Накладная ГУ-1(ГУ-2) и правила её оформления

Оформление перевозки начинается в пункте отправления с заявки грузоотправителя. Грузоотправитель, желающий перевезти груз, подает заявку транспортной организации, в которой указывает основные сведения о перевозке (информация, обведенная в накладной жирной линией). Если отправления груза будут систематическими в течении определенного периода, транспортная организация заключает с грузоотправителем договор об организации перевозок, на основе которого будут оформляться транспортные документы на каждое отправление груза. Если отправление груза разовое, на основе заявки грузоотправителя может быть открыта накладная. Накладная открывается для того, чтобы грузоотправитель мог предъявить груз к перевозке. Открыть накладную, значит оформить в ней информацию, обведенную жирной чертой. В неё входит:

1. Точное наименование пункта отправления и пункта назначения, вместе с записью о наименование пароходства, к которым принадлежат пункты (по Руководству 4Р);

2. Точное наименование отправителя и получателя, почтовый адрес;

3. точное наименование груза (алфавитный список грузов, Прейскурант 14-01);

4. количество мест, масса груза (в килограммах);

5. Особые знаки и надписи ставятся в графе «Знаки и надписи» для того, чтобы правильно обращаться с грузом.

После оформление данных, обведенных жирной чертой, грузоотправитель должен получить разрешение на предъявление груза (визирование накладной).

Визирование накладной – это получение разрешения на предъявление груза.

Дата предъявления груза согласуется с начальником причала. Визирования накладной выполняется в правом верхнем углу лицевой стороны накладной и состоит из трех строк, из которых заполняется всегда только две. Если предъявление груза происходит на причале общего пользования (при ввозе груза на территорию порта), оформляется графа «Ввоз груза разрешен на …» и третья графа, с росписью начальника причала. Графа «Погрузка назначена на…» в этом случае вычеркивается. Если предъявление груза происходит на причале необщего пользования (при погрузке груза в судно), оформляются графы «Погрузка назначена на…» и третья графа с росписью начальника причала. Графа «Ввоз груза разрешен на …» в этом случае вычеркивается.

После визирование накладной грузоотправитель может начать фактическое предъявление груза (вместе с накладной). Если оно происходит на причале необщего пользования, в накладной дополнительных отметок не делается, все выполняемые операции фиксируются в акте погрузки ГУ-30. Если предъявление груза происходит на причале общего пользования, и груз ввозится частями на склад порта, каждая часть фиксируется на складе в книге ГУ-14. Приёмосдатчик выдает грузоотправителю расписку о принятом количестве груза и фиксирует это количество на обороте накладной, в графе 1.

В графе «Ввоз груза в порт» фиксируется каждая ввезенная часть. После того, как вся масса груза ввезена на территорию порта, в графе 1 подводится итог по массе груза и количеству мест, если груз штучный.

Для приёма груза к перевозке грузоотправитель должен не только предъявить всю массу партии, но и оплатить платежи за перевозку. Для их начисления накладная поступает представителю транспортной организации, который на основе сведений накладной открывает дорожную ведомость. Для начисления платежей представитель транспортной организации устанавливает группу и позицию груза по ЕТНГ, норму загрузки судна (тарифную, техническую, по осадке или по акцепту), тарифное расстояние перевозки с учетом характера водного пути. На основе перечисленных сведений начисляются платежи за операции, которые выполняются силами и средствами транспортной организации. Эти платежи также фиксируются в дорожной ведомости. После оплаты платежей грузовладельцем, ему выдается квитанция дорожной ведомости, в которой зафиксированы оплаченные суммы и предоставлены календарные штемпели из дорожной ведомости. После этого все новые данные переносятся из дорожной ведомости в накладную, и накладной присваивается номер дорожной ведомости. Если при оплате платежей весь груз полностью предъявлен, то, после оплаты, транспортная организация принимает груз к перевозке. Факт приема груза к перевозке и дата приема удостоверяется календарным штемпелем на обороте накладной и дорожной ведомости. Любой календарный штемпель содержит однотипную информацию. В нем указывается:

1) название операции, которая удостоверяется штемпелем;

2) наименование пункта и пароходства, где выполняется операция;

3) дата выполнения операции;

4) роспись оформляющего.

ГРУЗ ПРИНЯТ К ПЕРЕВОЗКЕ Речкино, ОИРП 10 июня 2009 г. Иванов В.П.  

Рис. 1 - Эскиз штемпеля

приёма груза к перевозке

При отправлении груза с причала грузовладельца, перед отправлением транспортная организация указывает на лицевой стороне накладной, в графе «Наименование груза», условия перевозки данного груза. Если груз отправляется с причала общего пользования, после приёма груза к перевозке выполняется погрузка груза в судно. До отправления груза в накладной, в графе «Наименование груза», также указывается условия перевозки. Груз может перевозиться:

1) с опломбирование грузовых помещений (Правила перевозок грузов, часть1, раздел 7);

2) в сопровождении проводника (Правила перевозок грузов, часть1, раздел 17);

3) с объявленной ценностью (Правила перевозок грузов, часть1, раздел 18);

4) на общих основаниях (без особых требований).

При первых трех условиях в накладной делаются записи определенного содержания. В графе «Наименование груза» указывается:

1) при опломбировании трюмов пишется: «За пломбами грузовладельца (порта)», количество пломб, оттиски пломб.

Если опломбирование производится пломбами, имеющими лицевую и обратную стороны, указывается оттиск обеих сторон. Лицевая сторона пломбы может содержать, при отправлении с причала общего пользования, в числителе – название порта, в знаменателе – название пароходства, где находится пункт.

При отправлении с причала грузовладельца, в числителе – название грузовладельца, в знаменателе – название порта отправления.

  ООО ТАНДЕМ РЕЧКИНО

  Томск – грузовой ЗСРП

1) 2)

Рис.2 - Эскизы лицевой сторон пломбы при отправлении груза: 1- с причала общего пользования; 2- с причала грузовладельца

Оборотная сторона пломбы может содержать в числителе – номер контрольной отправки (не менее трех цифр), в знаменателе двухзначное число – номер тисков, которыми произведено опломбирование.

Рис.3 - Эскиз обратной стороны пломбы.

2) При перевозе груза с проводником, в этой графе указывается фраза «с проводником», его ФИО, номер его командировочного удостоверения.

3) При перевозке груза с объявленной ценностью, ставится штемпель «с объявленной ценностью», указывается ценность груза и к накладной прикладывается опись грузовых мест.

4) При перевозке на общих основаниях никаких дополнительных записей не делается.

Роль договора накладная начинает выполнять с даты, зафиксированной календарным штемпелем о приеме груза к перевозке.

Дата добавления: 2014-01-04