Порядок проведения и оформления кассовых операций в иностранной валюте

Порядок хранения наличной иностранной валюты

Учет кассовых операций в иностранной валюте.

Наличная иностранная валюта организации может храниться в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются (ч. 1 п. 57 Инструкции N 185

Ключи от металлических шкафов и сейфов, печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в замочных скважинах металлических шкафов, сейфов, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей помещаются в упаковку, исключающую какую-либо возможность несанкционированного доступа к дубликатам ключей, и хранятся у лиц, ответственных за сохранность ценностей. Не реже одного раза в квартал проводится проверка их наличия. При обнаружении утраты ключа руководителю юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю необходимо сообщить о происшествии в органы внутренних дел и принять меры к немедленной замене замка металлического шкафа или сейфа.

Не допускается хранение в кассе наличной иностранной валюты, принятой без использования кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, зарегистрированных в налоговых органах, или без приходных документов, утвержденных законодательством.

Бюджетные организации обязаны хранить иностранную валюту на счетах в банке.

Однако в процессе деятельности бюджетных организаций возникает необходимость проведения операций с наличной иностранной валютой, например, получение выручки по экспортно-импортным операциям, безвозмездной помощи, выдача аванса на командировочные расходы и возмещение перерасхода по командировкам. Для работы с наличной иностранной валютой образуют валютные кассы организаций.

Выручка - вся наличная иностранная валюта, поступившая в кассу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, за исключением наличной иностранной валюты, полученной с текущего (расчетного) и иного банковского счета, и возврата наличной иностранной валюты, ранее выданной на командировочные расходы;

Наличная иностранная валюта может приниматься в кассу организации, и подлежит обязательной сдаче в обслуживающий банк с зачислением на один из текущих (расчетных) валютный банковских счетов.

Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, от нерезидентов:

· по договорам, заключенным с нерезидентом и предусматривающим экспорт (кроме наличных российских рублей, причитающихся субъекту валютных операций - резиденту к получению от субъекта валютных операций - нерезидента в сумме свыше 100 000 российских рублей по одному договору);

· в качестве оплаты за участие в спортивных соревнованиях, конференциях, семинарах, выставках, фестивалях и других мероприятиях на основании документов, подтверждающих организацию проведения (проведение) таких мероприятий;

· в качестве безвозмездной помощи в соответствии с требованиями законодательства. Документом, служащим основанием для приема, является документ, подтверждающий заключение соответствующей сделки;

· по договорам, заключенным с нерезидентом, предусматривающим импорт:

- в качестве возврата ранее уплаченных субъектом валютных операций - резидентом денежных средств на основании документа, подтверждающего уплату субъектом валютных операций - резидентом денежных средств по договору, предусматривающему импорт;

- в качестве уплаты субъектом валютных операций - нерезидентом неустойки (штрафа, пени), возмещения убытков, иных выплат, предусмотренных договором. Основанием для внесения наличной иностранной валюты является договор.

Организации - резиденты принимают наличную иностранную валюту от резидентов по следующим двум валютным операциям:

- в оплату страховых услуг в случаях, когда законодательством разрешено использование иностранной валюты по данным валютным операциям.

- в оплату обязательств экспедитора перед международным перевозчиком, исполняемых путем передачи нерезидентом наличной иностранной валюты за пределами Республики Беларусь. Документами, служащими основанием для приема неиспользованной наличной иностранной валюты, являются документы, подтверждающие заключение сделки между перевозчиком и экспедитором.

Организации-резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту от физических лиц, например, при внесении наличной иностранной валюты, ранее выданной из кассы (полученной со счета), но неиспользованной.

Без ограничений вправе принимать наличную иностранную валюту от организаций и физических лиц Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства обороны Республики Беларусь, Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь

Дата добавления: 2017-02-01