Основные правила организации, проведения и оформления результатов экономического анализа

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение.

Одно из требований, которое надо учитывать при организации аналитической работы, – ориентация на запросы конкретных пользователей анализа.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций.

Организационные формы экономического анализа на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. Только общими усилиями совместной работы всех служб, обладающих знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Примерная схема распределения функций экономического анализа может быть представлена следующим образом.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений.

Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, себестоимость, финансовые результаты.

Финансовая бухгалтерия оценивает процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и т.п.

Отдел труда и заработной платы анализирует состояние организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению ее уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую и структурную политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта контролирует выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или заключения.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Он должен содержать общие вопросы, отражающие уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж.

После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние, деловую активность, эффективность работы, перспективы развития.

Содержание справки или заключения по результатам анализа в отличие от пояснений к отчетности должен быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме представления результатов анализа, представленной макетом типовых аналитических таблиц, графиков, которые позволяют обобщить изучаемый материал и представить его в удобной для восприятия форме.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает его действенность, так как при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

Тема 8. Виды экономического анализа и их роль в управлении

хозяйственной деятельностью

Основные вопросы:

Классификация видов экономического анализа

Взаимосвязь управленческого, производственного и финансового анализа

Особенности организации и методики различных видов анализа

Классификация видов экономического анализа

В основе классификации видов экономиче­ского анализа лежат различные признаки в зависимости от подхода к анализу, объектов анализа, методов, задач и целей и др. Рассмотрим классификацию видов экономического анализа в зависимости от основных признаков.

По подходу к анализу выделяют теоретический и конкретно-эко­номический анализ. Базой для конкретно-экономического анализа является теоретический, или политико-экономический, анализ, ко­торый проводится для изучения основных закономерностей развития общественного производства, действующих в течение всего времени существования данной экономической системы и ее важнейших этапов, знание которых необходимо для определения ведущих целей и концепций экономической политики.

Теоретический анализ – по преимуществу качественный анализ, т.е. анализ категорий, абстракций. Это теоретическое обоснование любого конкретного расчета, формирования модели, формулы.

Конкретно-экономический анализ – по преимуществу количе­ственный анализ, осуществляемый на базе теоретического анализа. Анализ экономики изучает реальную действительность, то есть факты, служащие первичным материалом, подлежащим исследованию. Чтобы сделать правильные выводы, надо обосновать, например, мо­дель для расчета влияния факторов, определяющих результативный показатель.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию процесса управления и отражает основные этапы:

§ предварительного управления (прогнозирования и планирования);

§ оперативного управления (организации, моти­вации, регулирования);

§ заключительного управления (учета и контроля).

Перспективным анализом называют анализ результатов хозяй­ственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем, т.е. перспективы развития. Важнейшими его задачами являются прогно­зирование хозяйственной деятельности, обоснование перс­пективных и текущих планов социального и экономического раз­вития, оценка их ожидаемого выполнения.

Оперативный анализ – система повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмеша­тельства в необходимых случаях в процесс хозяйственной деятель­ности для обеспечения непрерывного и эффективного функциониро­вания предприятия.

Текущий анализ – анализ результатов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам, проводимым на базе отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ по­зволяет оценить работу предприятий и их подразде­лений за месяц, квартал, год и более длительные периоды нараста­ющим итогом. Главная его задача – это оценка результатов, комплексное выявление неиспользованных резервов, а также недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования вкладу трудовых коллективов и отдельных работников в общие результаты хозяйственной деятельности.

В зависимости от характера объектов управления выделяют виды анализа, отражающие уровни обще­ственного воспроизводства:

§ макроанализ и микро­анализ;

§ отраслевую структуру народного хозяйства;

§ уровни управления предприятия;

§ сферы процесса расширенного воспроизводства;

§ составные элементы производства и отдельные составные части производственных отно­шений;

§ стороны хозяйственной деятельности (технико-экономический анализ, социально-экономический анализ, внешнеэкономический анализ, экологический анализ, экономико-правовой анализ);

§ показатели хозяйственной деятельности (производственный анализ, финансовый анализ).

По признаку субъекта управления выделяют управленческий и финансовый анализ внешних пользователей информации. Субъектами управленческого анализа являются администрация, руководство предприятия и его отдельных подразделений, которые анализируют всю возможную внутрихозяйственную и внешнюю информацию с целью управления предприятием и достижения максимально возможного экономиче­ского эффекта. Субъектами финансового анализа в основном по данным публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности, явля­ются органы хозяй­ственного государственного управления (налоговые и статистические органы), кредитные, финансовые органы, постав­щики и покупатели, инвесторы и т.д.

По признаку повторяемости различают периодический (долгосрочный прогнозный анализ, годовой, квартальный, ме­сячный, декадный, каждодневный, сменный) и разовый непериоди­ческий анализ.

По содержанию и полноте изучаемых во­просов – полный анализ всей хозяйственной деятельности: ло­кальный анализ деятельности отдельных подразделений, департа­ментов, центров ответственности и центров затрат; тематический анализ отдельных вопросов и показателей.

По методам изучения объекта – комплексный, системный анализ, функционально-стоимостный анализ (ФСА), сравнительный, факторный, балансовый, горизонтальный, верти­кальный, трендовый, корреляционный и т.д. Комплексный анализ предполагает изучение всех вопросов деятельности предприятия или подразделения в их взаимосвязи.

Основной задачей комплексного экономического анализа является оценка результатов хозрасчетной деятельности предприятия или его подразделения, выявление внутрихозяйственных резервов в совокуп­ности.

Тематический анализ ограничивается изучением какой-либо темы, отдельного вопроса. В комплексном анализе все показатели изучаются во взаимосвязи и взаимообусловленности, рассчитывается влияние отдельных показателей на другие, более обобщающие. Те­матический анализ в ряде случаев можно рассматривать как часть комплексного, его дальнейшее углубление.

По степени охвата анализируемого объекта эко­номический анализ подразделяется на сплошной и выборочный. Правильное применение выборочных методов анализа по­зволяет получить достоверные данные при наименьшей трудоем­кости аналитической работы.

По степени механизации и автоматизации ана­лиза – ручной, машинно-ручной и компьютерный.

Наиболее разработанный вид экономического анализа – анализ выполнения бизнес-планов, включающий анализ организационного, технического и экономического уровня работы предприятий, меж­хозяйственный сравнительный анализ с целью повышения эффек­тивности производства, анализ эффективности использования эко­номического стимулирования и других методов материального по­ощрения.

В современных условиях необходимо давать не только объек­тивную оценку результатов хозяйственной деятельности, но и изучать факторы, причины, воздействующие на обобщающие показатели. Необходима система комплексного ана­лиза работы предприятия, чтобы упорядочить и повысить научную обоснованность и содержание экономиче­ского анализа. В этой связи хозяйственная практика потребовала создания стройной системы комплексного экономического анализа.

На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их органи­зации и методов необходимо. На каждом уровне управления каждод­невно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа.

Основой принятия решений по регулированию производства является опера­тивный анализ, для которого характерным является повторение хо­зяйственных ситуаций, применение стандартных решений.

Для более высоких уровней управленческой иерархии характерно стратегическое управление, связанное с планированием и прогнози­рованием. Для решения задач стратегического управления, как пра­вило, применяется итоговый комплексный экономический анализ объединений и предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития.

Любой вид экономического анализа предполагает разные задачи. Основная цель экономического анализа – дать правильную оценку хозяйственной деятельности предприятия и обосновать управленческие решения, сформированные на основе его результатов.

Дата добавления: 2014-01-04