Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Принципы построения структуры управления




При формировании структуры управления производством необ­ходимо руководствоваться организационными принципами, выра­ботанными многолетней отечественной и зарубежной практикой.

Структура управления характеризуется многими качественными свойствами, которые трудно формализуются (полномочия работ­ников, их ответственность, отношения между собой и т. д.), поэто­му при ее формировании необходимо умело сочетать анализ факто­ров с соответствующими принципами. Чем сложнее объект управ­ления, тем большую роль в формировании играют принципы (пра­вила), которым должна отвечать рациональная структура управления.

Рассмотрим основные принципы построения структуры управ­ления.

Демократические основы управления предполагают правильное соотношение централизации и децентрализации принятия реше­ний, способствующее разделению стратегических и текущих задач. В соответствии с этим принципом структуру управления необходи­мо совершенствовать до такой стадии, при которой обеспечиваются единоначалие и персональная ответственность за ведение дел.

Принцип системного подхода требует формирования совокупнос­ти управленческих решений, реализующих все цели функциониро­вания предприятия.

Принцип управляемости предполагает фиксированное соотноше­ние числа руководителей и подчиненных им работников. При фор­мировании аппарата управления необходимо стремиться к опти­мальности этого соотношения. Важно распределение управленчес­ких решений по уровням, предусматривающее рациональную сте­пень загрузки руководителя, принимающего решения. Если загрузка руководителя превышает допустимые нормы, резко сни­жается действенность и оперативность управления. Осуществление этого принципа на практике затруднено отсутствием научно обо­снованных норм управляемости.

Принцип соответствия субъекта и объекта управления — важный методологический принцип. Структура управления должна форми­роваться прежде всего, исходя из особенностей объекта управления. Состав подразделений, характер взаимосвязей между ними опреде­ляются спецификой функционирования как отдельных структур­ных звеньев, так и системы в целом. Это говорит о том, что структуpa управления не только координирует и определяет направление деятельности, но и сама обусловлена характером производственных процессов.

Принцип адаптации. В условиях многообразия производствен­ных задач, обусловливающих сложность как объекта управления, так и управляющих процессов, повышается роль координации функциональных подразделений, поэтому вопросы совершен­ствования структуры управления следует рассматривать в динами­ке. Это обстоятельство выдвигает по отношению к проектируемой структуре требования гибкости, адаптивности, способности быст­ро реагировать на изменение внешних и внутренних экономичес­ких условий. Важное значение приобретает совершенствование информационного аспекта.

Принцип специализации. Проектирование структуры управления необходимо вести таким образом, чтобы обеспечить технологичес­кое разделение труда при формировании структурных подразделе­ний.

Принцип централизации означает, что при проектировании структуры управления необходимо объединять управленческие ра­боты с повторяющимся характером операций, однородностью при­емов и методов выполнения. Такими операциями могут быть пла­новые, бухгалтерские, учетные и т. д. Принцип централизации тре­бует сокращения числа уровней управления.

Принцип профессиональной регламентации предполагает группи­ровку функциональных звеньев на каждом организационном уров­не таким образом, чтобы каждое звено работало на достижение кон­кретной совокупности целей и несло полную ответственность за ка­чество выполнения своих функций. Решающее значение приобре­тает распределение работ между специалистами, чтобы каждый из них принимал решения на основе своей компетенции. Принятие решения руководителем, уровень знаний которого выше либо ниже требуемого, ведет к снижению экономической эффективности уп­равления данным подразделением и системой целом. Проектиро­вать структуру управления необходимо не абстрактно, а с учетом де­ловых качеств предполагаемых руководителей и специалистов раз­ных уровней.

Принцип правовой регламентации. Создание любого подразделе­ния всегда детерминировано (обусловлено) и тем не менее должно быть закреплено правом. Правовой аспект при формировании под­разделений управления отражает условия и порядок функциониро­вания данного подразделения, а также степень его значимости и са­мостоятельности. Правовыми нормами контролируется также ба­ланс целей функционирования всех структурных единиц аппарата управления: необходимость создания нового подразделения и реор­ганизация уже существующих диктуются теми целями, которые ставит производство перед управлением. В соответствии с данным принципом структуру управления необходимо проектировать так, чтобы обеспечивалось соблюдение всех решений и постановлении вышестоящих органов в части распределения обязанностей и пер­сональной ответственности.

Принцип экономичности заключается в том, что требуемый эф­фект должен достигаться при минимальных затратах на управлен­ческий аппарат, экономном использовании трудовых, материаль­ных и финансовых ресурсов производства.

Принципы детализируются правилами создания структуры уп­равления:

-структура управления должна быть предельно проста — чем она проще, тем легче персоналу ее понять и в ней работать;-схема структуры управления должна быть обозрима;-каждому работнику следует иметь должностную инструкцию;-информационные каналы должны обеспечивать передачу ин­формации как в прямом направлении (передача управленческих ре­шений), так и в обратном (контроль исполнения);-координацию всей деятельности осуществляет высшее руковод­ство;-окончательные, глобальные решения принимаются на уровне руководителей предприятий с учетом возможностей и перспектив развития;-линии подчиненности и ответственности должны быть четкими, необходимо избегать двойного подчинения и дублирования функ­ций;-обязанности линейного руководства и функциональных подраз­делений должны быть разграничены.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 53; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.