востребованных вкладчиком документов по вкладу.

Книга регистрации заявлений об утрате сберегательных книжек, договоров ф. 0503150010 (Альбом форм) - предназначена для регистрации оформленных вкладчиками заявлений об утрате ими сберегательных книжек. Записи в книге ф. 0503150010 производит работник отделения почтовой связи.

Книга регистрации запросов об остатках вкладов ф. 0503090017 (Альбом форм) - применяется для регистрации разрешений руководства РУПС на совершение операций по вкладам при расхождении остатков вкладов по сберегательным книжкам и карточкам лицевых счетов

Порядок и правила заполнения вышеуказанных документов приведены в инструкциях по выполнению соответствующих операций.

Заполнение всех предусмотренных реквизитов документов обязательно. Записи во всех документах должны быть произведены четко, разборчиво и отражать сущность операции. Первичные документы составляются в одном, а при необходимости составления в нескольких экземплярах под копирку.

При оформлении кассовых документов (ордеров сберегательных книжек ф. 2-о, расходных ордеров ф. 0402540178, расходных внебалансовых ордеров), договоров банковского вклада, бланков строгой отчетности исправления и подчистки не допускаются. При наличии исправлений документ считается испорченным. Каждый испорченный бланк строгой отчетности погашается в порядке, предусмотренном Правилами № 264.

В документах, выдаваемых вкладчику, исправление фамилии, имени и отчества вкладчика не допускается. В других документах по вкладам исправления могут быть сделаны в следующем порядке:

- неправильные записи в операционном дневнике, приложениях к операционному дневнику должны быть зачеркнуты таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутые записи, а сверху должны быть написаны правильные данные и удостоверены подписью работника, производившего исправление;

- в сберегательной книжке неправильная запись операции должна быть зачеркнута, а совершаемая операция записана на следующей свободной строке. Отметка об исправлении удостоверяется подписью работника отделения почтовой связи, производившего исправление, и оттиском печати отделения почтовой связи;

Заполнение реквизитов документа производится на русском или белорусском языках. В расчетно-кассовых ордерах и других документах сумма указывается цифрами и прописью. Запись прописью делается с заглавной буквы, обязательно с начала строки, свободное место прочеркивается.

Дата добавления: 2017-02-01